Kümme näpunäiteid reisikulude kontrollimiseks oma kodu-põhise äri jaoks

{h1}

Kui teil on oma äri, siis ärireisil on uued tähendused.

Kui teil on oma äri ja maksate kõik arved, on ärireisil uus tähendus. Erinevalt ärireisijatest, keda toetavad kulukontod ja ootavad uuendusi ja perksid, on teil alumine rida selgelt fikseeritud.

Hea uudis on see, et isegi nendel kõrgematel reisihindadel on veel palju võimalusi reisikulude kärpimiseks ja raha säästmiseks. Siin on 10 näpunäidet oma reisieelarve käepide saamiseks.

  1. Reisipoliitika loomine ja levitamine. Reisipoliitika aitab teil kontrollida ärireisikulusid ja anda oma töötajatele selged juhised lubatavate kulude liikide ja summade kohta. Teie kirjalik reisi- ja kulupoliitika peaks sisaldama ka selle rikkumise tagajärgi.
  2. Otsi veebist soodsamalt. Unusta päevad, mil telefon kätte jõudis ja lendu broneeriti. Kui soovite reisikulusid vähendada, peate oma piletihindamise taktikaid kärpima. Populaarsed reisileheküljed, nagu Expedia, Orbitz, Travelocity, LastMinuteTravel.com, Priceline ja Hotwire, võimaldavad teil leida mõistliku hinnaga hotelle, lennupiletid ja rendiautod.
  3. Vabatahtlik, et sattuda. Kui teie lend on ülepakkumine ja lennuettevõtja palub vabatahtlikel hilisemat lendu teha, astuge edasi. Enamik lennufirmasid pakuvad rikkalikke reisitšekke, mis aitavad teil teie järgmisel reisil suured taalud. Ärireisijana ei pruugi teie reisiplaanid alati olla paindlikud, kuid kui sa saad, siis saad oma aja eest tasuta pileti.
  4. Liitu oma eelistatud lennufirma sagedase lennufirmaga. Tasuta reisimine, lennujaama klubi juurdepääs ja hotelli allahindlused kuuluvad ühe lennufirma broneerimiste hulka.
  5. Luua ühtne aruandlussüsteem. Hangi kõik oma töötajad samale lehele standardiseeritud vormidega aruandluskulude kohta. See aitab tagada, et iga aruanne on täpne ja teie ja teie raamatupidaja saab seda hõlpsasti üle vaadata.
  6. Kohtuge praktiliselt. Virtuaalsed koosolekud võivad vähendada teie reisikulusid, suurendada tootlikkust ja suurendada isegi moraali. Kuigi on alati juhtumeid, kus kohtumine näost näkku on parim, võivad virtuaalsed kohtumised kõrvaldada ärireiside vajaduse. Virtuaalsete koosolekuvõimaluste hulka kuuluvad videokonverentsid, veebikonverentsid, telekonverentsid ja online-koostöö.
  7. Läbirääkimised madalamate reisi- ja majutushindade üle. Varem ei olnud väikeettevõtetel õigust pidada madalamaid hindu. Aga kui te reisite piisavalt, siis võite saada paremaid hindu. Üha enam reisimisega seotud ettevõtteid on hakanud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele pakkuma erisoodustusi.
  8. Kasutage ühte korporatiivset krediitkaarti kõikide reisi- ja meelelahutuskulude jaoks. See lihtsustab raamatupidamisprotsessi ja võib isegi teenida lennufirma miile, kui kasutate õiget kaarti.
  9. Kasutage konventsiooni allahindlusi. Konventsiooni korraldajad teevad sageli kohalike hotellidega koostööd, et pakkuda osalejatele soodushindu. Uuri välja, millised hotellid on konventsiooniga seotud ja küsige alati soodushinnaga kokkuleppehinda. Kui te reisite konventsiooni juurde, uurige, kas koosolekute planeerijad on osalejatele tagatud reisipreemiad. Küsige, kas ettevõte, kellega te äri teete, soovitab kohalikku hotelli, sest tavaliselt saavad nad soodushindu, millest saate selle assotsiatsiooni jaoks kasu.
  10. Kasutage ära maksusoodustusi. Ärireisikulusid saab maha arvata ärikulude arvelt. Kui teie reis on kõik äritegevus, saate kõik reisikulud maha arvata; kui teie reis on osaliselt äri ja osa rõõmust, võite maha arvata osa, mis oli seotud äriga. Kui näiteks pikendasite oma viibimist oma ärikohas, tegite ekskursioonipoolse reisi või teil oli muid äritegevusi, võite maha arvata ainult osa oma reisikuludest, mis on seotud äriga.

