Nõuanded tõhusa telekonverentsi pidamiseks

{h1}

Asjaolu, et kõik vestluse liikmed ei ole füüsiliselt samas ruumis, võivad telekonverentside korraldamise eriti raskeks teha. Siin on mõned näpunäited, mis tagavad, et teie järgmine telekonverents on sujuv ja produktiivne kohtumine. Veenduge, et kõigil osalejatel oleks enne vestlust piisavalt käepärast. Kas keegi on kirjutanud oma telekonverentsi päevakorra? Kas on

Kuigi telekonverentsid võivad aidata inimesi koondada suuri vahemaid, et saada tööd, on asjaolu, et kõik vestluse liikmed ei ole füüsiliselt samas ruumis, teha telekonverentse eriti raskeks.

Siin on mõned nõuanded, mis tagavad, et teie järgmine telekonverents on sujuv ja produktiivne koosolek:

  • Veenduge, et kõigil osalejatel oleks enne vestlust piisavalt käepärast. Kas keegi on kirjutanud oma telekonverentsi päevakorra? Kas teie või keegi teine ​​räägib vestluses võtmeisikutest või aruannetest? Kui jah, siis on oluline edastada kõik asjakohased dokumendid vähemalt päev enne teie telekonverentsi. See annab kõigile osapooltele piisavalt aega materjalide ülevaatamiseks ja / või printimiseks vastavalt vajadusele, nii et igaühel on need valmisoleku ajal telekonverentsi ajal.
  • Paluge kõigil osalejatel end tutvustada. Isegi kui kõik teavad üksteist, võivad hääled telefoni teel asetada. Kiirete tutvustuste tegemine tutvustab igaühe üksteise häälega, seega on lihtsam öelda, kes räägib.
  • Hoia korraga ühte kõnelejat. Kuigi inimesed, kes üksteist üle räägivad, ei ole kunagi soovitatav, on see telekonverentside puhul eriti problemaatiline, kui osalejad ei näe alati, kes seda ütleb. Kindlasti on korraga ainult üks pool.
  • Jäta heliefektid vahele. Olge eriti teadlikud kõigest, mida te teete, mis võib tekitada müra. Kas see rifling läbi paberite, klõpsates palli pliiatsit või sõrmedega lauale, võivad need müra osutuda häirivateks ja ärritavateks, eriti telekonverentsi ajal, kui inimesed peavad tavalisest raskemini kuulama.
  • Hoidke jooksev nimekiri sellest, kes selle eest vastutab. Kas keegi soovis jagada oma hiljutise töö kokkuvõtet? Kas mõni teine ​​isik vabatahtlikuks uuema statistika levitamiseks? Olenemata sellest, mis see on, hoidke seda, kes seda teeb, nii et see on selge, kui kohtumine on selle üle, mida tuleb grupi vahel jagada.
