Tõhusa e-posti seitse reeglit

{h1}

Ma olin just oma e-posti järgi sorteerinud pärast seda, kui olen enamiku päevast arvutist eemal olnud. Ma pean olema ebameeldivas meeleolus, sest e-kiri mulle täna rohkem, kui enamik korda. Suur osa e-kirjadest on enam-vähem minu aja raiskamine. Kahjuks on sageli raske öelda, et minu aega raisatakse, kuni see on juba läinud. See häirib mind. Niipalju kui ma proovin, ei suuda ma mõelda tõhusale viisile, kuidas inimesed saaksid minu e-kirjade käsitlemisel tõhusamaks. Mida ma saan

Ma olin just oma e-posti järgi sorteerinud pärast seda, kui olen enamiku päevast arvutist eemal olnud. Ma pean olema ebameeldivas meeleolus, sest e-kiri mulle täna rohkem, kui enamik korda. Suur osa e-kirjadest on enam-vähem minu aja raiskamine. Kahjuks on sageli raske öelda, et minu aega raisatakse, kuni see on juba läinud. See häirib mind.

Niipalju kui ma proovin, ei suuda ma mõelda tõhusale viisile, kuidas inimesed saaksid minu e-kirjade käsitlemisel tõhusamaks. Kuid mida ma saan teha, on teadlik e-kirjadest, mida ma saadan ja jagan oma mõtteid, lootes, et ka teised inimesed saadavad parema e-kirja. See on tõesti üsna lihtne või vähemalt see tundub olevat, kuid ilmselgelt ei ole see kaasasündinud või kõik teeksid seda. Siin on siis minu seitse reeglit tõhusa e-posti kohta:

1) Ütle mulle, kes sa oled - Ilmselgelt ei pea te seda tegema hästi inimestega, keda tunned hästi, kuid pole midagi hullemat kui e-kirja saatmine kellelt ja kellel pole aimugi, kes see isik on. Te ei pea kaasama kogu oma CV-d, kuid viska midagi sellist, nagu "Joe Smith tutvustas meid korvikudumislepingus. Me rääkisime veealustest kudumismeetoditest." Nii on e-kiri kohe kontekstis ja mõttekas on esimesel lugemisel.

2) Räägi mulle, mida sa tahad
- Enamik e-kirju on kirjutatud kui mingisugune üleskutse. Sa tahad nõu või tahad, et inimene teile helistaks või midagi sellist. Ärge pekske põõsa ümber. Ütle lihtsalt, mida sa tahad. Esirinnas ja otseses seisus ei ole segadust ning inimesed hindavad, et te austate nende aega.

3) Räägi mulle, kui seda vajate - Kui olete selgelt määranud minu jaoks vajaliku tegevuse tähtaega, siis ma saan selle ette planeerida. Teisest küljest, kui te ei sisalda ühtegi ajakava, on võimalused väga head, kui neid ei arvestata. Parim tähtaeg minu meelest on opt-out üks - "Kui ma ei kuula tagasi teisipäeval, siis eeldan, et sa tuled ja saadate pileti".

4) Ütle lihtsalt - Kui sa saad 100 sõnaga e-kirjas midagi öelda, võite seda 75 sõnaga paremini öelda ja seda võib öelda ilmselt kõige paremini 50 sõnaga või vähem. E-post ei ole vorming vestluseks ja väikesteks vestlusteks. Ütle, mida vajate ja liikuge edasi.

5) Kasutage objekti - Sageli võite öelda enamiku sellest, mida te ütlete teemareal. Pange oma e-postile alati sisukas teema, et inimesed teaksid, mis see on enne, kui nad seda avavad, ja nad saavad selle hiljem hõlpsasti esitada. Seal on mees, kes saadab mulle sageli e-kirju ja iga sõnumi puhul kasutab ta teemat "Hei mees!" Püüdes leida üks e-kiri, mida otsin temast pühendatud kausta 10 hulgast peaaegu paneb mind tappa.

6) Küsige endalt, kas teil on tõesti vaja seda saata - See on midagi, mida ma iga e-kirja lõpus kirjutan. Ma lugesin selle üle ja otsustan, kas see tegelikult midagi teeb. Kui see ei õnnestu, siis ärge kartke seda kustutada. Kui saajaid on mitu, siis ma pean teist korda kaaluma, kas kõik peavad sõnumi kätte saama, sest ei ole midagi muud tüütu kui see, et see sisaldaks sõnumit, mis pole mulle oluline.

7) Kontrollige freaking õigekirja - Miski ei häiri mind rohkem kui jultunud e-kirja kirjutamine. Ma ei pahanda (liiga palju), kui see on liiga või mitte nende asemel, vaid julged vead viivad mind hulluks. See on eriti tülikas, kui kirjanik ja mina peaksime koos töötama. Kui ta ei hooli sellest, et mu nime õigesti kirjutada või enne kulutuste kiiret vajutamist käivitada kiire õigekirjakontroll, siis kuidas saan ma usaldada, kui üksikasjad tegelikult tähtsad?

