Kümme nõuet PowerPoint Limbo vältimiseks

{h1}

Siin on 10 nõuandeid, mis on mõeldud powerpointi esitluste kaasamiseks ja informeerimiseks.

Kuigi PowerPointi tõus on aidanud paljudel hirmuäratavat esitlus-andjat, on kahetsusväärne kõrvalefekt „PowerPoint limbo” - punkt, kus potentsiaalselt huvitav esitlus libiseb tediumisse, et tugineda programmile liiga palju.

Siin on 10 nõuandeid, mis on loodud selleks, et tagada huvitavaid ja informatiivseid PowerPointi esitlusi:

  1. Hoidke slaidid minimaalselt. Kõige tavalisem PowerPoint'i kitsaskoht on „liugliikumine”. Vältige seda probleemi, salvestades slaidid kõige visuaalsema komponendiga punktidele. Igale punktile võib olla kiusatus kasutada slaidi, kuid slaidide minimaalne hoidmine tagab, et igaüks pakendab võimsamat visuaalset lööki.
  2. Lühidus viib pikaealisuseni. Kuigi see võib tunduda vastunäidustusena, seda lühem on teie esitlus, seda kauem see elab teie publikus. Lühikesed, sisukad punktid, mis on esitatud tihe esitluse ajal, tagavad, et teie kõne jätab publiku soovi rohkem.
  3. Ärge kasutage andmeid. Avalikkuse ülevoolamine tarbetute andmetega on kindel viis neid ärritada. PowerPointi esitluse ettevalmistamisel destilleerige kõik andmed kõige olulisemate tulemuste juurde. Saate anda üksikasju, et inimesed saaksid hiljem läbi vaadata. Teie andmete mõju on oluliselt olulisem kui tema peenemad punktid, seega muutke vastavalt.
  4. Pumba font. Teil võib olla kõige rohkem neetiv PowerPoint esitlus, kuid kui teie väike kiri on loetamatu, siis on kõik teie töö tühine. Kindlasti tõmba oma font üles suurusele, mis on ekraanile kõige kaugemal asuvatele vaatajaskondadele loetav.
  5. Ära lase PowerPointil domineerida. Asjaolu, et esitate PowerPointis, peaks olema viimane asi publiku liikme meeles. See, et teie teema ei võimalda ekraani hüpata läbi kaasava kättetoimetamise ja loomingulise organisatsiooni, tähendab, et kõige meeldejäävam punkt on programm ise. Vältige seda lõksu, keskendudes oma teemale - laske PowerPoint olla pigem abivahend kui kargus.
  6. Tailor räägib oma publikuga. Kui ei võeta arvesse publiku olemasolevaid teadmisi teie teemast, toovad nad tähelepanuta kiiremini, kui võite öelda: „Kas teadsite seda?” Võttes oma vaatajaskonna teadmiste baasi arvesse oma ettekande koostamisel, saate säästa aega ja energiat, mis on kulutatud punktide tegemiseks et nad on juba tuttavad. Salvesta oma jõupingutused oma esitluse nende aspektide jaoks, mis on uudsed ja ainulaadsed.
  7. Ärge jääge slaidiliinidele. PowerPointi slaididel loetletud teksti värskendamine juhib teie publikut tähelepanu. Selle asemel, et pakkuda rote'i jõudlust, kasutage oma slaidid kiipkaartidena, lisades iga võtme sõna või fraasi oma selgituses suurema punkti kohta. Vaatajaskond peab kuulama teie arusaama, mitte lugema.
  8. Hämaram tuba, kus sa saad. Kuigi PowerPointi esitlust võib olla pimedas toas lihtsam vaadata, ärge pörduge hämariku juurde kohe. Valgustite lõikamine saadab kohe koosolekul osalejatele sõnumi, et nende fookus peaks olema pigem slaididel, mida nad näevad, mitte sõnadest, mida teilt kuulete. Võidelda selle nähtusega, arendades meeldejääv, peenike sissejuhatus, mis tagab, et teie publik on kõik kõrvad, isegi kui tuled langevad.
  9. Harjutamine teeb meistriks. See võib olla ilmselge, kuid peate kindlasti enne PowerPointi esitamist praktiseerima oma PowerPointi esitlust. Eelnevalt läbi sõitmine tutvustab teile materjali ja teeb teie kõne tunduvalt "loomulikumaks". Mugavust oma ainega ehitab publiku arusaam sinust kui teemal teadlik.
  10. Vaadake läbi jaotusmaterjali üleandmine. Kuigi mõned võivad olla hajutatud jaotusmaterjalide levitamiseks enne PowerPointi esitlust, mõtle sellest kaks korda. Olete põhiliselt relvastatud vaatajaskonnaga, et tõrjuda neid sinult! Oma fookuse hoidmiseks laske oma esitlusel oma teema läbi, seejärel väljastage hiljem dokumendid, mis võtavad kokku teie põhipunktid ja järeldused, või annab üksikasjad, mida teie esitlus ei sisalda.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com