  • Peatuge teemal. Jällegi, mis on kahetsusväärne kohtumises kohtumisel, on telekonverentsil masendav. Vältida tuleks teemade hämardamist, kuna telekonverentsid viivad ajakavasid kauguselt kooskõlla, muutes koosoleku aeg veelgi väärtuslikumaks.
  • Paluge kõigil end enne rääkimist ennast tuvastada. Selleks, et aidata isikut, kes võtab aega, samuti neid, kes teiega ei viibi, veenduge, et identifitseerite ennast iga kord, kui räägite telekonverentsil. Jällegi, kui näost näkku ei saa, võib see tekitada segadust, nii et parem oleks olla täiesti selge kõigile osapooltele, lähedal ja kaugele.
  • Püüdke rääkida veidi aeglasemalt kui tavaliselt, rõhutades selgust. Igaüks, kes pidi kuulama kellegi valjuhääldi üle, teab, et selge kõne võib tihti kõrvale jääda. Et te ei peaks ennast ja väärtuslikku kohtumisaega kordama, tehke täiendavaid jõupingutusi, et rääkida valjusti, aeglaselt ja selgelt.
  • Korrake olulisi numbreid ja numbreid ning paluge teistelt neid korrata. Kuna teil ei pruugi teie koosoleku pikamaa liikmetele kergesti juurde pääseda, on eriti oluline saada, mida nad õigesti ütlevad. Selleks, kui kuulete, mis tundub olevat oluline avaldus või joonis, paluge kõnelejalt seda korrata, et tagada selle täpsus: „Ma tahan olla kindel, et sain selle õigesti, Susan. Kas ma tohin seda teile tagasi? ”Rõhutage omakorda kõiki olulisi numbreid või avaldusi, öeldes neid kaks korda.
  • Kui teil on oluline punkt või küsimus, kirjutage see üles. Mitte kõik suured ideed ei tule ajal, mil teie kord pöördub. Märkige kindlasti üles kõik olulised küsimused või punktid, mida soovite teha, kui keegi teine ​​räägib.
  • Võtke kindlasti üksikasjalikke protokolle ja jagage need kohe. Kuna telekonverentsid võivad olla kaugelt keerukamad, on nende kaugete osalejate tõttu eriti oluline dokumenteerida vestlus üksikasjalike koosolekute protokollidega. Need peaksid hõlmama ka seda, kes seda ütles, ja milliseid tegevusi ja tulemusi tuleb järgida. Kui telekonverents on lõpule jõudnud, kirjutage koosoleku protokollid üles ja jagatakse kõikidele osalejatele nii kiiresti kui võimalik, nii et osalejad saaksid vaadata, mis vestlused on nende meelest veel värsked, ning seada otse kõik võimalikud ebatäpsused või väärkasutamised.

