Tarkvara litsentsimine: mida sa ei tea, võib sulle haiget teha

{h1}

Kui arvate, et teie väikeettevõte ei kasuta litsentseerimata tarkvara, siis mõtle uuesti. See on kopsakas risk, millel on isegi suuremad tagajärjed.

Olete palganud uue töötaja, nii et ostate uue arvuti ja leidsite varukaardi. Samuti kaevate vana Microsoft Office'i installiketta, et ta saaks kohe alustada.

Te juba kasutasite sama plaati Office'i installimiseks mõnele teisele süsteemile, kuid kes seda teada saab, eks?

Paar nädalat mööda teed ei tööta töötaja. Sa lasid tal minna ja edasi liikuda. Järgmine asi, mida sa tunned kohtus, on kohustatud maksma tuhandeid dollareid trahve. Sa ei saa palgaarvestust teha, tühistate oma puhkuse ja teie lapse õppekontroll võib põrgatada - kõik, sest proovisite salvestada 300 dollarit kontoritarkvarale.

Kuidas seda juhtub?

Kas see kõlab natuke kaugelt tõmmatud? See ei tohiks - see on palju tavalisem kui sa arvad. Business Software Alliance pakub litsentseerimata tarkvara kasutavate ettevõtete aruandlusest kuni 50 000 dollari suurust rikkumisest saadavat kasu. Ja suurema osa ajast on see vilets endine töötaja vile puhudes.

Tarkvaralitsentside rikkumise eest määratud karistused võivad olla tõsised. 2011. aasta aprillis nõustusid kaks Indiana ettevõtet maksma trahve, mis moodustasid ligi pool miljonit dollarit Microsofti, Symanteci, Coreli ja Autodeski tarkvara litsentsita versioonide kasutamise eest.

Kui arvate, et teie ettevõte on liiga väike, siis olete vale. 2006. aastal maksis San Francisco lahe piirkonna firma NorCal Moving Services 75 000 dollari suuruse trahvi selle eest, et ta oli oma arvutisse rohkem Microsofti tarkvaraprogrammide installeerimist, kui see kinnitas, et tal on toetamiseks litsentsid.

Kui kasutate litsentsimata tarkvara või rikute tarkvara litsentsilepingut, on teie ettevõte ohus. Ja litsentsimise rikkumise kohtuasja mõju väikesele, alatagatud ettevõttele võib olla laastav.

BSA väidab, et üks viiendik kasutatavast tarkvarast on piraat. See arv on palju väiksem suurtes ettevõtetes, mis mitmel põhjusel kasutavad litsentsimata tarkvara harvemini kui väikeettevõtted. Nad ostavad palju rohkem tarkvaralitsentse, mis tähendab, et nad saavad läbirääkimisi hulgimüügihindadega tarkvara tootjatega. Ettevõtted on tavaliselt tundlikumad kõigele, mis kujutab endast õiguslikku vastutusriski, ning nad on ka rohkem valmis investeerima tarkvarakasutuse jälgimise protseduuridesse ja süsteemidesse.

2009. aasta uurimuses leidis BSA, et „tarkvarapiraatluse määr on tarbijaarvutites üldiselt kõrgem kui teiste turusegmentide puhul.” Kuna paljud tarbijaarvutid kahekordistuvad väikeettevõtete arvutitena, siis paljud neist kasutajatest on haavatavamad tarkvara litsentsimisega seotud juriidilistele riskidele.

Mis veel hullem on, et uimastamise arv väikeettevõtted ei kasuta lihtsalt litsentseerimata tarkvara, on need asjad täiesti hull. Viiest selle artikli kohta küsitletud IT-juhist tunnistas kolm, et nad kasutasid oma masinatele teadlikult litsentsimata tarkvara. Ülejäänud kaks pakkusid uutele palkadele "puhtaid" süsteeme, kuid nägid teisiti, kui töötajad "oma masinaid" kohandasid.

Ei ole üllatav, et ükski neist juhtidest ei räägi auditist hirmul.

Kui kaks neist juhtidest ütlesid, et toetamata ressursside puudumine aitas kaasa litsentseerimata tarkvara kasutamisele, nõustusid kõik viis, et hind oli suurim tegur. Vaadake mõnede populaarsete rakenduste jaehindade nimekirja ja on lihtne mõista, miks:

  • Microsoft Office Professional (viie-kohaline litsents): $ 349
  • Microsoft Windows 7 (kolmekohaline uuenduslitsents): $ 199,99
  • Adobe Photoshop / Adobe Creative Suite (kolmekohaline litsents): $ 699 / $ 1,299
  • Final Cut Studio (üheistmeline litsents): $ 999

Mõned juhid märkisid, et nende töötajad laadivad sageli piraatmänge ja muusikat ettevõtte omandis olevatesse arvutitesse - sellised tegevused, mis võivad oma tööandjad seaduslikule vastutusele panna. Samuti tekib segadus selle üle, kas ettevõtet võib pidada vastutavaks litsentsimata tarkvara eest töötajate omandis olevates seadmetes, mis leiavad kontorisse oma tee.

