Töötajate puudumise kontrollimine: Ettevõtja jagab oma parimaid nõuandeid

{h1}

Vaatamata kõikidele teie parimad plaanid tööandjaks, ei tööta teie töötajad iga päev tööle. Siin on näpunäiteid töötajate puudumise vähendamiseks.

Vaatamata kõigile oma parimad plaanid tööandjana, ei tööta teie töötajad iga päev tööle. Töötajad haigestuvad, neil on vaja aega oma laste ja perede eest hoolitsemiseks ning isiklik hädaolukord ei toimu kunagi sobival ajal. Puuduv töö on tegelikult töö normaalne osa.

Töötajaid puuduv töö muutub siiski ebatavaliseks, kui see on sageli ja laialt levinud. Nendel juhtudel võib töötajate töölt puudumine töökohal olla tõsine märk sellest, et töötajad on õnnetud, rahulolematud, segaduses või lahkunud. Tööandjate jaoks on oluline, et märke tööjõudu puudutavatest töötajatest oleks oluline, sest see võib kaasa tuua tähtaegade kadumise, kaotatud töötajad, vähenenud tootlikkus, halb klienditeenindus ja kaotatud tulud. Alumine rida on see, et iga päev jätab töötaja tööle vastamata, see maksab teie tööaja ja raha.

PricewaterhouseCooperi uuring näitas, et USA töötajad jätavad umbes 4,9 päeva aastas tööle. See ei pruugi tunduda palju, kuid pidage meeles, et see on kõigi tööstusharude keskmine. Mis on tavaline ja ebanormaalne, mida te teete, on väga erinev. Siiski, hoolimata teie tööstusest, võivad vastamata päevad tõsiselt mõjutada tootlikkust, kui kõik teie töötajad võtavad ootamatu puhkuse.

Siin on viis võimalust töötajate töölt puudumise piiramiseks:

1. Töö- ja eraelu integreerimine

Oma 30-aastasel töökogemusel, kus töötab minu ettevõte, kus töötab praegu ligi 400 töötajat, olen märganud, et töölt puudumise põhjuseks on töö- ja eraelu tasakaalu puudumine, või nagu ma kutsun seda tööle. elu integreerimine.

Olen selle teema suhtes tundlik, sest see on üks peamisi põhjusi, miks ma oma äri alustasin. Ma tahtsin oma elust rohkem oma elusid elada, tehes asju, mida ma hoolisin. Kui töö- ja eraelu integratsioon on minu jaoks oluline, siis ma tean, et see peab olema minu töötajatele oluline. Seega võimaldab minu ettevõte töötajatel töötada kodust, nautida paindlikku tööaega ja kasutada suurepärast jõuvõtuvõlli esimesel aastal. Need eelised võimaldavad oma töötajatel vabaduse kalduda reaalsete küsimuste poole karjääri algusest kuni karjääri lõpuni. Lisaks aitab see töötajate värbamisel ja säilitamisel.

Teine suurepärane võimalus töö- ja eraelu tasakaalu juhtimiseks on muuta oma töökoha kultuur vähem tundlikuks. Kui teil on kvaliteetset töökeskkonda koos mugavustega, mida töötajad naudivad, muudab see nende töö lihtsamaks ja frustratsioonivabaks. Mõtle, kui palju aega kulutavad teie töötajad teie töökohale. Mõningatel juhtudel kulutavad töötajad rohkem aega kolleegidega kui oma perega! Kui see nii on, ei peaks tööala olema hämmastav?

2. Paigutage mustrid

Kui teie töötajad ei viibi suvel puhkuse või teatud venituste lähedal (nagu pesapalli algus), siis võib olla selge seos, miks nad ei tööta ja mis toimub väljaspool teie ettevõtet.

Või oletame, et te märkate, et iga töötaja viimasel reedel ei tööta üks töötaja. Sa räägid temaga ja leiavad, et töötaja on lapse pealevõtmiseks töö puudumisel. Seejärel võiksite selle töötaja ajastada, et ta ei peaks kuu viimasel reedel olema kontoris. Samuti võite lubada töötajal täita vastamata tunni teisel päeval.

Oluline on mõista, et mitte kõik töötajad ei tee oma töö- ja eraelu integreerimise vajadusest selgeks, kui nad seda tööd intervjueerivad. Nad ei pruugi väljendada oma sõiduplaanivajadusi, mõtlesin, et kui nad on nende kohta avatud, ei saa nad tööd. Hiljem võivad nad valida, kas nad ei taha juhtimisega uute või muutuvate vajaduste käsitlemisel olla. See soovimatus jagada ajavajadusi võib olla teie ettevõttes kasvatatud kultuuri tulemus või väärtus, mille olete teinud puuduvale tööle.

Oluline on, et teie kui tööandja säilitaksid töötajatega avatud dialoogi nende muutuva tööaja vajaduste kohta. See võimaldab teil neid aidata ja võimaldab teil ette valmistada planeeritud katvuse vajadusi.

Teie töötajad saavad kasutada perekonna- ja meditsiinilise lahkumise seaduse (FMLA) puhkust isiklikel või perekondlikel arstiabi põhjustel. Näiteks, kui töötaja vajab korduvaid ravimeetodeid iga kuu teatud puhkepäevadel, oleks tal võimalik kasutada FMLA puhkust. Selline puhkus on lisatud mõnedele stringidele, nii et veenduge, et olete vastavuses FMLA eeskirjadega.

