Kinnisvaraandmete säilitamine üürileandjatele

{h1}

Üürileandmise täpsete andmete säilitamine on oluline üürileandjale. Te peate tagasi pöörduma selle teabe juurde maksustamise eesmärgil ning hoidma arvestust, et vältida diskrimineerimisnõudeid, vältida vara seisundi vääritimõistmist ja palju muid probleeme. Tulumaks ja mahaarvamised. Hoidke logi kõigist teie üürnikelt saadud maksetest. Kaaluge maksekorralduse või rendiarve füüsilise koopia esitamist igale tenanile

Üürileandmise täpsete andmete säilitamine on oluline üürileandjale. Peate maksustamise eesmärgil selle teabe juurde tagasi pöörduma. Lisaks soovid hoida täpset arvestust, et vältida igasuguseid diskrimineerimisnõudeid, vältida arusaamatusi vara seisundi kohta ja mitmesugustel muudel eesmärkidel.

Tulumaks ja maksude mahaarvamise arvestus. Hoidke logi kõikide maksete kohta, mida saate igalt üürnikult. Arvestage, et iga üürniku jaoks tuleb esitada maksekorraldus või rendiarve füüsiline koopia, et lihtsustada andmete säilitamist.

Samuti soovid salvestada kviitungid ja dokumendid kõigi oma kinnisvaraga seotud kulude eest. See võib hõlmata hooldustöid, seadmeid või selle jaoks ostetud mööblit, näiteks uusi kinnitusseadmeid, ning kõiki remondi- ja puhastuskulusid. Kui rendite kinnisvarafirma, pidage oma maksete arvestust.

Individuaalne üürniku arvestus. Hoidke iga oma üürniku kohta eraldi fail, mis sisaldab nende allkirjastatud üürilepingu koopiat, läbivaadatud kontrollnimekirja parafeeritud koopiat ja rendimaksete arvestust.

Seda faili saate kasutada ka üürnike probleemide või nõuete salvestamiseks ja jälgimiseks. Selles failis tuleb märkida ka kõik hoiatused või teated, mida olete rentnikule andnud. Kui teil peaks üürnik välja tõstma, peaks see fail sisaldama kõiki väljatõstmise teate teenindamiseks vajalikke dokumente. Säilitada kõik need failid vähemalt viis aastat pärast kõnealuste üürnike väljaviimist.

Lisaks peaksite hoidma praeguse äritegevuse, lahtri ja kodu telefoninumbrid iga üürniku jaoks selles failis juhul, kui esineb hädaolukord või probleem. See on eriti oluline puhkuseta üürileandjate puhul.

Te peaksite ka hoidma koopia oma kirjalikust renditaotlusest ja praegusest viitedokumendist selles failis. Kui üürnik lahkub ilma üüri maksmata, võib see teave aidata teil neid jälgida.

Kui aktsepteerite oma üürnike tagatisraha, lisage teave mis tahes loodud usalduskonto ja makstud intresside kohta. Kui teil on suur hulk üürnikke, aitab täpne arvestus hoida Teid organiseeritud ja vajadusel leida konkreetse üürniku kohta teavet.

Kahjustuste logid. Enne oma järgmise üürniku kolimist võtke alati oma tühjade üürimisüksuste fotosid ja tehke märkmeid kahju kohta, mida te üürimise ajal avastate. Kuupäevaga fotod või videolindid ja kahjustuste logid võivad olla hindamatud, kui teil on vaja tõestada, et üürnik on teie vara kahjustanud.

Omandikohane teave. Peate säilitama faili, mis sisaldab teie vara, hüpoteegi informatsiooni (kui see on olemas) ja teie kindlustuspoliiside koopiaid. Kaaluge selle faili lukustamist tulekindla failikapiga või ohutuks.

Arvutipõhised lahendused. Arvutite kasutamine on revolutsiooniliselt muutnud omanike arvestust. Tööjõuliste käsitsi kirjutatud märkmete asemel saate oma andmete säilitamise süsteemi täielikult automatiseerida ning vähendada aega ja vaeva, mida kulutate rendiarvestuste uuendamiseks. Siiski peate veenduma, et kogu teave on täielikult varundatud ja et te olete nende dokumentide koopiaid trükitud täiendava ohutusmeetmena.