Kui paluti väikeettevõtete abistamiseks ettepanekute loendit tarkvara piraatluse vältimiseks, keeldus BSA kommenteerimast. Kuid on veel mõned laialdaselt aktsepteeritud juhised, mida saate kasutada, et vähendada oma riski, ärritamata ettevõtte tootlikkust:

Poliitika avaldamine. Sõltumata sellest, kui palju töötajaid teil on, peaks teie töötaja käsiraamat sisaldama väga spetsiifilist tarkvaralitsentsimise poliitikat, mis sätestab nulltolerantsi, et kasutada piraatset sisu või litsentsimata tarkvara. See ei pruugi teie vastutust vähendada, kui juhtum juhtub niikuinii (soovite selle kohta oma advokaadiga tutvuda). Kuid selline poliitika õpetab teie tööjõudu, näitab auditi korral heausksust ja jätab endale õiguse distsiplineerida töötajaid, kes reegleid rikkuvad.

Lukustage arvuti konto kontroll. Iga kaasaegne desktop OS toetab mitmeid kasutajakontosid. Kasuta neid. Reserveerige tegelike administraatorite administraatori staatus ja määrake kõik teised kontodele, mis ei võimalda neil tarkvara installida. Kui teie ettevõte kasutab võrgumälu, kaaluge oma kohalike kõvakettade kasutajatele ainult lugemisõigusega juurdepääsu piiramist.

Jälgige hoolikalt töötajate omandis olevaid seadmeid. Rohkem töötajaid toob nüüd oma nutitelefonid, tabletid ja sülearvutid tööle. Selliste „BYO” tehnoloogiapoliitikate lubamisel või isegi soodustamisel on eeliseid. Kuid te peaksite seadma ka eeskirjad, mis kontrollivad rangelt, kuidas töötajad oma seadmetega võrku pääsevad, ning kehtestage vastuvõetava kasutuse juhised.

Tehke oma auditid. Snooping oma töötajatele kogu päeva oleks vastupidine ja tüütu. Kuid peaksite seadma korrapärase ajakava sisemiste tarkvaravarude ja auditite jaoks. Mitmed meie küsitletud IT-juhid uurivad regulaarselt töötajate süsteeme, et kontrollida toimivuse probleeme ja uuendada tarkvara. Need ülevaated on ka hea aeg tarkvaraauditite tegemiseks ja meelde tuletada töötajatele, et ettevõtte omanduses olevad masinad on just teie ettevõtte vara.

Mine pilve. Pilvepõhised teenused, nagu Google Docs (tasuta kuni kümnele kasutajale, ülalnimetatud skaleerimise maksegraafikud), pakuvad peaaegu kõiki samu funktsioone nagu Microsoft Office, millel ei ole ühtegi litsentsimise puudust. Google Docs sobib tegelikult paremini mitme kasutaja failide redigeerimiseks kui Office, nii et võite tõesti tootlikkust parandada riskide kõrvaldamisega.

Teised pilvapakkumised, nagu Salesforce.com ja Google Apps, võtavad tasu tellimiskulude eest, kuid pakuvad ka tugevaid ärivõimalusi. Veelgi parem tähendab, et pilvepõhise rakenduse kasutamine ei pea kunagi muretsema tarkvara litsentsimise probleemide pärast, sest sa ei pea tarkvara esmalt installima.

Hinnake avatud lähtekoodiga valikuid. Kui pilvrakendused ei sobi teie jaoks, on ka palju avatud lähtekoodiga, kliendipoolseid alternatiive. OpenOffice.org on tasuta, kasutatav Office'i alternatiiv ning teie tehnilisematele kasutajatele võivad teatud Linuxi maitsed pakkuda litsentseerimiskuludeta tõhusust.

Litsentseerimata tarkvara on ahvatlev, eriti kui ta lubab teie ettevõttele litsentsitasudesse tuhandeid dollareid salvestada. Pea meeles: Üks rahulolematu töötaja võib muuta oma väikeettevõttele rahalise ja õigusliku katastroofi, mis tundub olevat kahjutu nurgakivi.


Cormac Foster on Los Angeleses asuva tehnoloogiastrateegia ja turundusettevõtte Argos Consulting omanik / juht.

Olete palganud uue töötaja, nii et ostate uue arvuti ja leidsite varukaardi. Samuti kaevate vana Microsoft Office'i installiketta, et ta saaks kohe alustada.

