Palgaarvestussüsteemi loomine - 10-sammuline väikeettevõtete juhend

{h1}

Kas teil on üks töötaja või 50, palgaarvestussüsteemi seadmine mitte ainult ei lihtsusta teie võimet jääda tööandjana oma õigusliku ja regulatiivse vastutuse peale, vaid see võib säästa teie aega ja aitab kaitsta teid kulukate irs-karistuste eest (vastavalt inc-le).com, karistab irs tavaliselt iga kolme ettevõtte omaniku eest palgaarvestuse vigade eest). Siin on 10 sammu, mis aitavad teil oma väikeettevõttele palgasüsteemi luua.

Palgaarvestussüsteemi loomine - 10-sammuline väikeettevõtete juhend: eest

Palgaarvestussüsteemi loomine - 10-sammuline väikeettevõtete juhend: palgaarvestussüsteemi

Kas teil on üks töötaja või 50, määrates palgaarvestussüsteemi mitte
vaid lihtsustab teie võimet jääda oma seaduslikele ja
tööandjana reguleeriv vastutus, see võib säästa ka teie aega
ja kaitsta teid kulukate IRS-i karistuste eest (vastavalt Inc.com-le, IRS-ile tavaliselt
karistatakse iga kolme ettevõtte omaniku eest palgaarvestuse vigade eest).

Siin on 10 sammu, mis aitavad teil oma väikese palgaarvestuse süsteemi luua
äri.

1. Hankige tööandja identifitseerimisnumber
(EIN)

Enne töötajate töölevõtmist peate saama töö tuvastamise
number (EIN) IRS-ist. EIN-d nimetatakse sageli tööandjaks
Maksutunnus või vorm SS-4. EIN on vajalik maksude ja andmete esitamiseks
muud dokumendid IRS-ile. Lisaks on EIN vajalik siis, kui
oma töötajate teavitamine riigiasutustele. Võite taotleda EIN-i veebis või kontaktisikus
IRS otse.

2. Kontrollige, kas teil on vaja riiklikke / kohalikke ID-sid

Mõned riigid / kohalikud omavalitsused nõuavad ettevõtetelt ID-numbrite hankimist
maksude töötlemiseks. Kontrollige, kas see kehtib teie riigis
selle riikliku maksu juhendiga.

3. Sõltumatu töövõtja või töötaja - tea
erinevus

Olge selge sõltumatu töövõtja ja
töötaja. Õiguslikus mõttes ei ole nende kahe vaheline joon alati selge
see mõjutab seda, kuidas te tulumaksu kinni pidate, sotsiaalse kinnipidamise ja maksmise
Turvalisus ja meditsiinimaksud ning töötu maksud. Business.gov
pakub juhiseid selle juhendi eristamiseks sõltumatute töövõtjate palkamiseks.

4. Hoolitsege töötajate paberitöö eest

Uued töötajad peavad täitma föderaalse tulumaksu kinnipidamise vormi W-4. Teie töötaja peab täitma vormi ja
tagastage see teile, et saaksite kinni pidada õigest föderaalsest tulumaksust
nende palgast (IRS annab juhiseid selle kohta, kuidas seda teha
kuidas kinnipidamisi ja makse esitada käesoleva aasta lõpus tööhõivemaksu juhendis).

5. Otsustage palgaperiood

Selle jaoks võib teil juba olla käsitsi protsess, kuid a
tasustamisperioodi (kas kuus või kaks korda kuus) määrab mõnikord riigiõigus, kusjuures kõige soodsamad on kahe kuu maksed. The
IRS nõuab ka, et te ei arvestaks tulumaksu selle aja jooksul
isegi kui teie töötaja ei tööta kogu perioodi.

6. Dokumenteerige hoolikalt oma töötaja
Hüvitise tingimused

Palgaarvestuse seadistamisel tahate kaaluda ka seda, kuidas sa tasulist puhkust (mitte seaduslikku)
nõue, kuid mida pakuvad enamik ettevõtteid), kuidas te töötajaid jälgite
tundi, kui ja kuidas maksate ületunnitööd, ja muid ärimuutujaid. Sest
rohkem õiglase tööõiguse kohta ja kuidas see mõjutab ületunnitöö tasu jne
Business.govi juhend palkade ja tundide seaduste kohta.

Ärge unustage, et teised töötajate hüvitised ja äritegevus
mahaarvamised, näiteks terviseplaani preemiad ja pensionimaksed
samuti tuleb töötaja makstavatest kontrollidest maha arvata ja maksta
asjakohased organisatsioonid.

7. Palgaarvestussüsteemi valimine

Palgaarvestuse haldamine nõuab üksikasjalikku tähelepanu ja
täpsust, mistõttu tasub teha mõningaid uuringuid, et mõista oma võimalusi.
Alusta küsides kaaskodanike omanikke, millist meetodit nad kasutavad ja kui nad seda teevad
Teil on näpunäiteid palgafondi loomiseks ja haldamiseks.

