Arvestuse võtmine pilvele

{h1}

Pilvepõhised raamatupidamisprogrammid pakuvad väikeettevõtete omanikele mitmeid eeliseid, kuid mõned olulised küsimused, mida potentsiaalsetele müüjatele eelnevalt küsida.

Nendel päevadel on keeruline lugeda artiklit, mis käsitleb äritehnoloogiat, ilma et sattuks pilvesse. Aga paluge paljudel väikeettevõtete omanikel, mida pilvandmetöötlus tegelikult tähendab ja määratlused on sama udune kui kumulus. Veelgi enam, üha enam väikeettevõtteid liiguvad oma arvepidamine pilve.

Pilvandmetöötlus on suhteliselt lihtne mõiste: rakendused töötavad pigem ühises andmekeskuses kui oma võrgus. Väikeettevõtete omanikud lihtsalt sisse logivad, kohandavad ja kasutavad. Uuendusi või tehnilisi töötajaid ei ole vaja, sest pilvepakkuja haldab seda kõike. Olete ilmselt juba kasutanud pilvandmetöötlusteenuseid. Näited on Google'i rakendused, suhtlusvõrgud, veebipõhised varundusteenused, isegi koondatud serverid ja peegeldatud veebisaidid.

Pilvepõhised raamatupidamisprogrammid pakuvad väikeettevõtete omanikele mitmeid eeliseid. Ühe jaoks saavad teie raamatupidaja ja muu finantspersonal pääseda ligi vajalikele andmetele kõikjalt, turvalise ühenduse kaudu. Ka pilve finantspaketi hinnakujunduse struktuurid ulatuvad vastavalt teie vajadustele ja kasutatava ruumi suurusele, nii et need süsteemid võivad säästa raha. Te ei maksa teenuste ja funktsioonide eest, mida te ei kasuta. Tasud makstakse igakuiselt.

Enamik pilvepõhiseid raamatupidamisprogramme, nagu QuickBooks Online ja Financialforce.com, kuuluvad kategooriasse „tarkvara kui teenus”. QuickBooksi saab hallata ükskõik millise hulga pilvandmetöötlushostide abil. Kasutaja vaatenurgast tähendab see, et peate Interneti-põhise sisselogimise asemel sisse logima pilvteenuse pakkuja serverisse.

Pilvandmetöötlusprogrammide üks soodsamaid omadusi on töötajate võime jälgida oma aega ja kulusid võrgus, aega ja paberitöötajaid. Lisaks võimaldavad pilve kaudu kättesaadavad komplekssed integreeritud kliendisuhte haldamise teenused teie ja teie töötajate jaoks vaadata teie ettevõtte ja klientide kogu finantspildit kõikjalt.

Võrreldes pilvandmetöötlusprogrammidega annavad teile pakutavad tarkvaraprogrammid teile funktsioone, mida te ei pruugi kasutada. Ja peate veenduma, et teie operatsioonisüsteem ja muud sellega seotud tarkvara on ajakohased; nii et lihtne uuendamine võib lõpuks maksta teile paketi ettenägematute tarkvarauuenduste puhul. Pilvearvestuse abil hoolitseb hostimisteenus nende probleemidega.

Päeva lõpus on teie ettevõtte finantsteave pilvandmetöötlusega kusagil mujal. Mõned väikeettevõtete omanikud ei taha seda sammu teha, hoolimata asjaolust, et pilvepõhised programmid on tavaliselt turvalisemad kui ettevõtte serveris, sest pakutav varukoopia ja koondamine on üldiselt töökindlam kui kontoripõhine võrk.

Jah, teie finantsteave võib olla häkkerite suhtes haavatav. Ja kui teie andmeid hostiv ettevõte lõpetab tegevuse, võib teie teave aurustuda. Sellepärast on väga oluline regulaarselt varundada kõik oma raamatupidamisandmed. Samuti vali tugeva maine ja ajalooga müüja, mitte käivitus, millel pole mingeid tulemusi.

Enne pilvesse minekut tehke võimalikud müüjad järgmised sammud:

  • Küsige müüjalt teenuste viiteid, intensiivset uurimistööd ja tehke oma otsus kvaliteedi, mitte hinna alusel.
  • Uurige müüja andmete taastamise poliitikat ja kui kaua kulub andmete taastamiseks, kui otsustate pilve jätta.
  • Küsige müüja „seisakute” kirjete kohta. Kas tal on olnud tõsiseid katkestusi? Kui kaua nad kestsid ja miks nad juhtusid?
  • Uuri välja, millised krüpteerimised on andmeedastuse jaoks olemas.
  • Otsige kõiki varjatud tasusid.

