Kas töötaja failid peavad olema lukustatud ja võtme all?

{h1}

Ei ole föderaalset või riiklikku seadust, mis ütleb, et töötajate faile tuleb hoida lukustatud ja võtme all, kuid mõnedes riikides kehtivad töötajate failide suhtes privaatsuse ja konfidentsiaalsuse seadused. Kas te tegutsete riigis, kus on töötajate failide konfidentsiaalsuseeskirjad või mitte, see on hea hr-praktika tagamaks, et töötajate failid ei oleks lihtsalt teie ettevõtte mis tahes liikme või teie kontorisse külastava isiku jaoks kergesti kättesaadavad. Töötajate failid sisaldavad palju privaatset teavet; meditsiinilised dokumendid, palk

Ei ole föderaalset või riiklikku seadust, mis ütleb, et töötajate faile tuleb hoida lukus ja võtmes, kuid seal on privaatsuse ja konfidentsiaalsuse seadused mõnedes riikides seoses töötajate failidega.

Olenemata sellest, kas teete äri riigis konfidentsiaalsuseeskirjadega või mitte, on hea HR-tava tagada, et töötajate failid ei oleks lihtsalt teie ettevõtte mis tahes liikme või teie kontorit külastava isiku jaoks kergesti ligipääsetavad. Töötajate failid sisaldavad palju privaatset teavet - meditsiinilised dokumendid, palgaarvud, iga-aastased ülevaated - teave, mida te ei soovi oma kontoris ujuda. Samuti võib põhjendamatu juurdepääsu võimaldamine tööfailidele põhjustada süüdistusi diskrimineerimise või eraelu puutumatuse rikkumise eest.

Samamoodi, kui hoiate oma töötajafaile elektroonilises vormis, siis soovite teha samme, et nad oleksid turvaliselt salvestatud ja et need ei oleks kättesaadavad kõigile teie ettevõtte sisevõrku surfavatele inimestele.

Ei ole föderaalset või riiklikku seadust, mis ütleb, et töötajate faile tuleb hoida lukus ja võtmes, kuid seal on privaatsuse ja konfidentsiaalsuse seadused mõnedes riikides seoses töötajate failidega.

Olenemata sellest, kas teete äri riigis konfidentsiaalsuseeskirjadega või mitte, on hea HR-tava tagada, et töötajate failid ei oleks lihtsalt teie ettevõtte mis tahes liikme või teie kontorit külastava isiku jaoks kergesti ligipääsetavad. Töötajate failid sisaldavad palju privaatset teavet - meditsiinilised dokumendid, palgaarvud, iga-aastased ülevaated - teave, mida te ei soovi oma kontoris ujuda. Samuti võib põhjendamatu juurdepääsu võimaldamine tööfailidele põhjustada süüdistusi diskrimineerimise või eraelu puutumatuse rikkumise eest.

Samamoodi, kui hoiate oma töötajafaile elektroonilises vormis, siis soovite teha samme, et nad oleksid turvaliselt salvestatud ja et need ei oleks kättesaadavad kõigile teie ettevõtte sisevõrku surfavatele inimestele.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com