Kuigi telekonverentsid võivad aidata inimesi koondada suuri vahemaid, et saada tööd, on asjaolu, et kõik vestluse liikmed ei ole füüsiliselt samas ruumis, teha telekonverentse eriti raskeks.

Siin on mõned nõuanded, mis tagavad, et teie järgmine telekonverents on sujuv ja produktiivne koosolek:

  • Veenduge, et kõigil osalejatel oleks enne vestlust piisavalt käepärast. Kas keegi on kirjutanud oma telekonverentsi päevakorra? Kas teie või keegi teine ​​räägib vestluses võtmeisikutest või aruannetest? Kui jah, siis on oluline edastada kõik asjakohased dokumendid vähemalt päev enne teie telekonverentsi. See annab kõigile osapooltele piisavalt aega materjalide ülevaatamiseks ja / või printimiseks vastavalt vajadusele, nii et igaühel on need valmisoleku ajal telekonverentsi ajal.
  • Paluge kõigil osalejatel end tutvustada. Isegi kui kõik teavad üksteist, võivad hääled telefoni teel asetada. Kiirete tutvustuste tegemine tutvustab igaühe üksteise häälega, seega on lihtsam öelda, kes räägib.
  • Hoia korraga ühte kõnelejat. Kuigi inimesed, kes üksteist üle räägivad, ei ole kunagi soovitatav, on see telekonverentside puhul eriti problemaatiline, kui osalejad ei näe alati, kes seda ütleb. Kindlasti on korraga ainult üks pool.
  • Jäta heliefektid vahele. Olge eriti teadlikud kõigest, mida te teete, mis võib tekitada müra. Kas see rifling läbi paberite, klõpsates palli pliiatsit või sõrmedega lauale, võivad need müra osutuda häirivateks ja ärritavateks, eriti telekonverentsi ajal, kui inimesed peavad tavalisest raskemini kuulama.
  • Hoidke jooksev nimekiri sellest, kes selle eest vastutab. Kas keegi soovis jagada oma hiljutise töö kokkuvõtet? Kas mõni teine ​​isik vabatahtlikuks uuema statistika levitamiseks? Olenemata sellest, mis see on, hoidke seda, kes seda teeb, nii et see on selge, kui kohtumine on selle üle, mida tuleb grupi vahel jagada.
  • Peatuge teemal. Jällegi, mis on kahetsusväärne kohtumises kohtumisel, on telekonverentsil masendav. Vältida tuleks teemade hämardamist, kuna telekonverentsid viivad ajakavasid kauguselt kooskõlla, muutes koosoleku aeg veelgi väärtuslikumaks.
  • Paluge kõigil end enne rääkimist ennast tuvastada. Selleks, et aidata isikut, kes võtab aega, samuti neid, kes teiega ei viibi, veenduge, et identifitseerite ennast iga kord, kui räägite telekonverentsil. Jällegi, kui näost näkku ei saa, võib see tekitada segadust, nii et parem oleks olla täiesti selge kõigile osapooltele, lähedal ja kaugele.
  • Püüdke rääkida veidi aeglasemalt kui tavaliselt, rõhutades selgust. Igaüks, kes pidi kuulama kellegi valjuhääldi üle, teab, et selge kõne võib tihti kõrvale jääda. Et te ei peaks ennast ja väärtuslikku kohtumisaega kordama, tehke täiendavaid jõupingutusi, et rääkida valjusti, aeglaselt ja selgelt.
  • Korrake olulisi numbreid ja numbreid ning paluge teistelt neid korrata. Kuna teil ei pruugi teie koosoleku pikamaa liikmetele kergesti juurde pääseda, on eriti oluline saada, mida nad õigesti ütlevad. Selleks, kui kuulete, mis tundub olevat oluline avaldus või joonis, paluge kõnelejalt seda korrata, et tagada selle täpsus: „Ma tahan olla kindel, et sain selle õigesti, Susan. Kas ma tohin seda teile tagasi? ”Rõhutage omakorda kõiki olulisi numbreid või avaldusi, öeldes neid kaks korda.
  • Kui teil on oluline punkt või küsimus, kirjutage see üles. Mitte kõik suured ideed ei tule ajal, mil teie kord pöördub. Märkige kindlasti üles kõik olulised küsimused või punktid, mida soovite teha, kui keegi teine ​​räägib.
  • Võtke kindlasti üksikasjalikke protokolle ja jagage need kohe. Kuna telekonverentsid võivad olla kaugelt keerukamad, on nende kaugete osalejate tõttu eriti oluline dokumenteerida vestlus üksikasjalike koosolekute protokollidega. Need peaksid hõlmama ka seda, kes seda ütles, ja milliseid tegevusi ja tulemusi tuleb järgida. Kui telekonverents on lõpule jõudnud, kirjutage koosoleku protokollid üles ja jagatakse kõikidele osalejatele nii kiiresti kui võimalik, nii et osalejad saaksid vaadata, mis vestlused on nende meelest veel värsked, ning seada otse kõik võimalikud ebatäpsused või väärkasutamised.
Kuigi telekonverentsid võivad aidata inimesi koondada suuri vahemaid, et saada tööd, on asjaolu, et kõik vestluse liikmed ei ole füüsiliselt samas ruumis, teha telekonverentse eriti raskeks.

Siin on mõned nõuanded, mis tagavad, et teie järgmine telekonverents on sujuv ja produktiivne koosolek:

