Lihtne raamatupidamissüsteem alustamiseks

{h1}

Süsteem ei pea olema ettevõtte käivitamisel keeruline ega kallis. Ettevõtte kasvamisel on vaja ulatuslikumat süsteemi.

Ettevõtte omanikuna on teil vaja salvestussüsteemi, mis hõlmaks kogu teie äritegevuse. Võtmesõnaks on „süsteem”. Ükskõik, mida te valida, peab olema jätkusuutlik, toimuma regulaarselt ja tootma kontrollitavat teavet, mida saate kasutada äritegevuse juhtimiseks, ning vastama teisejärgulistele teabevajadustele maksu- ja regulatiivsete nõuete täitmiseks.

Igal raamatupidamissüsteemil on kolm põhielementi: dokumendid, dokumentide töötlemine ja salvestamine. Süsteem ei pea olema käivitamisel keeruline ega kallis. Teil on vaja ulatuslikumat süsteemi, kui teie ettevõte kasvab või kui teil on suurenenud nõuded vastutusele kolmandatele isikutele, nagu äripartnerid, laenuandjad ja aktsionärid.

1. samm: Dokumendid

Kogu teie äritegevus peaks jääma salvestussüsteemi. Reklaamid, mis tõenäoliselt kaovad, on need, mis on loodud jaemüügitehingutes, nagu kontoritarbed ja postikulud, automaatne kasutamine ja hooldus ning sööki ja meelelahutust. Parim viis nende salvestamiseks on lihtsa Microsoft Exceli tabeli, sülearvuti või kalendri abil. Pange tähele kõiki kulutusi nii, nagu see juhtub, seejärel asetage kviitungid faili, ümbrikku või kotti, mis eraldab need isiklikust tegevusest. Tehke märkmeid selle kohta, millised laekumised on teiste söögikohtade ja vestluse teemadel.

Kontoris koguge kõik arved, arved ja nii edasi ühes kohas; faili sahtel on kõige tõhusam. Programmi lisamine PDF-ide loomiseks e-posti teel võib säästa aega, paberit ja tinti.

2. samm: andmete salvestamine

Registreerige kõik dokumendid vähemalt kord kuus. Arvutustabelid on suures osas asendanud mitmetasandilised sülearvutid, kuigi käsitsi kirjutatud süsteem on varakult vastuvõetav. Raamatupidamissüsteemid, nagu QuickBooks, Peachtree ja MYOB, teevad andmete salvestamise kategooriate kaupa ja finantsaruannete koostamise kiireks ja lihtsaks, kuid võivad segadust tekitada raamatupidajate algajatele, kes seadistavad ja töötavad õigesti. Kui soovite kasutada mõnda neist süsteemidest algusest peale, paluge oma raamatupidajalt või kolleegidelt, kes tunnevad neid süsteeme.

Rahapõhises süsteemis sisaldab arvutustabel või sülearvuti veergusid tehingupäevade, kirjelduste, nõuete, sularahamaksete ja krediitkaardimaksude kohta. Märgistage täiendavaid veerge muude tavaliste tehingutega, nagu müük, kontoritarbed, rent, auto kulud jne. Iga tehingu puhul tehke kaks kirjet, üks makse veerus, märkides saadud, sularahas tasutud või laetud ja üks kategooria veerus. Igas veerus kokku kuu lõpus. Kogutulu peaks võrduma kogu müügi ja maksete kogusummaga ning maksud peaksid võrduma kogukuludega.

Looge eraldi arvutustabelid, et jälgida klientide võlgnetavaid summasid, tasumata arveid ja varude saldosid.

Järgmine samm on tšekiraamatu ühitamine. Kuu lõpu sularaha peaks võrduma kogu laekumiste summaga, millest on maha arvatud makstud sularaha. Kõikide kulude kogusumma peaks olema võrdne makstud raha ja tasude kogusummaga. Nüüd on aeg võrrelda tegelikke tulusid ja kulusid kuueelarvega, et jälgida, kui hästi ettevõte toimib.

3. samm: hoiustamine

Eralda suurte piletite ja pikaajaliste objektide (nt kinnisvara, seadmed ja sõidukid, laenud ja liisingud) laekumised ning salvestada need eraldi failidena. Säilitage oma muud dokumendid kapid või kaustad koos külgedega, et hoida väiksemad laekumised välja. Korraldage kaustad kuu või teema järgi, vastavalt oma eelistustele või sellele, kuidas te kõige sagedamini teavet hankite.

Teine võimalus on skaneerida dokumente PDF-vormingusse. Hoidke vähemalt üks varukoopia eraldi kohas, mis on kuiv ja temperatuurikontrollitud (mitte auto pagasiruumi). Kui siseauditi talitus seda nõuab, peate olema võimelised juurdepääsu dokumentidele loetavalt ja alla laadima.