Te juba kasutasite sama plaati Office'i installimiseks mõnele teisele süsteemile, kuid kes seda teada saab, eks?

Paar nädalat mööda teed ei tööta töötaja. Sa lasid tal minna ja edasi liikuda. Järgmine asi, mida sa tunned kohtus, on kohustatud maksma tuhandeid dollareid trahve. Sa ei saa palgaarvestust teha, tühistate oma puhkuse ja teie lapse õppekontroll võib põrgatada - kõik, sest proovisite salvestada 300 dollarit kontoritarkvarale.

Kuidas seda juhtub?

Kas see kõlab natuke kaugelt tõmmatud? See ei tohiks - see on palju tavalisem kui sa arvad. Business Software Alliance pakub litsentseerimata tarkvara kasutavate ettevõtete aruandlusest kuni 50 000 dollari suurust rikkumisest saadavat kasu. Ja suurema osa ajast on see vilets endine töötaja vile puhudes.

Tarkvaralitsentside rikkumise eest määratud karistused võivad olla tõsised. 2011. aasta aprillis nõustusid kaks Indiana ettevõtet maksma trahve, mis moodustasid ligi pool miljonit dollarit Microsofti, Symanteci, Coreli ja Autodeski tarkvara litsentsita versioonide kasutamise eest.

Kui arvate, et teie ettevõte on liiga väike, siis olete vale. 2006. aastal maksis San Francisco lahe piirkonna firma NorCal Moving Services 75 000 dollari suuruse trahvi selle eest, et ta oli oma arvutisse rohkem Microsofti tarkvaraprogrammide installeerimist, kui see kinnitas, et tal on toetamiseks litsentsid.

Kui kasutate litsentsimata tarkvara või rikute tarkvara litsentsilepingut, on teie ettevõte ohus. Ja litsentsimise rikkumise kohtuasja mõju väikesele, alatagatud ettevõttele võib olla laastav.

BSA väidab, et üks viiendik kasutatavast tarkvarast on piraat. See arv on palju väiksem suurtes ettevõtetes, mis mitmel põhjusel kasutavad litsentsimata tarkvara harvemini kui väikeettevõtted. Nad ostavad palju rohkem tarkvaralitsentse, mis tähendab, et nad saavad läbirääkimisi hulgimüügihindadega tarkvara tootjatega. Ettevõtted on tavaliselt tundlikumad kõigele, mis kujutab endast õiguslikku vastutusriski, ning nad on ka rohkem valmis investeerima tarkvarakasutuse jälgimise protseduuridesse ja süsteemidesse.

2009. aasta uurimuses leidis BSA, et „tarkvarapiraatluse määr on tarbijaarvutites üldiselt kõrgem kui teiste turusegmentide puhul.” Kuna paljud tarbijaarvutid kahekordistuvad väikeettevõtete arvutitena, siis paljud neist kasutajatest on haavatavamad tarkvara litsentsimisega seotud juriidilistele riskidele.

Mis veel hullem on, et uimastamise arv väikeettevõtted ei kasuta lihtsalt litsentseerimata tarkvara, on need asjad täiesti hull. Viiest selle artikli kohta küsitletud IT-juhist tunnistas kolm, et nad kasutasid oma masinatele teadlikult litsentsimata tarkvara. Ülejäänud kaks pakkusid uutele palkadele "puhtaid" süsteeme, kuid nägid teisiti, kui töötajad "oma masinaid" kohandasid.

Ei ole üllatav, et ükski neist juhtidest ei räägi auditist hirmul.

Kui kaks neist juhtidest ütlesid, et toetamata ressursside puudumine aitas kaasa litsentseerimata tarkvara kasutamisele, nõustusid kõik viis, et hind oli suurim tegur. Vaadake mõnede populaarsete rakenduste jaehindade nimekirja ja on lihtne mõista, miks:

  • Microsoft Office Professional (viie-kohaline litsents): $ 349
  • Microsoft Windows 7 (kolmekohaline uuenduslitsents): $ 199,99
  • Adobe Photoshop / Adobe Creative Suite (kolmekohaline litsents): $ 699 / $ 1,299
  • Final Cut Studio (üheistmeline litsents): $ 999

Mõned juhid märkisid, et nende töötajad laadivad sageli piraatmänge ja muusikat ettevõtte omandis olevatesse arvutitesse - sellised tegevused, mis võivad oma tööandjad seaduslikule vastutusele panna. Samuti tekib segadus selle üle, kas ettevõtet võib pidada vastutavaks litsentsimata tarkvara eest töötajate omandis olevates seadmetes, mis leiavad kontorisse oma tee.


Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA)


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com