  • Veenduge, et kõigil osalejatel oleks enne vestlust piisavalt käepärast. Kas keegi on kirjutanud oma telekonverentsi päevakorra? Kas teie või keegi teine ​​räägib vestluses võtmeisikutest või aruannetest? Kui jah, siis on oluline edastada kõik asjakohased dokumendid vähemalt päev enne teie telekonverentsi. See annab kõigile osapooltele piisavalt aega materjalide ülevaatamiseks ja / või printimiseks vastavalt vajadusele, nii et igaühel on need valmisoleku ajal telekonverentsi ajal.
  • Paluge kõigil osalejatel end tutvustada. Isegi kui kõik teavad üksteist, võivad hääled telefoni teel asetada. Kiirete tutvustuste tegemine tutvustab igaühe üksteise häälega, seega on lihtsam öelda, kes räägib.
  • Hoia korraga ühte kõnelejat. Kuigi inimesed, kes üksteist üle räägivad, ei ole kunagi soovitatav, on see telekonverentside puhul eriti problemaatiline, kui osalejad ei näe alati, kes seda ütleb. Kindlasti on korraga ainult üks pool.
  • Jäta heliefektid vahele. Olge eriti teadlikud kõigest, mida te teete, mis võib tekitada müra. Kas see rifling läbi paberite, klõpsates palli pliiatsit või sõrmedega lauale, võivad need müra osutuda häirivateks ja ärritavateks, eriti telekonverentsi ajal, kui inimesed peavad tavalisest raskemini kuulama.
  • Hoidke jooksev nimekiri sellest, kes selle eest vastutab. Kas keegi soovis jagada oma hiljutise töö kokkuvõtet? Kas mõni teine ​​isik vabatahtlikuks uuema statistika levitamiseks? Olenemata sellest, mis see on, hoidke seda, kes seda teeb, nii et see on selge, kui kohtumine on selle üle, mida tuleb grupi vahel jagada.
  • Peatuge teemal. Jällegi, mis on kahetsusväärne kohtumises kohtumisel, on telekonverentsil masendav. Vältida tuleks teemade hämardamist, kuna telekonverentsid viivad ajakavasid kauguselt kooskõlla, muutes koosoleku aeg veelgi väärtuslikumaks.
  • Paluge kõigil end enne rääkimist ennast tuvastada. Selleks, et aidata isikut, kes võtab aega, samuti neid, kes teiega ei viibi, veenduge, et identifitseerite ennast iga kord, kui räägite telekonverentsil. Jällegi, kui näost näkku ei saa, võib see tekitada segadust, nii et parem oleks olla täiesti selge kõigile osapooltele, lähedal ja kaugele.
  • Püüdke rääkida veidi aeglasemalt kui tavaliselt, rõhutades selgust. Igaüks, kes pidi kuulama kellegi valjuhääldi üle, teab, et selge kõne võib tihti kõrvale jääda. Et te ei peaks ennast ja väärtuslikku kohtumisaega kordama, tehke täiendavaid jõupingutusi, et rääkida valjusti, aeglaselt ja selgelt.
  • Korrake olulisi numbreid ja numbreid ning paluge teistelt neid korrata. Kuna teil ei pruugi teie koosoleku pikamaa liikmetele kergesti juurde pääseda, on eriti oluline saada, mida nad õigesti ütlevad. Selleks, kui kuulete, mis tundub olevat oluline avaldus või joonis, paluge kõnelejalt seda korrata, et tagada selle täpsus: „Ma tahan olla kindel, et sain selle õigesti, Susan. Kas ma tohin seda teile tagasi? ”Rõhutage omakorda kõiki olulisi numbreid või avaldusi, öeldes neid kaks korda.
  • Kui teil on oluline punkt või küsimus, kirjutage see üles. Mitte kõik suured ideed ei tule ajal, mil teie kord pöördub. Märkige kindlasti üles kõik olulised küsimused või punktid, mida soovite teha, kui keegi teine ​​räägib.
  • Võtke kindlasti üksikasjalikke protokolle ja jagage need kohe. Kuna telekonverentsid võivad olla kaugelt keerukamad, on nende kaugete osalejate tõttu eriti oluline dokumenteerida vestlus üksikasjalike koosolekute protokollidega. Need peaksid hõlmama ka seda, kes seda ütles, ja milliseid tegevusi ja tulemusi tuleb järgida. Kui telekonverents on lõpule jõudnud, kirjutage koosoleku protokollid üles ja jagatakse kõikidele osalejatele nii kiiresti kui võimalik, nii et osalejad saaksid vaadata, mis vestlused on nende meelest veel värsked, ning seada otse kõik võimalikud ebatäpsused või väärkasutamised.

Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com