Kasutuselevõtt: kastis pole enam tarkvara?

{h1}

Väikesed ettevõtted allalaadivad odavaid veebirakendusi kontoritööde tegemiseks.

SmSmallBizist

JULIE TRELSTAD, THE White Plains'i asutaja, N.Y., väljaandja Plain White Press, on ise välja kuulutatud interneti junkie.

Aga ta ei ole lihtsalt võrgus surfamine ja e-posti kontrollimine. „Tõenäoliselt veedan 15 minutit iga tund (kaks kuni kolm tundi päevas), mis töötab Interneti-rakendustes,” ütleb Trelstad.

Trelstad on oma kaheaastase poe ainsa täistööajaga töötajana proovinud kümneid odavaid veebipõhiseid tarkvaravahendeid, mida tuntakse kui „tarkvara kui teenust” või SaaS tooteid, mis püüavad korraldada ja suurendada oma ettevõtte tootlikkust. Näiteks ütleb ta, et Uus-Meremaa PlanHQ oli oma äriplaani kirjutamisel oluline. Muud rakendused, mis oma ettevõttes regulaarselt mängivad rolli, hõlmavad Amazon.com'i JungleDiskit, mis automaatselt taastada failid iga tunni tagant. Basecamp, mille on teinud 37signals, aitab tal hallata umbes 20 projekti ja teha koostööd mitmete vabakutseliste toimetajate ja kirjanikega. Ta saadab klientidele arved värskete raamatute kaudu, loob ülesannete loetelud meelde piima ja teeb oma raamatupidamist QuickBooks Online'is. Ta jälgib isegi minuti jooksul, kui palju aega ta veedab koos RescueTime'iga.

"See on igasugune hägune," ütleb Trelstad. „Ma olen ikka veel oma ettevõtte algstaadiumis ja ma arvan, et need online-tööriistad on sarnased mis tahes muule kasutatavale tarkvarale, nagu Word või Excel.” Plus, nad on odavamad. Näiteks Basecampis: „Ma kulutan umbes 50 dollarit kuus ja see annab mulle ühe peatuse,” ütleb ta. Praegu on tema suurimaks väljakutseks seista vastu katsetamisele rohkem veebipõhiste tarkvaratoodetega, mida on lihtne teha, kuna hind on tavaliselt madal.

Interneti-põhised tarkvaratooted, mida üks või mitu teenusepakkujat tavaliselt edastavad ja haldavad, võivad olla odavamad kui nende arvutipõhised tarkvaraarvutid, mis laaditakse alla üksikutesse arvutitesse, ütleb Emicori ülikooli Goizueta infosüsteemide professor Dominic Thomas Ärikool Atlanta.

Kuigi ettevõtted, kes valivad SaaS-tooteid, maksavad tavaliselt iga kuu eest iga kasutajatasu, on rakendus- ja halduskulud tühised. Ja kuna rakendusi värskendavad ja haldavad spetsialistid väljaspool teie organisatsiooni, saavad „ettevõtete omanikud osta võimendusega teadmisi madalama hinnaga,” ütleb ta.

Seevastu kohapealse tarkvara omandi kogumaksumus ei hõlma mitte ainult toote maksumust, vaid ka hooldustasusid ja tööjõukulusid. Lisaks on Stamfordis asuva Stardfordi uurimisfirma Gartneri hinnangul kohapeal asuvate toodete suuremad uuendused kuni 30% esialgsest kasutuselevõtu maksumusest.

Kindlasti ei ole veebipõhised tarkvaratooted mõeldud kõigile ja neid kasutavad ettevõtjad peavad välja töötama plaani, et võidelda puudustega, mis ulatuvad kinkidest kuni kokkusobimatuseni. Siin on mõned parimad tavad, mida SaaSi toodete kasutamisel järgida:

Kas varunduskava

Veebipõhiseid tooteid kasutavate ettevõtete omanike suur probleem, ütleb Smallbiztechnology.com toimetaja Ramon Ray, kui teenus pole saadaval? „Kuna kaotatud teenus võib muutuda kaotatud müügiks, peate olema valmis alternatiivsete lahendustega,” ütleb ta. Näiteks kui teie domeeninime pakkuja läheb alla, veenduge, et teil on varundaja. Kui teie telefoni teenus langeb, on teil hea meel, et nägin oma veebilehel alternatiivse numbri.

