Äritegevuse ümberpaigutamine I osas: büroo teisaldamise ettevalmistamine

{h1}

Ettevõtte kolimine võtab palju ettevalmistusi. Lisateave selle kohta, mida teha enne ettevõtte ümberpaigutamist liikuvate artiklite seeria esimeses osas.

Järgnevalt on osa kolmest osast koosnevas seerias, milles on üksikasjalikult kirjeldatud mitmeid olulisemaid aspekte, mis on seotud ettevõtte teise asukohta paigutamisega. Esimeses osas kirjeldatakse planeerimise ulatust, mis võib olla vajalik enne liikumise edukat läbiviimist, samas kui teine ​​osa keskendub tegelikule liikumisprotsessile, sealhulgas liikuva ettevõtte rentimisele, ja lõplik sisenemine käsitleb uue kontori lahtipakkimist ja loomist.

Kontori kolimine väikese või keskmise suurusega ettevõtte jaoks on kõikidele asjaosalistele eraldiseisvad eelised, kui neid kavandatakse. Ebakorrektne planeerimine, nagu hooletusse jätmine juba enne liikumiskuupäevi, on suurim probleem, mida enamik ettevõtteid ümberpaigutamisel on. Spetsialistid soovitavad sageli alustada väikese ettevõtte ümberpaigutamist kolm kuud ette ja kahekordistada seda aega suurematele ettevõtetele - kellest mõned võivad uude kontorihoonesse täielikult ümber paigutada. Siiski on ettevõtte liikumise tõrked tõepoolest väljaspool selle seeria ulatust, mistõttu on vaja, et terved meeskonnad ja paljud kolmandad isikud täidaksid edukalt. Seetõttu annab see seeria juhiseid ja soovitusi väikese ja keskmise suurusega ettevõtte liikumiseks. Pidage meeles, et harva ei sobi ükskõik milline suurus kõigi teenuste liikumise seisukohast, mistõttu on oluline kaaluda kõiki oma konkreetseid vajadusi planeerimisfaasis.

Teie ettevõttele sobiva liikumise tüübi otsustamine

Loomulikult on ettevõtte liikumise esimene samm tuvastada praegusest asukohast lahkumise põhjendus. Mõnikord on see sama lihtne kui üürikulude suurenemise vältimine või sama keeruline, kui soovi korralikam koht, et meelitada kõrgelt kvalifitseeritud töötajaid, töötajaid, investoreid ja parandada avalikkuse arusaama ettevõtte väärtusest. Kui ettevõtte juhtkonnal ei ole piiramatut rahastamist, on kohaliku liikumise vajadus ilma uue vajaduseta uue ehitise jaoks tarbetult kallis ja liigub seega hoonesse, mis ei vasta ettevõtte vajadustele. Seetõttu on hädavajalik määrata ettevõtte juhtimisele ja koordineerimisele ettevõtte üleviimine, hoides ettevõtte eesmärgid selgetena ja luues liikuva ajakava järgimise eest vastutava käsu hierarhia. Liikuval koordinaatoril peaks olema võimalike omaduste vaatamisel ülemise juhtkonna poolt esitatud üksikasjalik kontrollnimekiri.

Kas vähendate kontorit personali vähendamise, sissetulekute või ettevõtte kasumi suurendamise tõttu, vähendades asukohakulusid? Sa võid isegi otsustada vähendada väiksemat, kuid luksuslikumat kontorit, mis on peaaegu sama suur kui teie praeguse rendilepinguga. Sellisel juhul peate hoolikalt pöörama tähelepanu kontoripaigutustele, mis maksimeerivad nende piiratud ruumi ja võimaldavad teil jätkata elutähtsate tööülesannete täitmist. Kas teil on tõesti vaja kahte koosolekuruumi? Kui ei, siis kaaluge väiksemat asukohta ühe suure koosolekuruumiga, mida saab kasutada ka koolitusprogrammides. Mõelge uuematele või hiljuti uuendatud kohtadele, sest tänapäevased energiatõhusad aknad ja seadmed võivad vähendada kommunaalmaksed.