On olemas spetsiaalsed tarkvaraprogrammid, mille eesmärk on aidata üürileandjatel nende üüripindade haldamisel. Mõned programmid tegelevad kõike alates kontrollimisest igakuise rendiarvestuse juurde. Kui te ei kasuta praegu oma tarkvaraprogrammi või arvutit oma vara salvestamiseks, võite kaaluda selle proovimist. Teil võib olla võimalik ka sellise tarkvara maksumus maha arvata ettevõtte kuluna.

Üürileandmise täpsete andmete säilitamine on oluline üürileandjale. Peate maksustamise eesmärgil selle teabe juurde tagasi pöörduma. Lisaks soovid hoida täpset arvestust, et vältida igasuguseid diskrimineerimisnõudeid, vältida arusaamatusi vara seisundi kohta ja mitmesugustel muudel eesmärkidel.

Tulumaks ja maksude mahaarvamise arvestus. Hoidke logi kõikide maksete kohta, mida saate igalt üürnikult. Arvestage, et iga üürniku jaoks tuleb esitada maksekorraldus või rendiarve füüsiline koopia, et lihtsustada andmete säilitamist.

Samuti soovid salvestada kviitungid ja dokumendid kõigi oma kinnisvaraga seotud kulude eest. See võib hõlmata hooldustöid, seadmeid või selle jaoks ostetud mööblit, näiteks uusi kinnitusseadmeid, ning kõiki remondi- ja puhastuskulusid. Kui rendite kinnisvarafirma, pidage oma maksete arvestust.

Individuaalne üürniku arvestus. Hoidke iga oma üürniku kohta eraldi fail, mis sisaldab nende allkirjastatud üürilepingu koopiat, läbivaadatud kontrollnimekirja parafeeritud koopiat ja rendimaksete arvestust.

Seda faili saate kasutada ka üürnike probleemide või nõuete salvestamiseks ja jälgimiseks. Selles failis tuleb märkida ka kõik hoiatused või teated, mida olete rentnikule andnud. Kui teil peaks üürnik välja tõstma, peaks see fail sisaldama kõiki väljatõstmise teate teenindamiseks vajalikke dokumente. Säilitada kõik need failid vähemalt viis aastat pärast kõnealuste üürnike väljaviimist.

Lisaks peaksite hoidma praeguse äritegevuse, lahtri ja kodu telefoninumbrid iga üürniku jaoks selles failis juhul, kui esineb hädaolukord või probleem. See on eriti oluline puhkuseta üürileandjate puhul.

Te peaksite ka hoidma koopia oma kirjalikust renditaotlusest ja praegusest viitedokumendist selles failis. Kui üürnik lahkub ilma üüri maksmata, võib see teave aidata teil neid jälgida.

Kui aktsepteerite oma üürnike tagatisraha, lisage teave mis tahes loodud usalduskonto ja makstud intresside kohta. Kui teil on suur hulk üürnikke, aitab täpne arvestus hoida Teid organiseeritud ja vajadusel leida konkreetse üürniku kohta teavet.

Kahjustuste logid. Enne oma järgmise üürniku kolimist võtke alati oma tühjade üürimisüksuste fotosid ja tehke märkmeid kahju kohta, mida te üürimise ajal avastate. Kuupäevaga fotod või videolindid ja kahjustuste logid võivad olla hindamatud, kui teil on vaja tõestada, et üürnik on teie vara kahjustanud.

Omandikohane teave. Peate säilitama faili, mis sisaldab teie vara, hüpoteegi informatsiooni (kui see on olemas) ja teie kindlustuspoliiside koopiaid. Kaaluge selle faili lukustamist tulekindla failikapiga või ohutuks.

Arvutipõhised lahendused. Arvutite kasutamine on revolutsiooniliselt muutnud omanike arvestust. Tööjõuliste käsitsi kirjutatud märkmete asemel saate oma andmete säilitamise süsteemi täielikult automatiseerida ning vähendada aega ja vaeva, mida kulutate rendiarvestuste uuendamiseks. Siiski peate veenduma, et kogu teave on täielikult varundatud ja et te olete nende dokumentide koopiaid trükitud täiendava ohutusmeetmena.

On olemas spetsiaalsed tarkvaraprogrammid, mille eesmärk on aidata üürileandjatel nende üüripindade haldamisel. Mõned programmid tegelevad kõike alates kontrollimisest igakuise rendiarvestuse juurde. Kui te ei kasuta praegu oma tarkvaraprogrammi või arvutit oma vara salvestamiseks, võite kaaluda selle proovimist. Teil võib olla võimalik ka sellise tarkvara maksumus maha arvata ettevõtte kuluna.