Tavaliselt on teie palgaarvestuse haldamise valikud järgmised
sisseehitatud või tellitud valikud (pidage meeles, millist valikut valite,
teie, tööandja, vastutate kõigi aruannete ja maksete eest
palgafondimaksud):

  • Äritegevuse raamatupidamise tarkvara - Seal
    on palju lauaarvutite tarkvararakendusi ja võrguteenuseid
    väikeettevõtted saavad otsekontrolli kasutada ettevõttesisest kontrolli
    hoiused ja maksukogumine. Nende hulka kuuluvad Sage
    Peachtree, Intuit Online palgaarvestus, PayChexi online palgaarvestus ja ADP (kes nüüd hargnevad
    väikeettevõtete turg). Lihtsalt olge ettevaatlik, et ostate ainult
    Teil on vaja vajalikke valikuid ja veenduge, et mõistate, kas need teenused maksavad palgafondimaksud või hoiavad neid alles, kuni nad peavad maksma
    makse.
  • Allhanked raamatupidajale või palgaarvestusteenusele
    Kui soovid oma palgahalduse küsimustest välja võtta
    kaaluda allhanget raamatupidamisteenuse osutamiseks. See artikkel on
    Inc.com - palgaarvestuse teenuse valimine -
    pakub näpunäiteid aja ja raha säästmiseks palgaarvestuse allhangete kaudu. Nõuanded
    raamatupidaja valimisel lugege seda artiklit Business.gov: väikeettevõtte raamatupidaja valimine.

8. Palgaarvestus

Kui teil on kõik vormid ja teave kogutud, võite alustada
palgaarvestuse käivitamine. Sõltuvalt sellest, millist palgasüsteemi te valite
sisestage see ise või anna oma raamatupidajale teave.

9. Hangi rekordite hoidmine

Federal ja mõned riigi seadused nõuavad, et tööandjad peavad kindlad
teatud ajaperioodi jooksul. Näiteks W-4 vormid (millele
töötajad näitavad oma maksu kinnipidamise staatust) tuleb hoida failis
kõikidele aktiivsetele töötajatele ja neli aastat pärast töötaja tööle asumist
lõpetatud. Samuti peate hoidma W-2-sid, esitatud maksuvormide koopiaid ja
kuupäevade ja kõigi maksusoodustuste summad. Loe lähemalt kinnipeetavate maksude arvestuse kohta
(vaadake sammu 3). Salvestamise näpunäiteid lugesin, ma säilitan häid andmeid - aga kui kaua
Kas ma peaksin neid hoidma?

10. Aruanne palgaarvestuse maksudest

On mitmeid palgaarvestuse aruandeid, mida peate esitama
pädevatele asutustele kas kord kvartalis või kord aastas.

Üldiselt on iga kvartali jooksul tööandjad, kes maksavad sissetulekut
maksude kinnipidamine, sotsiaalkindlustus ja Medicare maksud peavad esitama IRS vormi 941, tööandja kvartali maksudeklaratsiooni. Väike
ettevõtjad, kelle aastase tulumaksukohustusega on 1000 USD või vähem
faili IRS Form 944, tööandja iga-aastane föderaalne maksudeklaratsioon
vormi 941 asemel.

Samuti peate esitama IRS vormi 940, tööandja aastase föderatsiooni
Töötuse (FUTA) maksudeklaratsioon, kui maksate töötasu 1500 USD või rohkem
igal kalendriaastal või teil oli teie jaoks üks või mitu töötajat
mis tahes 20 või enam erinevat nädalat aastas.

Kui olete mingil moel segaduses oma kohustustega, siis vaata
IRSi tööandja maksu juhend, mis pakub
mõned väga selged juhised kõigi föderaalsete maksudokumentide esitamise nõuete kohta.

Konkreetse maksu saamiseks külastage oma riigi maksuametit
tööandjate esitamise nõuded.

Lisaressursid

  • 10 regulatiivset sammu, mida peate järgima
    Teie esimese töötaja palkamine
  • Tööandjate maksukohustuste käsitlemine - Õigus- ja väikeettevõtete ekspert Barbara Weltman annab lühikese ülevaate
    kokkuvõte sellest, mida sa pead tegema, et nõuetele vastavaks jääda.
  • Töötajate hüvitiste plaanid - milline seadus ja
    Mis on valikuline - sellest annab ülevaate põhitöötaja
    seadus nõuab, et te esitaksite, samuti juhised a
    põhjalikum kava.
  • IRS tööandja maksude juhend - sisaldab
    lõpp-lõpuni teave palgaarvestuse loomise, aruandluse ja haldamise kohta
    maksud
  • IRSi juhend sisseostmise palgaarvestuse ja
    Kolmandate isikute maksjad - selgitab palgakulude allhanke seaduslikkust
    samuti kohustusi, mida te jätkate tööandjana.

SMall Business Matters toob teile Business.gov, et pakkuda kasulikke ja kergesti mõistetavaid näpunäiteid väikestele ja kodumaistele ettevõtetele, sealhulgas otseseid linke ressurssidele, mis aitavad ettevõtete omanikel valitsuse labürindis navigeerida. Business.govi toetab USA väikeettevõtete administratsioon, et pakkuda väikeettevõtete omanikele juurdepääsu ühele juurdepääsupunktile föderaal-, riigi- ja kohaliku omavalitsuse ressurssidele. Business.gov loob dialoogi ettevõtete omanike ja neid teenindavate organisatsioonide vahel, tehes riigi ressursse ja teavet rahva väikeettevõttele kättesaadavamaks. USA valitsus ja USA väikeettevõtete administratsioon ei kinnita ega garanteeri mingil viisil väliseid organisatsioone, teenuseid, nõuandeid ega tooteid, mis sisalduvad mis tahes välises veebisaidil. Lisaks ei kontrolli USA valitsus valitsusväliste veebisaitide linkides sisalduva teabe täpsust, asjakohasust, õigeaegsust ega täielikkust ega taga seda.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com