Isegi kui te tegelete majapidamiste nimedega, näiteks Microsoft ja Oracle, veenduge, et varundate oma failid ja salvestate need kohapeal. „Kui Google läheb alla, saate need failid uuele pakkujale uuendada,” ütleb Ray. Kindlasti teavitage töötajaid oma situatsiooniplaanidest ja andke neile teada, kus hädaolukorras võib leida olulisi dokumente.

Kehtestada kaasamise eeskirjad

Kuigi varundusplaan on ülimalt tähtis, ütleb Trelstad, „kõige raskem osa [SaaS-toodete] kasutamisest on inimeste töötamine nende kasutamisel. Nad võtavad telefoni vastu või saadavad e-kirja tagasi. ”Kuigi midagi pole vaja alla laadida,„ ei usalda paljud inimesed veebirakendusi; nad pole lihtsalt nendega harjunud, ”ütleb ta.

Sellise osaluse puudumise vastu võitlemiseks on Trelstad teinud sisuliselt rakendusi, mis on kohustuslikud, vähemalt vabakutselistele, kes töötavad Plain White Pressis. Ja lihtsalt lisades veebipõhist tarkvara toimetajatele ja autoritele, loodab ta seda soojeneda. „Minu tööstuses on inimesed harjunud paberile,” ütleb ta. "Kuna nad hakkavad [neid teenuseid rohkem] kasutama ja nende pärast rõõmu tundma tulema, tulevad nad ümber."

Vaata ühilduvust

Trelstad leidis ka, et erinevate programmide üksteisega rääkimine võib olla raske. Selle tulemusena soovitab ta otsida ühilduvaid programme. Näiteks oli ta rõõmus, et FreshBooks töötab Basecampiga. Ta lisab, et võite kaaluda ka rakenduse ühilduvust veebibrauseriga. Näiteks, kui ta tahab kasutada QuickBooks Online'i, peab ta Firefoxilt Internet Explorerisse minema.

Nendel põhjustel ütleb Forrester Research'i analüütik Peter Marston, Foster City, Calif., Et ettevõtted, kes kasutavad SaaSi säästlikult, saavad kõige rohkem kasu. „Mõnede organisatsioonide jaoks, kes soovivad oma töötajate arvu ja kulusid sujuvamaks muuta, lähevad nad SaaS-i kindlaksmääratud valdkondades,” ütleb ta. Näiteks võib ettevõte soovida proovida SaaS-i, et hallata sisu, näiteks elektroonilisi dokumente või hallata selliseid haldusülesandeid nagu palgaarvestus või raamatupidamine.

Lisaks soovitab Ray of Smallbiztechnology.com otsida rakendusi, mis pakuvad ühe teenuse raames mitmeid funktsioone. Näiteks pakub NetBooks raamatupidamisvõimalusi, kliendisuhete haldamist ja ettevõtte ressursside planeerimist, mis hõlmab arvete esitamist ja varude haldamist.

Olge turvalisuse suhtes ettevaatlik

Tunda, et tundlikud andmed usaldatakse uutele tarkvara pakkujatele, ütleb Ray. For starterid, et uus ettevõte ei pruugi olla umbes kuu. Kui olete toetunud programmile, mis voldib, võib teie ettevõte silmitsi teenindushäiretega. Rääkimata sellest, et teie ja teie töötajad peavad veetma lisatööd, et neid uuesti koolitada mõne teise rakendusega. Lisaks võib probleemiks olla teie ettevõtte teabe turvalisus. Kuigi ettevõte võib nõuda oluliste kliendiandmete kaitsmist, ei ole kindlasti võimalik seda kindel olla - eriti kui see ettevõte on tundmatu ja 800-le numbrile ei ole vaja helistada. „Kui annate oma töötajatele palgaarvestusteavet uuele ettevõttele, olge ettevaatlik,” ütleb ta.


Video: Hans Rosling: Let my dataset change your mindset


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com