Ma olin just oma e-posti järgi sorteerinud pärast seda, kui olen enamiku päevast arvutist eemal olnud. Ma pean olema ebameeldivas meeleolus, sest e-kiri mulle täna rohkem, kui enamik korda. Suur osa e-kirjadest on enam-vähem minu aja raiskamine. Kahjuks on sageli raske öelda, et minu aega raisatakse, kuni see on juba läinud. See häirib mind.

Niipalju kui ma proovin, ei suuda ma mõelda tõhusale viisile, kuidas inimesed saaksid minu e-kirjade käsitlemisel tõhusamaks. Kuid mida ma saan teha, on teadlik e-kirjadest, mida ma saadan ja jagan oma mõtteid, lootes, et ka teised inimesed saadavad parema e-kirja. See on tõesti üsna lihtne või vähemalt see tundub olevat, kuid ilmselgelt ei ole see kaasasündinud või kõik teeksid seda. Siin on siis minu seitse reeglit tõhusa e-posti kohta:

1) Ütle mulle, kes sa oled - Ilmselgelt ei pea te seda tegema hästi inimestega, keda tunned hästi, kuid pole midagi hullemat kui e-kirja saatmine kellelt ja kellel pole aimugi, kes see isik on. Te ei pea kaasama kogu oma CV-d, kuid viska midagi sellist, nagu "Joe Smith tutvustas meid korvikudumislepingus. Me rääkisime veealustest kudumismeetoditest." Nii on e-kiri kohe kontekstis ja mõttekas on esimesel lugemisel.

2) Räägi mulle, mida sa tahad
- Enamik e-kirju on kirjutatud kui mingisugune üleskutse. Sa tahad nõu või tahad, et inimene teile helistaks või midagi sellist. Ärge pekske põõsa ümber. Ütle lihtsalt, mida sa tahad. Esirinnas ja otseses seisus ei ole segadust ning inimesed hindavad, et te austate nende aega.

3) Räägi mulle, kui seda vajate - Kui olete selgelt määranud minu jaoks vajaliku tegevuse tähtaega, siis ma saan selle ette planeerida. Teisest küljest, kui te ei sisalda ühtegi ajakava, on võimalused väga head, kui neid ei arvestata. Parim tähtaeg minu meelest on opt-out üks - "Kui ma ei kuula tagasi teisipäeval, siis eeldan, et sa tuled ja saadate pileti".

4) Ütle lihtsalt - Kui sa saad 100 sõnaga e-kirjas midagi öelda, võite seda 75 sõnaga paremini öelda ja seda võib öelda ilmselt kõige paremini 50 sõnaga või vähem. E-post ei ole vorming vestluseks ja väikesteks vestlusteks. Ütle, mida vajate ja liikuge edasi.

5) Kasutage objekti - Sageli võite öelda enamiku sellest, mida te ütlete teemareal. Pange oma e-postile alati sisukas teema, et inimesed teaksid, mis see on enne, kui nad seda avavad, ja nad saavad selle hiljem hõlpsasti esitada. Seal on mees, kes saadab mulle sageli e-kirju ja iga sõnumi puhul kasutab ta teemat "Hei mees!" Püüdes leida üks e-kiri, mida otsin temast pühendatud kausta 10 hulgast peaaegu paneb mind tappa.

6) Küsige endalt, kas teil on tõesti vaja seda saata - See on midagi, mida ma iga e-kirja lõpus kirjutan. Ma lugesin selle üle ja otsustan, kas see tegelikult midagi teeb. Kui see ei õnnestu, siis ärge kartke seda kustutada. Kui saajaid on mitu, siis ma pean teist korda kaaluma, kas kõik peavad sõnumi kätte saama, sest ei ole midagi muud tüütu kui see, et see sisaldaks sõnumit, mis pole mulle oluline.

7) Kontrollige freaking õigekirja - Miski ei häiri mind rohkem kui jultunud e-kirja kirjutamine. Ma ei pahanda (liiga palju), kui see on liiga või mitte nende asemel, vaid julged vead viivad mind hulluks. See on eriti tülikas, kui kirjanik ja mina peaksime koos töötama. Kui ta ei hooli sellest, et mu nime õigesti kirjutada või enne kulutuste kiiret vajutamist käivitada kiire õigekirjakontroll, siis kuidas saan ma usaldada, kui üksikasjad tegelikult tähtsad?


Video: Uus aasta, uus treeningkava | Challenge 100 kordust rinnalt feat Raoul


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com