Arvelduskontode seadmine

{h1}

Kui te oma debiteerimisprotsessi seadistate, ärge neid olulisi küsimusi eirake.

Jälgimisnõuded on ettevõtte rahavoogude juhtimise oluline osa. Ilma püsiva rahavooguta kalduvad paljud väikesed ettevõtted laenama üha rohkem raha, et rahuldada oma käibekapitali vajadusi. Lõpuks jõuab see üles. Käibekapitali puudumine on peamine põhjus, miks väikeettevõtted ebaõnnestuvad.

Kuidas ettevõtted saavad debitoorset võlgnevust erinevalt, kuid debitoorsed protsessid võimaldavad teil teha kolm asja:

  • Salvestage oma igapäevane müük ja kviitungid.
  • Loo kliendi arved ja igakuised aruanded.
  • Jälgige klientide jooksvaid ja hilinenud saldosid.

Kui olete oma debiteerimisprotsessi seadistanud, ärge ignoreerige neid olulisi küsimusi:

Raamatupidamistarkvara. Tarkvara saab nõudeid protsessi lihtsustada ja pakkuda teile täiendavaid prognoosimis-, arveldus- ja jälgimisvahendeid. Paljud väikesed ettevõtted, eriti suurte võlgnevuste summad, kasutavad oma arvete ja muude raamatupidamisvajaduste käsitlemiseks selliseid programme nagu QuickBooks, CheckMark MultiLedger ja MYOB Accounting.

Krediidipoliitika. Luua range krediidipoliitika ja järgige seda. Määrake, millistel tingimustel krediiti pikendate, kui palju krediiti te pikendate ja kellele. Otsustage, kas aktsepteerida tšekke ja krediitkaarte, kuidas uurite uusi kliente enne krediidi pikendamist, kui te nõuate oma klientidelt hoiuste maksmist enne kaupade või teenuste tarnimist ning kui te maksate hilinenud kontodelt intressi.

Arveldamise põhimõtted. Tavaliselt seda kiiremini arvete te saate, seda kiiremini saate tasu. Otsustage, millal te arve esitate, ja edastate oma arvelduse tingimused klientidele, et vältida lahknevusi arvete tasumise ajal. Kui soovite, et kliendid maksaksid varakult, kaaluge kuni kahe protsendi allahindluste andmist klientidele, kes maksavad makse 10 päeva jooksul.

Vananemise kontod. Vaadake üle oma klientide kontod igakuiselt ja liigitage nõuded võlgnevuseks jooksvaks, 30, 60 või 90 päeva või rohkem. See aitab teil tuvastada kuritegelikke kontosid ja võtta vajalikke meetmeid. Näiteks võite soovida, et saadetis jääks kliendile, kellel on arve 90 päeva tagasi.

Igakuised avaldused. Olge proaktiivne, saates oma klientidele igakuiseid aruandeid. Need teated ei ole mitte ainult meeldetuletused maksete hilinemisega klientidele, vaid esitavad ka dokumente, kui konto läheb kogudesse.

Jälgimisnõuded on ettevõtte rahavoogude juhtimise oluline osa. Ilma püsiva rahavooguta kalduvad paljud väikesed ettevõtted laenama üha rohkem raha, et rahuldada oma käibekapitali vajadusi. Lõpuks jõuab see üles. Käibekapitali puudumine on peamine põhjus, miks väikeettevõtted ebaõnnestuvad.

Kuidas ettevõtted saavad debitoorset võlgnevust erinevalt, kuid debitoorsed protsessid võimaldavad teil teha kolm asja:

  • Salvestage oma igapäevane müük ja kviitungid.
  • Loo kliendi arved ja igakuised aruanded.
  • Jälgige klientide jooksvaid ja hilinenud saldosid.

Kui olete oma debiteerimisprotsessi seadistanud, ärge ignoreerige neid olulisi küsimusi:

Raamatupidamistarkvara. Tarkvara saab nõudeid protsessi lihtsustada ja pakkuda teile täiendavaid prognoosimis-, arveldus- ja jälgimisvahendeid. Paljud väikesed ettevõtted, eriti suurte võlgnevuste summad, kasutavad oma arvete ja muude raamatupidamisvajaduste käsitlemiseks selliseid programme nagu QuickBooks, CheckMark MultiLedger ja MYOB Accounting.

