QuickBooks: Pro - uue ettevõtte seadistamine

{h1}

Järgnevate kuude jooksul vaatame põhjalikult, kuidas teha quickbooksi kõige põhilisemaid funktsioone. Alustame uue ettevõtte asutamise esimesest ülesandest. See quickbooksi osa on tegelikult "kasutajasõbralik", kui kasutate "intervjuu" režiimi. Loomulikult, kui olete professionaalne, võite lihtsalt kogu intervjuu vahele jätta ja minna otse ettevõtte loomiseks.

Järgnevate kuude jooksul vaatame põhjalikult, kuidas teha QuickBooksi kõige põhilisemaid funktsioone. Alustame uue ettevõtte asutamise esimesest ülesandest.

See QuickBooksi osa on tegelikult "kasutajasõbralik", kui kasutate "Intervjuu" režiimi. Loomulikult, kui olete professionaalne, võite lihtsalt kogu intervjuu vahele jätta ja minna otse ettevõtte loomiseks.

Alustame siis uue ettevõtte loomist, kasutades Intervjuu režiimi:

1. Sisestage ettevõtte andmed - selles ekraanil sisestatakse ettevõtte nimi, aadress, telefoni- ja faksinumbrid, maksukohustuslase numbrid jne. See on väga iseenesestmõistetav.

2. Parooli seadmine - soovitan seda privaatsuse küsimustes, samuti ei ole teie raamatupidamisandmeid õnnetuse või muul viisil muudetud.

3. Loo ettevõtte fail - see ekraan suunab teid faili salvestamise kohale. Ma soovitan teil kirjutada tee alla, nii et te teate, kust vajate oma faili leida. (Me arutame, miks hiljem)

4. Kohandamine - tööstusharu valimine - valida on palju tööstusharusid. Kui te ei leia oma täpset tööstusharu, ärge muretsege, sest saate oma teabe seadistada nii, nagu soovite. Praegu vali tööstus, mis kõige enam sarnaneb sinu omaga.

5. Ainult teenused, ainult tooted või teenused ja tooted - valige üks.

6. Kas müüte tooteid võrgus? Jah või ei

7. Kas te maksate müügimaksu? See on soovitatav. Klõpsake nuppu Jah.

8. Kas soovite luua hinnanguid? See on ka soovitatav, aga kui te teate, et te ei loo hinnanguid, siis ütleksin, et ei.

9. Kas soovite kasutada müügitulusid? Kui kliendid aeg-ajalt või alati maksavad müügi ajal täies mahus, st jaemüügi korral, klõpsake jah.

10. Kas soovite kasutada arvelduse avaldusi? Kas saadate klientidele iganädalaseid või igakuiseid aruandeid? Kui jah, klõpsake jah.

11. Kas Teie ettevõtte arve käib? Seda kasutataks edusammude arveldamisel, mis võimaldab teil arve saada etappide kaupa.

12. Kas Te jälgite Teid arveid? See on suurepärane funktsioon, mis hoiab teid maksete puudumise eest.

13. Kas te jälgite inventuuri? Jah või ei

14. Kas Te nõustute krediitkaartidega? Jah või ei

15. Kas te jälgite aega? Soovitan seda igaühele, kes peab klienti arve esitama kulutatud aja, st advokaatide alusel

16. Kas teil on töötajaid? Kas 1099 või W2

17. Sisestage alguskuupäev. Minu isiklik arvamus selle kohta on see, et kasutate viimast maksude esitamise kuupäeva - st kui teie ettevõte on kalendriaastal ja esitas eelmisel aastal maksud, alustage 1/1/06. On inimesi, kes soovivad kogu oma ajaloo QuickBooksis. Ma arvan, et kui teil on paar kuud aega siseneda, oleks see hea, aga kui me räägime aastatest, ei ole see soovitatav, sest sisenemisega kaasneb aega ja kulusid.

18. Lisage pangakonto - võite sisestada nii palju pangakontosid kui soovite. Need võivad olla kontrollid, säästud või muud pangakontod. Teil palutakse sisestada konto avamise kuupäev ja lõppsumma. Jällegi, kui te alustate 1. jaanuarist 2006, soovitaksin kasutada detsembris 05 lõppevat pangakontot.

19. Vaadake kulukontode ülevaatamist - selles valdkonnas näitab see, millised kulukontod on teie ettevõttele valitud QuickBooksi alusel, lähtudes alguses valitud ettevõtte tüübist. Sul on võimalus klõpsata "jah", et aktsepteerida neid kontosid, või "ei" oma kontode seadistamiseks. Kui te ei ole kontoplaani funktsiooniga väga tuttav, soovitaksin nõustuda vaikimisi ja saate lisada uusi objekte, kui olete programmi juures töötanud.

20. Ülevaade tulukontodest - sama stsenaarium nagu eespool. Mine edasi ja aktsepteerige vaikeväärtused ning tehke hiljem muudatused.