Kui teil on oma äri ja maksate kõik arved, on ärireisil uus tähendus. Erinevalt ärireisijatest, keda toetavad kulukontod ja ootavad uuendusi ja perksid, on teil alumine rida selgelt fikseeritud.

Hea uudis on see, et isegi nendel kõrgematel reisihindadel on veel palju võimalusi reisikulude kärpimiseks ja raha säästmiseks. Siin on 10 näpunäidet oma reisieelarve käepide saamiseks.

  1. Reisipoliitika loomine ja levitamine. Reisipoliitika aitab teil kontrollida ärireisikulusid ja anda oma töötajatele selged juhised lubatavate kulude liikide ja summade kohta. Teie kirjalik reisi- ja kulupoliitika peaks sisaldama ka selle rikkumise tagajärgi.
  2. Otsi veebist soodsamalt. Unusta päevad, mil telefon kätte jõudis ja lendu broneeriti. Kui soovite reisikulusid vähendada, peate oma piletihindamise taktikaid kärpima. Populaarsed reisileheküljed, nagu Expedia, Orbitz, Travelocity, LastMinuteTravel.com, Priceline ja Hotwire, võimaldavad teil leida mõistliku hinnaga hotelle, lennupiletid ja rendiautod.
  3. Vabatahtlik, et sattuda. Kui teie lend on ülepakkumine ja lennuettevõtja palub vabatahtlikel hilisemat lendu teha, astuge edasi. Enamik lennufirmasid pakuvad rikkalikke reisitšekke, mis aitavad teil teie järgmisel reisil suured taalud. Ärireisijana ei pruugi teie reisiplaanid alati olla paindlikud, kuid kui sa saad, siis saad oma aja eest tasuta pileti.
  4. Liitu oma eelistatud lennufirma sagedase lennufirmaga. Tasuta reisimine, lennujaama klubi juurdepääs ja hotelli allahindlused kuuluvad ühe lennufirma broneerimiste hulka.
  5. Luua ühtne aruandlussüsteem. Hangi kõik oma töötajad samale lehele standardiseeritud vormidega aruandluskulude kohta. See aitab tagada, et iga aruanne on täpne ja teie ja teie raamatupidaja saab seda hõlpsasti üle vaadata.
  6. Kohtuge praktiliselt. Virtuaalsed koosolekud võivad vähendada teie reisikulusid, suurendada tootlikkust ja suurendada isegi moraali. Kuigi on alati juhtumeid, kus kohtumine näost näkku on parim, võivad virtuaalsed kohtumised kõrvaldada ärireiside vajaduse. Virtuaalsete koosolekuvõimaluste hulka kuuluvad videokonverentsid, veebikonverentsid, telekonverentsid ja online-koostöö.
  7. Läbirääkimised madalamate reisi- ja majutushindade üle. Varem ei olnud väikeettevõtetel õigust pidada madalamaid hindu. Aga kui te reisite piisavalt, siis võite saada paremaid hindu. Üha enam reisimisega seotud ettevõtteid on hakanud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele pakkuma erisoodustusi.
  8. Kasutage ühte korporatiivset krediitkaarti kõikide reisi- ja meelelahutuskulude jaoks. See lihtsustab raamatupidamisprotsessi ja võib isegi teenida lennufirma miile, kui kasutate õiget kaarti.
  9. Kasutage konventsiooni allahindlusi. Konventsiooni korraldajad teevad sageli kohalike hotellidega koostööd, et pakkuda osalejatele soodushindu. Uuri välja, millised hotellid on konventsiooniga seotud ja küsige alati soodushinnaga kokkuleppehinda. Kui te reisite konventsiooni juurde, uurige, kas koosolekute planeerijad on osalejatele tagatud reisipreemiad. Küsige, kas ettevõte, kellega te äri teete, soovitab kohalikku hotelli, sest tavaliselt saavad nad soodushindu, millest saate selle assotsiatsiooni jaoks kasu.
  10. Kasutage ära maksusoodustusi. Ärireisikulusid saab maha arvata ärikulude arvelt. Kui teie reis on kõik äritegevus, saate kõik reisikulud maha arvata; kui teie reis on osaliselt äri ja osa rõõmust, võite maha arvata osa, mis oli seotud äriga. Kui näiteks pikendasite oma viibimist oma ärikohas, tegite ekskursioonipoolse reisi või teil oli muid äritegevusi, võite maha arvata ainult osa oma reisikuludest, mis on seotud äriga.

Video: Entourage (2015)


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com