Kas kasutate endiselt vananenud töötajate juhtimisvahendeid? Te võite olla oma väikeettevõtte ohus

{h1}

Sponsorite postitus. Õige online-hr-lahendus aitab teie väikeettevõttel muutuda tõhusamaks ja püsida vastavuses kriitiliste föderaal- ja riiklike tööõigustega.

Postitus, mida sponsoriks on HRdirect Smart Apps

Jaime Lizotte

Te olete väikeettevõtte omanik piiratud ressurssidega. Te olete olnud aastaid mugavad, kasutades manuaalseid (paberi) töötajate juhtimisvahendeid, ja ei tunne vajadust uuendada.

Võib arvata, et teil on hea, kuid tõde on see, et need vananenud protsessid võivad teie äri kahjustada.

Mõnikord me unustame, et inimressursside funktsioon on juhtida ettevõtete kõige olulisemat vara - töötajaid. Selle asemel, et vaadata töötajate juhtimist back-endi halduskoormusena, siis miks mitte seda näha oma äri tugevdamiseks? Õige võrgulahenduse abil saate suurendada efektiivsust ja vähendada kulusid, andes samal ajal kohese juurdepääsu vajalikule teabele.

Vananenud süsteemidega seotud lõkse

Käsitsi või aegunud personalivahenditele on palju puudusi. Kõigepealt on nad rohkem altid inimlikele eksimustele, mis võivad kaasa tuua nõuetele vastavuse küsimusi. Näiteks, kui kaotate paberitööde jälgimise, selle valesti asetamise või vananenud vormide kasutamise, ei pruugi te täita olulisi föderaal- ja riiklikke tööõigusi.

Aja juhtimise seisukohalt kalduvad vananenud süsteemid ka teie suurematest äriprioriteetidest eemale tõmbuma. Füüsiliste vormide täitmiseks ja aruannete koostamiseks kulub vaid kauem aega, ja väikeettevõtte omanikuna olete liiga hõivatud, et osaleda saja muu asjaga, mis on seotud aeganõudva ja tüütu paberitööga. Teil on paremad asjad kui vintpüss läbi paberitööde, sest töötajad küsivad järelejäänud jõuvõtuvõlli kohta vahetust või vahetavad W-4 vormi.

Samuti on oluline märkida, et paberil põhinevad süsteemid võivad olla kulukad. Sa pead kulutama raha trükkimiseks, võrdlemiseks ja esitamiseks. Ka ohutu kõrvaldamine või ringlussevõtt on kulukas, samuti paberkandjal dokumentide saatmine.

Lõpuks on käsitsi süsteemi täiendavaks puuduseks see, et paberkandjad on tule-, üleujutus- ja muud katastroofid. Töötajate paberimajanduse migratsioon online-keskkonda kõrvaldab selle riski.

Kuigi HR-i paberi kasutamine on kulukas, ebatõhus ja aeganõudev, oleksite üllatunud, kui paljud ettevõtted seda veel teevad.

HR-tööriistade uuendamise eelised

Nüüd keskendume positiivsele! On öeldud, et suured ettevõtted on nagu hästi õlitatud masinad - kõik osad töötavad koos, et hoida asjad edasi. HR on selle masina oluline komponent ja HR-i ebatõhusus võib mõjutada kogu teie äritegevuse hoogu.

Töötajate juhtimise käsitlemiseks nii strateegiliselt kui võimalik, peate järgima föderaal- ja osariigi seadusi, mõõtma selliseid küsimusi nagu käive ja rentimise kulud ning hoolitsema palgakulude ja hüvitiste eest.

Õige HR-tarkvara võib automatiseerida paljusid neist juhtimisülesannetest ja vabastada teid, et keskenduda pakilisematele küsimustele. Veelgi enam, see vähendab vigu ja ülekandeid, mis on suurepärane uudis, kui soovite vältida tõsiseid finants- ja õiguslikke probleeme.

Mida kaaluda müüja valimisel

Olemasolevaid valikuid vaadates on alati mõistlik iga programmi hinnata samade kriteeriumide alusel. Küsi endalt neid küsimusi iga vaadatava tarkvaraprogrammi kohta:

  • Kas ettevõte on rahaliselt stabiilne?
  • Kas nad on olnud rohkem kui paar aastat?
  • Kas see müüja on lihtne teha?
  • Kas tarkvara pakub mitut turvalisuse kihti?
  • Kas tarkvara on mõeldud spetsiaalselt väikeettevõtetele?
  • Kas tarkvara on nii funktsionaalselt kui ka majanduslikult parim lahendus?
  • Kas see tarkvaralahendus vähendab tehnoloogilist keerukust?
  • Kas see tarkvara aitab mul hallata operatsiooni-, turvalisus- ja vastavusriske?
  • Kas see tarkvara loob minu päeval rohkem aega, et saaksin keskenduda olulisematele küsimustele?

Ja lõpuks, kas teenuseosutajal on tööõiguse ja inimõiguste järgimise ekspertteadmised? Vastus peaks olema jah. Tööõiguse seadused muutuvad pidevalt ja valitsus ootab, et te jääksite värskeimatele vormidele ja nõuetele.

Tehnoloogia on tänapäeva ettevõtete omanike elu

Vana koos vanaga, uue. Võistlusega sammu pidamiseks on oluline jääda praeguseks ja jääda vastavaks tänapäeva kiirelt arenenud ärimaastikul. Üleminek viimastele personalitööriistadele on üks parimaid investeeringuid.

Et teada saada, kas olete valmis lülitit tegema, viige viktoriin „Kas on aeg uurida Online HR tarkvara?” Ja kontrollige kindlasti meie tasuta e-juhendit, et valida oma ettevõttele sobiv tarkvara.

Autori kohta

Postita Jaime Lizotte

Jaime liitus HRdirect Smart Apps tootearenduse meeskonnaga 2007. aastal. Sellest ajast alates on ta juhtinud ja arendanud mitmeid HR-lahendusi, alates koolitusvahenditest ja ohutoodetest kuni HR- ja maksualase aruandluse tarkvara.

Enne HRdirect Smart Appsiga liitumist oli Jaime väikese turundusettevõtte personalijuht. Tema praktiline kogemus HR-praktikuna annab talle ainulaadse ülevaate väikeettevõtete tööandjate igapäevastest väljakutsetest, kui ta arendab järgmise põlvkonna tooteid, et muuta töötajate juhtimine lihtsamaks.

Firma: HRdirect Smart Apps
Veebisait: hrdirectapps.com
Ühenda minuga Facebookis, Twitteris ja LinkedInis.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com