21. VALMIS!

See on vaid üks väike samm uue QuickBooksi programmiga töötamise suunas. Hoidke järgmiseks sammuks häälestatud!

"Ütle mulle ja ma unustan. Näita mulle ja ma ei mäleta.
Kaasake mind ja ma saan aru. "~ Native American Saying

Järgnevate kuude jooksul vaatame põhjalikult, kuidas teha QuickBooksi kõige põhilisemaid funktsioone. Alustame uue ettevõtte asutamise esimesest ülesandest.

See QuickBooksi osa on tegelikult "kasutajasõbralik", kui kasutate "Intervjuu" režiimi. Loomulikult, kui olete professionaalne, võite lihtsalt kogu intervjuu vahele jätta ja minna otse ettevõtte loomiseks.

Alustame siis uue ettevõtte loomist, kasutades Intervjuu režiimi:

1. Sisestage ettevõtte andmed - selles ekraanil sisestatakse ettevõtte nimi, aadress, telefoni- ja faksinumbrid, maksukohustuslase numbrid jne. See on väga iseenesestmõistetav.

2. Parooli seadmine - soovitan seda privaatsuse küsimustes, samuti ei ole teie raamatupidamisandmeid õnnetuse või muul viisil muudetud.

3. Loo ettevõtte fail - see ekraan suunab teid faili salvestamise kohale. Ma soovitan teil kirjutada tee alla, nii et te teate, kust vajate oma faili leida. (Me arutame, miks hiljem)

4. Kohandamine - tööstusharu valimine - valida on palju tööstusharusid. Kui te ei leia oma täpset tööstusharu, ärge muretsege, sest saate oma teabe seadistada nii, nagu soovite. Praegu vali tööstus, mis kõige enam sarnaneb sinu omaga.

5. Ainult teenused, ainult tooted või teenused ja tooted - valige üks.

6. Kas müüte tooteid võrgus? Jah või ei

7. Kas te maksate müügimaksu? See on soovitatav. Klõpsake nuppu Jah.

8. Kas soovite luua hinnanguid? See on ka soovitatav, aga kui te teate, et te ei loo hinnanguid, ütleksin, et ei.

9. Kas soovite kasutada müügitulusid? Kui kliendid aeg-ajalt või alati maksavad müügi ajal täies mahus, st jaemüügi korral, klõpsake jah.

10. Kas soovite kasutada arvelduse avaldusi? Kas saadate klientidele iganädalaseid või igakuiseid aruandeid? Kui jah, klõpsake jah.

11. Kas Teie ettevõtte arve käib? Seda kasutataks edusammude arveldamisel, mis võimaldab teil arve saada etappide kaupa.

12. Kas Te jälgite Teid arveid? See on suurepärane funktsioon, mis hoiab teid maksete puudumise eest.

13. Kas te jälgite inventuuri? Jah või ei

14. Kas Te nõustute krediitkaartidega? Jah või ei

15. Kas te jälgite aega? Soovitan seda igaühele, kes peab klienti arve esitama kulutatud aja, st advokaatide alusel

16. Kas teil on töötajaid? Kas 1099 või W2

17. Sisestage alguskuupäev. Minu isiklik arvamus selle kohta on see, et kasutate viimast maksude esitamise kuupäeva - st kui teie ettevõte on kalendriaastal ja esitas eelmisel aastal maksud, alustage 1/1/06. On inimesi, kes soovivad kogu oma ajaloo QuickBooksis. Ma arvan, et kui teil on paar kuud aega siseneda, oleks see hea, aga kui me räägime aastatest, ei ole see soovitatav, sest sisenemisega kaasneb aega ja kulusid.

18. Lisage pangakonto - võite sisestada nii palju pangakontosid kui soovite. Need võivad olla kontrollid, säästud või muud pangakontod. Teil palutakse sisestada konto avamise kuupäev ja lõppsumma. Jällegi, kui te alustate 1. jaanuarist 2006, soovitaksin kasutada detsembris 05 lõppevat pangakontot.

19. Vaadake kulukontode ülevaatamist - selles valdkonnas näitab see, millised kulukontod on teie ettevõttele valitud QuickBooksi alusel, lähtudes alguses valitud ettevõtte tüübist. Sul on võimalus klõpsata "jah", et aktsepteerida neid kontosid, või "ei" oma kontode seadistamiseks. Kui te ei ole kontoplaani funktsiooniga väga tuttav, soovitaksin nõustuda vaikimisi ja saate lisada uusi objekte, kui olete programmi juures töötanud.

20. Ülevaade tulukontodest - sama stsenaarium nagu eespool. Mine edasi ja aktsepteerige vaikeväärtused ning tehke hiljem muudatused.

21. VALMIS!

See on vaid üks väike samm uue QuickBooksi programmiga töötamise suunas. Hoidke järgmiseks sammuks häälestatud!

"Ütle mulle ja ma unustan. Näita mulle ja ma ei mäleta.
Kaasake mind ja ma saan aru. "~ Native American Saying


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com