Teie ettevõtte kasvades muutub teie arvestussüsteem keerulisemaks ja veelgi olulisemaks. Alustades hästi korraldatud süsteemist, on oluline, et te oma äritegevuse ajal teele jääksite.

Ettevõtte omanikuna on teil vaja salvestussüsteemi, mis hõlmaks kogu teie äritegevuse. Võtmesõnaks on „süsteem”. Ükskõik, mida te valida, peab olema jätkusuutlik, toimuma regulaarselt ja tootma kontrollitavat teavet, mida saate kasutada äritegevuse juhtimiseks, ning vastama teisejärgulistele teabevajadustele maksu- ja regulatiivsete nõuete täitmiseks.

Igal raamatupidamissüsteemil on kolm põhielementi: dokumendid, dokumentide töötlemine ja salvestamine. Süsteem ei pea olema käivitamisel keeruline ega kallis. Teil on vaja ulatuslikumat süsteemi, kui teie ettevõte kasvab või kui teil on suurenenud nõuded vastutusele kolmandatele isikutele, nagu äripartnerid, laenuandjad ja aktsionärid.

1. samm: Dokumendid

Kogu teie äritegevus peaks jääma salvestussüsteemi. Reklaamid, mis tõenäoliselt kaovad, on need, mis on loodud jaemüügitehingutes, nagu kontoritarbed ja postikulud, automaatne kasutamine ja hooldus ning sööki ja meelelahutust. Parim viis nende salvestamiseks on lihtsa Microsoft Exceli tabeli, sülearvuti või kalendri abil. Pange tähele kõiki kulutusi nii, nagu see juhtub, seejärel asetage kviitungid faili, ümbrikku või kotti, mis eraldab need isiklikust tegevusest. Tehke märkmeid selle kohta, millised laekumised on teiste söögikohtade ja vestluse teemadel.

Kontoris koguge kõik arved, arved ja nii edasi ühes kohas; faili sahtel on kõige tõhusam. Programmi lisamine PDF-ide loomiseks e-posti teel võib säästa aega, paberit ja tinti.

2. samm: andmete salvestamine

Registreerige kõik dokumendid vähemalt kord kuus. Arvutustabelid on suures osas asendanud mitmetasandilised sülearvutid, kuigi käsitsi kirjutatud süsteem on varakult vastuvõetav. Raamatupidamissüsteemid, nagu QuickBooks, Peachtree ja MYOB, teevad andmete salvestamise kategooriate kaupa ja finantsaruannete koostamise kiireks ja lihtsaks, kuid võivad segadust tekitada raamatupidajate algajatele, kes seadistavad ja töötavad õigesti. Kui soovite kasutada mõnda neist süsteemidest algusest peale, paluge oma raamatupidajalt või kolleegidelt, kes tunnevad neid süsteeme.

Rahapõhises süsteemis sisaldab arvutustabel või sülearvuti veergusid tehingupäevade, kirjelduste, nõuete, sularahamaksete ja krediitkaardimaksude kohta. Märgistage täiendavaid veerge muude tavaliste tehingutega, nagu müük, kontoritarbed, rent, auto kulud jne. Iga tehingu puhul tehke kaks kirjet, üks makse veerus, märkides saadud, sularahas tasutud või laetud ja üks kategooria veerus. Igas veerus kokku kuu lõpus. Kogutulu peaks võrduma kogu müügi ja maksete kogusummaga ning maksud peaksid võrduma kogukuludega.

Looge eraldi arvutustabelid, et jälgida klientide võlgnetavaid summasid, tasumata arveid ja varude saldosid.

Järgmine samm on tšekiraamatu ühitamine. Kuu lõpu sularaha peaks võrduma kogu laekumiste summaga, millest on maha arvatud makstud sularaha. Kõikide kulude kogusumma peaks olema võrdne makstud raha ja tasude kogusummaga. Nüüd on aeg võrrelda tegelikke tulusid ja kulusid kuueelarvega, et jälgida, kui hästi ettevõte toimib.

3. samm: hoiustamine

Eralda suurte piletite ja pikaajaliste objektide (nt kinnisvara, seadmed ja sõidukid, laenud ja liisingud) laekumised ning salvestada need eraldi failidena. Säilitage oma muud dokumendid kapid või kaustad koos külgedega, et hoida väiksemad laekumised välja. Korraldage kaustad kuu või teema järgi, vastavalt oma eelistustele või sellele, kuidas te kõige sagedamini teavet hankite.

Teine võimalus on skaneerida dokumente PDF-vormingusse. Hoidke vähemalt üks varukoopia eraldi kohas, mis on kuiv ja temperatuurikontrollitud (mitte auto pagasiruumi). Kui siseauditi talitus seda nõuab, peate olema võimelised juurdepääsu dokumentidele loetavalt ja alla laadima.

Teie ettevõtte kasvades muutub teie arvestussüsteem keerulisemaks ja veelgi olulisemaks. Alustades hästi korraldatud süsteemist, on oluline, et te oma äritegevuse ajal teele jääksite.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com