Krediidipoliitika. Luua range krediidipoliitika ja järgige seda. Määrake, millistel tingimustel krediiti pikendate, kui palju krediiti te pikendate ja kellele. Otsustage, kas aktsepteerida tšekke ja krediitkaarte, kuidas uurite uusi kliente enne krediidi pikendamist, kui te nõuate oma klientidelt hoiuste maksmist enne kaupade või teenuste tarnimist ning kui te maksate hilinenud kontodelt intressi.

Arveldamise põhimõtted. Tavaliselt seda kiiremini arvete te saate, seda kiiremini saate tasu. Otsustage, millal te arve esitate, ja edastate oma arvelduse tingimused klientidele, et vältida lahknevusi arvete tasumise ajal. Kui soovite, et kliendid maksaksid varakult, kaaluge kuni kahe protsendi allahindluste andmist klientidele, kes maksavad makse 10 päeva jooksul.

Vananemise kontod. Vaadake üle oma klientide kontod igakuiselt ja liigitage nõuded võlgnevuseks jooksvaks, 30, 60 või 90 päeva või rohkem. See aitab teil tuvastada kuritegelikke kontosid ja võtta vajalikke meetmeid. Näiteks võite soovida, et saadetis jääks kliendile, kellel on arve 90 päeva tagasi.

Igakuised avaldused. Olge proaktiivne, saates oma klientidele igakuiseid aruandeid. Need teated ei ole mitte ainult meeldetuletused maksete hilinemisega klientidele, vaid esitavad ka dokumente, kui konto läheb kogudesse.

Jälgimisnõuded on ettevõtte rahavoogude juhtimise oluline osa. Ilma püsiva rahavooguta kalduvad paljud väikesed ettevõtted laenama üha rohkem raha, et rahuldada oma käibekapitali vajadusi. Lõpuks jõuab see üles. Käibekapitali puudumine on peamine põhjus, miks väikeettevõtted ebaõnnestuvad.

Kuidas ettevõtted saavad debitoorset võlgnevust erinevalt, kuid debitoorsed protsessid võimaldavad teil teha kolm asja:

  • Salvestage oma igapäevane müük ja kviitungid.
  • Loo kliendi arved ja igakuised aruanded.
  • Jälgige klientide jooksvaid ja hilinenud saldosid.

Kui olete oma debiteerimisprotsessi seadistanud, ärge ignoreerige neid olulisi küsimusi:

Raamatupidamistarkvara. Tarkvara saab nõudeid protsessi lihtsustada ja pakkuda teile täiendavaid prognoosimis-, arveldus- ja jälgimisvahendeid. Paljud väikesed ettevõtted, eriti suurte võlgnevuste summad, kasutavad oma arvete ja muude raamatupidamisvajaduste käsitlemiseks selliseid programme nagu QuickBooks, CheckMark MultiLedger ja MYOB Accounting.

Krediidipoliitika. Luua range krediidipoliitika ja järgige seda. Määrake, millistel tingimustel krediiti pikendate, kui palju krediiti te pikendate ja kellele. Otsustage, kas aktsepteerida tšekke ja krediitkaarte, kuidas uurite uusi kliente enne krediidi pikendamist, kui te nõuate oma klientidelt hoiuste maksmist enne kaupade või teenuste tarnimist ning kui te maksate hilinenud kontodelt intressi.

Arveldamise põhimõtted. Tavaliselt seda kiiremini arvete te saate, seda kiiremini saate tasu. Otsustage, millal te arve esitate, ja edastate oma arvelduse tingimused klientidele, et vältida lahknevusi arvete tasumise ajal. Kui soovite, et kliendid maksaksid varakult, kaaluge kuni kahe protsendi allahindluste andmist klientidele, kes maksavad makse 10 päeva jooksul.

Vananemise kontod. Vaadake üle oma klientide kontod igakuiselt ja liigitage nõuded võlgnevuseks jooksvaks, 30, 60 või 90 päeva või rohkem. See aitab teil tuvastada kuritegelikke kontosid ja võtta vajalikke meetmeid. Näiteks võite soovida, et saadetis jääks kliendile, kellel on arve 90 päeva tagasi.

Igakuised avaldused. Olge proaktiivne, saates oma klientidele igakuiseid aruandeid. Need teated ei ole mitte ainult meeldetuletused maksete hilinemisega klientidele, vaid esitavad ka dokumente, kui konto läheb kogudesse.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com