Kui te täiustate kontori suurust tänu suurenenud kasumile, suurema personali suurusele või soovile rohkem ladustamist ja töökeskkonda, siis tea, et mitte iga hoone peab olema kallim kui viimane. Raha on võimalik säästa lihtsalt maapiirkonda, kallis linnakeskustest ja kõrgetasemelistest äärelinnadest eemale viimisel. Teisest küljest soovite ilmselt olla selektiivsem nende uuendatud funktsioonide hankimisel, mida te oma eelmise asukoha jaoks tõesti vajate. Sõltumata sellest, kas kontorihaldur, liikuv koordinaator ja ettevõtte omanikud peaksid enne pakkumise esitamist või üürilepingu allkirjastamist hoolikalt uusi võimalikke omadusi vaatama. Liikumine on aja ja raha suur pühendumine, mis toimib kõige harva.

Planeerimine, rahandus ja liikuvate tarnete ostmine

Liikuv ajakava peab olema ehitatud nii, et kõik töötajad saaksid samal lehel liikuda. See ajakava peab arvestama selliseid tegureid nagu liikumise suurus, sealhulgas ümberpaigutatavate mööbli ja elektroonika kogus, ettevõtte rahandus, puhkus ja suured kasumihooajad. Näiteks ärge kunagi planeerige liikumist ettevõtte hõivatud hooaja jooksul, sest need väga kasumlikud kuud võivad moodustada suure osa ettevõtte iga-aastasest kasumist ja viibid viivitamatult talumatu liikumise tõttu. Isegi ilm võib edukat liikumist edasi lükata, sest karmid talved võimaldavad harva otstarbekat liikumise kuupäeva. Ideaaljuhul vähendab ajakava liikumisest tingitud kaotatud tootlikkust, kuid loob ka ettenägematuid viivitusi, mis kahjuks liiguvad liiga sageli.

Koos liikuva sõiduplaaniga on kulude muutmiseks vaja ümberpaigutavat eelarvet ja anda hinnang liikumishinna kohta. Arvestades kaotatud tootlikkust, tehnilisi tagasilööke elektroonika paigaldamisel uude hoonesse, kahjustatud või hävitatud vara liikumise ajal ja isegi töötajaid, kes on kaotatud konfliktide tõttu uude asukohta reisimisel, on vaja enne professionaalsete liikuvate ettevõtete kulude arvestamist. Analüüsige ka kaubanduspindade turgu ka enne ostmist - kui kohalik turg hinnatakse liiga kõrgele või odavneb kiiresti, on mõistlik jääda sinna, kus sa oled, rentida või kaaluda teisele turule üleminekut. Teisest küljest, kui kaubanduslikud hinnad on püsivad või aeglaselt tõusevad, on hea aeg osta enne, kui turg tõuseb. Loomulikult on see ärikinnisvara ostmise või liisimise keerukuse lihtsustamine, kuid nende aluspõhimõtete mõistmine võib liikuvat protsessi oluliselt aidata.

Koos liikuva eelarve ostmisega on enne ümberpaigutamisfirma rentimist väga soovitav osta liikuvaid tarneid. Sa võid olla võimeline läbirääkimisi allahindlust või tasuta liikuvaid tarneid suuremate ümberpaigutamispakettide jaoks, kuid enamasti ostab koju parendustarvete kauplused palju odavamalt. Lisatarvikud, mida te vajate, on pakkematerjal, mööbli mähis, mullpakend, pehmepaber, käärid, dollies, sildid, markerid ja ilmselt rohkem. Kui teil on väike kontor, kus on vaid üksikud inimesed, võite tasuta toidukaupade ja hulgimüügi kauplustes leida täiendavaid pappkaste, kuid pidage meeles, et need kastid ei ole nii tugevad kui uued kastid. Mõelge hoolikalt elektrooniliste seadmete, eriti telerite ja tööstusmasinate liikumisele. Esimesed vajavad klaasi ja sisekomponentide kaitsmiseks spetsiaalseid kaste. Tööstusseadmed võivad vajada tõstmiseks spetsiaalsete kraanade või haagiste kasutamist, mida tuleks arutada oma liikuva esindajaga.

Kui ettevõte on kõik need andmed kontori kolimise ettevalmistamisel läbi vaadanud, võivad nad alustada tööd otsiva ettevõtte otsimist, paigutada esemeid ladustamisse ja töötada oma tehnoloogilise infrastruktuuri ümberpaigutamisel - kõik, mida te saate lugeda selle seeria teine ​​osa.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com