3. Kas teil on kohalolekupoliitika

Kui te pole seda veel teinud, kaaluge ametliku väikeettevõtete külastamise poliitika loomist. Sel moel on teil välja kujunenud juhised, kuidas ajastada aega. Teie kohalolekupoliitikas peaksite selgelt sätestama kroonilise puudumise distsiplinaarmeetmed ja protseduurid. See võimaldab teie töötajatel eelnevalt teada, mis on kaalul, kui nad otsustavad palju tööd ära jätta. Teie kohalolekupoliitika motiveerib ka teie töötajaid hoidma teid oma muutuvatest töö vajadustest teadlikuna.

4. Luba haiged ja isiklikud päevad

Paljud riigid ei nõua juriidiliselt ettevõtetelt haigete ja isiklike päevade pakkumist oma töötajatele. Mõned riigid on aga vastu võtnud kohustuslikud haigestumisaja seadused. Kuigi haigus- ja isikupäevad ei takista äraoleku puudumist, piiravad nad aega, mida töötajad võivad vabandada.

5. Jälgige töötajaid ajaarvestussüsteemiga

Kui te ei jälgi oma aega ja kohalolekut, on teil selle teema kohta poliitika loomine raske. Õnneks on palju lihtsamaid viise, kuidas aega ja kohalolekut jälgida. Töötajate jaoks saab kasutada mitu korda, aega ja kohalolekut, või arvutustabeli, et salvestada mitu tundi. Sõltumata sellest, mida te valite, veenduge, et töötajate vaba aega on lihtne jälgida.

Lõpuks hoidke oma aja ja kohaloleku andmed turvalises failis. See on äärmiselt oluline, et tagada täpsete palgafailide säilitamine, kui tekib küsimusi, mis on seotud aja või kohalolekuga.

Vaatamata kõigile oma parimad plaanid tööandjana, ei tööta teie töötajad iga päev tööle. Töötajad haigestuvad, neil on vaja aega oma laste ja perede eest hoolitsemiseks ning isiklik hädaolukord ei toimu kunagi sobival ajal. Puuduv töö on tegelikult töö normaalne osa.

Töötajaid puuduv töö muutub siiski ebatavaliseks, kui see on sageli ja laialt levinud. Nendel juhtudel võib töötajate töölt puudumine töökohal olla tõsine märk sellest, et töötajad on õnnetud, rahulolematud, segaduses või lahkunud. Tööandjate jaoks on oluline, et märke tööjõudu puudutavatest töötajatest oleks oluline, sest see võib kaasa tuua tähtaegade kadumise, kaotatud töötajad, vähenenud tootlikkus, halb klienditeenindus ja kaotatud tulud. Alumine rida on see, et iga päev jätab töötaja tööle vastamata, see maksab teie tööaja ja raha.

PricewaterhouseCooperi uuring näitas, et USA töötajad jätavad umbes 4,9 päeva aastas tööle. See ei pruugi tunduda palju, kuid pidage meeles, et see on kõigi tööstusharude keskmine. Mis on tavaline ja ebanormaalne, mida te teete, on väga erinev. Siiski, hoolimata teie tööstusest, võivad vastamata päevad tõsiselt mõjutada tootlikkust, kui kõik teie töötajad võtavad ootamatu puhkuse.

Siin on viis võimalust töötajate töölt puudumise piiramiseks:

1. Töö- ja eraelu integreerimine

Oma 30-aastasel töökogemusel, kus töötab minu ettevõte, kus töötab praegu ligi 400 töötajat, olen märganud, et töölt puudumise põhjuseks on töö- ja eraelu tasakaalu puudumine, või nagu ma kutsun seda tööle. elu integreerimine.

Olen selle teema suhtes tundlik, sest see on üks peamisi põhjusi, miks ma oma äri alustasin. Ma tahtsin oma elust rohkem oma elusid elada, tehes asju, mida ma hoolisin. Kui töö- ja eraelu integratsioon on minu jaoks oluline, siis ma tean, et see peab olema minu töötajatele oluline. Seega võimaldab minu ettevõte töötajatel töötada kodust, nautida paindlikku tööaega ja kasutada suurepärast jõuvõtuvõlli esimesel aastal. Need eelised võimaldavad oma töötajatel vabaduse kalduda reaalsete küsimuste poole karjääri algusest kuni karjääri lõpuni. Lisaks aitab see töötajate värbamisel ja säilitamisel.

Teine suurepärane võimalus töö- ja eraelu tasakaalu juhtimiseks on muuta oma töökoha kultuur vähem tundlikuks. Kui teil on kvaliteetset töökeskkonda koos mugavustega, mida töötajad naudivad, muudab see nende töö lihtsamaks ja frustratsioonivabaks. Mõtle, kui palju aega kulutavad teie töötajad teie töökohale. Mõningatel juhtudel kulutavad töötajad rohkem aega kolleegidega kui oma perega! Kui see nii on, ei peaks tööala olema hämmastav?

2. Paigutage mustrid

Kui teie töötajad ei viibi suvel puhkuse või teatud venituste lähedal (nagu pesapalli algus), siis võib olla selge seos, miks nad ei tööta ja mis toimub väljaspool teie ettevõtet.

Või oletame, et te märkate, et iga töötaja viimasel reedel ei tööta üks töötaja. Sa räägid temaga ja leiavad, et töötaja on lapse pealevõtmiseks töö puudumisel. Seejärel võiksite selle töötaja ajastada, et ta ei peaks kuu viimasel reedel olema kontoris. Samuti võite lubada töötajal täita vastamata tunni teisel päeval.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com