Üürileandmise täpsete andmete säilitamine on oluline üürileandjale. Peate maksustamise eesmärgil selle teabe juurde tagasi pöörduma. Lisaks soovid hoida täpset arvestust, et vältida igasuguseid diskrimineerimisnõudeid, vältida arusaamatusi vara seisundi kohta ja mitmesugustel muudel eesmärkidel.

Tulumaks ja maksude mahaarvamise arvestus. Hoidke logi kõikide maksete kohta, mida saate igalt üürnikult. Arvestage, et iga üürniku jaoks tuleb esitada maksekorraldus või rendiarve füüsiline koopia, et lihtsustada andmete säilitamist.

Samuti soovid salvestada kviitungid ja dokumendid kõigi oma kinnisvaraga seotud kulude eest. See võib hõlmata hooldustöid, seadmeid või selle jaoks ostetud mööblit, näiteks uusi kinnitusseadmeid, ning kõiki remondi- ja puhastuskulusid. Kui rendite kinnisvarafirma, pidage oma maksete arvestust.

Individuaalne üürniku arvestus. Hoidke iga oma üürniku kohta eraldi fail, mis sisaldab nende allkirjastatud üürilepingu koopiat, läbivaadatud kontrollnimekirja parafeeritud koopiat ja rendimaksete arvestust.

Seda faili saate kasutada ka üürnike probleemide või nõuete salvestamiseks ja jälgimiseks. Selles failis tuleb märkida ka kõik hoiatused või teated, mida olete rentnikule andnud. Kui teil peaks üürnik välja tõstma, peaks see fail sisaldama kõiki väljatõstmise teate teenindamiseks vajalikke dokumente. Säilitada kõik need failid vähemalt viis aastat pärast kõnealuste üürnike väljaviimist.

Lisaks peaksite hoidma praeguse äritegevuse, lahtri ja kodu telefoninumbrid iga üürniku jaoks selles failis juhul, kui esineb hädaolukord või probleem. See on eriti oluline puhkuseta üürileandjate puhul.

Te peaksite ka hoidma koopia oma kirjalikust renditaotlusest ja praegusest viitedokumendist selles failis. Kui üürnik lahkub ilma üüri maksmata, võib see teave aidata teil neid jälgida.

Kui aktsepteerite oma üürnike tagatisraha, lisage teave mis tahes loodud usalduskonto ja makstud intresside kohta. Kui teil on suur hulk üürnikke, aitab täpne arvestus hoida Teid organiseeritud ja vajadusel leida konkreetse üürniku kohta teavet.

Kahjustuste logid. Enne oma järgmise üürniku kolimist võtke alati oma tühjade üürimisüksuste fotosid ja tehke märkmeid kahju kohta, mida te üürimise ajal avastate. Kuupäevaga fotod või videolindid ja kahjustuste logid võivad olla hindamatud, kui teil on vaja tõestada, et üürnik on teie vara kahjustanud.

Omandikohane teave. Peate säilitama faili, mis sisaldab teie vara, hüpoteegi informatsiooni (kui see on olemas) ja teie kindlustuspoliiside koopiaid. Kaaluge selle faili lukustamist tulekindla failikapiga või ohutuks.

Arvutipõhised lahendused. Arvutite kasutamine on revolutsiooniliselt muutnud omanike arvestust. Tööjõuliste käsitsi kirjutatud märkmete asemel saate oma andmete säilitamise süsteemi täielikult automatiseerida ning vähendada aega ja vaeva, mida kulutate rendiarvestuste uuendamiseks. Siiski peate veenduma, et kogu teave on täielikult varundatud ja et te olete nende dokumentide koopiaid trükitud täiendava ohutusmeetmena.

On olemas spetsiaalsed tarkvaraprogrammid, mille eesmärk on aidata üürileandjatel nende üüripindade haldamisel. Mõned programmid tegelevad kõike alates kontrollimisest igakuise rendiarvestuse juurde. Kui te ei kasuta praegu oma tarkvaraprogrammi või arvutit oma vara salvestamiseks, võite kaaluda selle proovimist. Teil võib olla võimalik ka sellise tarkvara maksumus maha arvata ettevõtte kuluna.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com