Pea meeles, et pilvandmetöötlus on endiselt noor; uued teenused, parem turvalisus ja rohkem pakkumisi tulevad kiiresti. Arvestus pilves võib olla suur raha ja aja säästja, kui teete oma kodutööd.

Nendel päevadel on keeruline lugeda artiklit, mis käsitleb äritehnoloogiat, ilma et sattuks pilvesse. Aga paluge paljudel väikeettevõtete omanikel, mida pilvandmetöötlus tegelikult tähendab ja määratlused on sama udune kui kumulus. Veelgi enam, üha enam väikeettevõtteid liiguvad oma arvepidamine pilve.

Pilvandmetöötlus on suhteliselt lihtne mõiste: rakendused töötavad pigem ühises andmekeskuses kui oma võrgus. Väikeettevõtete omanikud lihtsalt sisse logivad, kohandavad ja kasutavad. Uuendusi või tehnilisi töötajaid ei ole vaja, sest pilvepakkuja haldab seda kõike. Olete ilmselt juba kasutanud pilvandmetöötlusteenuseid. Näited on Google'i rakendused, suhtlusvõrgud, veebipõhised varundusteenused, isegi koondatud serverid ja peegeldatud veebisaidid.

Pilvepõhised raamatupidamisprogrammid pakuvad väikeettevõtete omanikele mitmeid eeliseid. Ühe jaoks saavad teie raamatupidaja ja muu finantspersonal pääseda ligi vajalikele andmetele kõikjalt, turvalise ühenduse kaudu. Ka pilve finantspaketi hinnakujunduse struktuurid ulatuvad vastavalt teie vajadustele ja kasutatava ruumi suurusele, nii et need süsteemid võivad säästa raha. Te ei maksa teenuste ja funktsioonide eest, mida te ei kasuta. Tasud makstakse igakuiselt.

Enamik pilvepõhiseid raamatupidamisprogramme, nagu QuickBooks Online ja Financialforce.com, kuuluvad kategooriasse „tarkvara kui teenus”. QuickBooksi saab hallata ükskõik millise hulga pilvandmetöötlushostide abil. Kasutaja vaatenurgast tähendab see, et peate Interneti-põhise sisselogimise asemel sisse logima pilvteenuse pakkuja serverisse.

Pilvandmetöötlusprogrammide üks soodsamaid omadusi on töötajate võime jälgida oma aega ja kulusid võrgus, aega ja paberitöötajaid. Lisaks võimaldavad pilve kaudu kättesaadavad komplekssed integreeritud kliendisuhte haldamise teenused teie ja teie töötajate jaoks vaadata teie ettevõtte ja klientide kogu finantspildit kõikjalt.

Võrreldes pilvandmetöötlusprogrammidega annavad teile pakutavad tarkvaraprogrammid teile funktsioone, mida te ei pruugi kasutada. Ja peate veenduma, et teie operatsioonisüsteem ja muud sellega seotud tarkvara on ajakohased; nii et lihtne uuendamine võib lõpuks maksta teile paketi ettenägematute tarkvarauuenduste puhul. Pilvearvestuse abil hoolitseb hostimisteenus nende probleemidega.

Päeva lõpus on teie ettevõtte finantsteave pilvandmetöötlusega kusagil mujal. Mõned väikeettevõtete omanikud ei taha seda sammu teha, hoolimata asjaolust, et pilvepõhised programmid on tavaliselt turvalisemad kui ettevõtte serveris, sest pakutav varukoopia ja koondamine on üldiselt töökindlam kui kontoripõhine võrk.

Jah, teie finantsteave võib olla häkkerite suhtes haavatav. Ja kui teie andmeid hostiv ettevõte lõpetab tegevuse, võib teie teave aurustuda. Sellepärast on väga oluline regulaarselt varundada kõik oma raamatupidamisandmed. Samuti vali tugeva maine ja ajalooga müüja, mitte käivitus, millel pole mingeid tulemusi.

Enne pilvesse minekut tehke võimalikud müüjad järgmised sammud:

  • Küsige müüjalt teenuste viiteid, intensiivset uurimistööd ja tehke oma otsus kvaliteedi, mitte hinna alusel.
  • Uurige müüja andmete taastamise poliitikat ja kui kaua kulub andmete taastamiseks, kui otsustate pilve jätta.
  • Küsige müüja „seisakute” kirjete kohta. Kas tal on olnud tõsiseid katkestusi? Kui kaua nad kestsid ja miks nad juhtusid?
  • Uuri välja, millised krüpteerimised on andmeedastuse jaoks olemas.
  • Otsige kõiki varjatud tasusid.

Pea meeles, et pilvandmetöötlus on endiselt noor; uued teenused, parem turvalisus ja rohkem pakkumisi tulevad kiiresti. Arvestus pilves võib olla suur raha ja aja säästja, kui teete oma kodutööd.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com