Vahendid müügijuhtide jaoks: ärikulude haldamise programmid

{h1}

Kulude aruandlus sööb väärtuslikku aega, et müügiesindajad ja nende juhid saaksid paremini ära kasutada. Niisiis pakuvad tehnoloogiliste lahenduste keerukused nüüd võimalusi protsessi lihtsustamiseks.

Kui teie müügiesindajad on teel müümisel, kulutavad nad ettevõttesse raha protsessi. Ma ei tea ühtegi müügiesindajat, kes soovib tegeleda oma reisi-, meelelahutus- ja mitmesuguste kulutuste tüütu aruandlusega. Kviitungite jälgimine ja sisselogimine on aeganõudev - mitte ainult müügiesindaja, vaid ka müügijuhtide jaoks. Müügijuhid peavad pühendama ka kulutuste aruandlusprotsessile aega, sest nad on need, kes peavad oma meeskonnaliikmete aruanded üle vaatama, kinnitama ja edastama.

Järgnevalt on näha, kuidas metsaraie, esitamise, jälgimise ja kulude hüvitamisega seotud tegevuste hullumeelne tsükkel näeb välja:

Vahendid müügijuhtide jaoks: ärikulude haldamise programmid: jaoks

Õnneks on nüüd mitmeid müügivahendeid, mis on mõeldud nii müügiesindajatele kui ka nende juhtidele selles protsessis.

ExpensAble

ExpensAble pakub töölaua lahendust, mis on mõeldud väiksematele ettevõtetele, 10 või vähem filere omavatele ettevõtetele. Selle veebipõhine veebipõhine versioon on mõeldud suurtele korporatsioonidele ja on põhjalikum kuluhalduse lahendus.

ExpensAble sisaldab kasutajaliidese kuluaruannete vormide täitmiseks, kasutades selleks nende administraatorite poolt määratletud põhimõtteid ja kululiike. Samuti on kasutajatel võimalik failile skaneeritud kviitungeid lisada, mistõttu ei nõuta kviitungite või vormide kopeerimist. Seejärel suunatakse digitaalne vorm administraatori poolt määratletud töövoogude abil. Valuuta konverteerimine on sisse ehitatud süsteemi, nagu ka krediitkaardiga džinn, mis võimaldab kasutajatel valida ettevõtte kaartide tasusid ja kiiresti kirjutada kuluaruanded. Administraatorid saavad vaadata aruandeid, et analüüsida kulusuundumusi ja kulutusi kategooriate, töötajate, osakondade ja kaupmeeste järgi.

ExpensAble'i hind ei ole saadaval.

ExpenseAnywhere

ExpenseAnywhere pakub nii töölaua versiooni kui ka veebipõhist versiooni. Samuti loetakse see lõpp-lõpuni lahenduseks, mis algab kulutuste sisestamisega ja jätkub kinnituste ja eskalatsiooni, auditi ja hüvitamise, aruannete ja analüüside ning kasutajahalduse kaudu. See hõlmab võimet määratleda töövooge ja toetab mitut valuutat.

Süsteemi saate ühendada ka ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemiga. ExpenseAnywhere on „rollipõhine” süsteem, millel on organisatsiooni iga kasutajaliigi jaoks teatud funktsionaalsustasemed. Need rollid on reisija, heakskiitja, raamatupidamine ja administraator.

Profiilihalduri kasutamine haldaja eraldab spetsiifilist funktsionaalsust iga kuluarvestuse tsüklis osaleva kasutaja tüübi jaoks. See komponent määrab, kuidas süsteemi kasutajaliidese erinevad kasutajaliigid ja funktsionaalsed rühmad.

Süsteem sisaldab ka Corporate Policy Managerit, mis on jooksvate aegade funktsionaalsuse kontroll, lipud ja / või jõustamine ning aruanded mis tahes variatsioonidest ettevõtte reisipoliitikast. Administraator kehtestab poliitilised suunised rakendades konkreetsed kontrollid. Variatsioonide ilmumisel kuvatakse kasutajale lipud ja asjakohased sõnumid.

Süsteemikonfiguratsiooni komponent haldab protsesse, mis pakuvad andmevahetust ExpenseAnywhere'i ja ettevõtte krediitkaardi sisendfailide, ACH (otsese deposiidi süsteem), finantssüsteemide, inimressursside süsteemide ja pildisüsteemide vahel. Neid protsesse arendavad ja rakendavad algselt Virtual Communications meeskond selle ajal, kui nad nimetavad kiirreageerimisprotsessi.

ExpenseAnywhere'i hind ei ole avalikult kättesaadav.

Kinnita

Sertifitseerimine on iseteenindusega, võrgukulude haldamise lahendus väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele. Kõik kasutajad saavad süsteemi igal ajal kasutada. Igal kasutajal on oma koduleht, kus nad saavad täita uusi kuluaruandeid, vaadata ikka veel heakskiitvaid aruandeid ja vaadata heakskiidetud aruandeid.

Üks asi, mida mulle eriti meeldib, on võimalus lisada iPhone'i, Blackberry, nutitelefoni, veebikaamera, skanneri või faksi abil kinnitatud kviitungid. Kujutage ette, et olete just lõpetanud kliendi lõuna. Lihtsalt võtke oma nutitelefoniga kätte kättesaamise hetktõmmis ja laadige see veebis „Sertifitseerige rahakott”. Siis ei ole teil enam vaja füüsilist kättesaamist ja see on nüüd saadaval teie võrgukotis, et seostada õige kulu ridaüksusega.

Pärast seda, kui olete unustanud kuludega seotud „kes”, „millal“ ja „miks“, ei ole vaja koguda laekumisi.

Võite koguda ka rea ​​online-krediitkaardi väljavõttelt, ilma et konfidentsiaalsed andmed, näiteks konto number, oleksid avatud. Enam ei ole teie avalduse ja pimenduskontode numbri või isikliku saldo kopeerimine.

Sertifitseerige, kas konverteerib välisvaluuta kulud automaatselt iga kulu täpse kuupäeva alusel. Halduril on ka armatuurlaud, kus süsteem saab süsteemi kergesti hallata. See on koht, kus ta saab redigeerida ja postitada töötaja reisikulude hüvitamise põhimõtet, mis on kõigile kasutajatele kättesaadav oma armatuurlaua kaudu. Administraatorid saavad vaadata ja muuta ka erinevaid kulukategooriaid ja muid muutujaid, nagu auto hüvitamise määrad, eelistatud reisipartnerid ja kasutajaprofiilid. Kui kasutaja klõpsab oma kuluaruannete esitamiseks, saab administraator kohe kindlaks teha kulutused, mis ületavad ettevõtte poliitikat ja jälgivad seda heakskiitmisprotsessi kaudu.

Sertifitseerige ka mitmeid aruandlusvahendeid. Juhid saavad selgelt näha, kes kulutab ja kuidas see mõjutab üldist T&E eelarvet. On palju aruandevalikuid: Kulud kategooriate, töötajate või kuupäeva järgi on kolm näidet.

Analüütiline komponent võimaldab teil oma kulusid üksikasjalikult analüüsida ja analüüsida. Näiteks saate jälgida hotellide ja lennupiletite keskmisi kulusid, arvutada keskmise kulu summa töötaja kohta ja esitada oma kogukulud kuu või kvartali kaupa. Võite isegi tuvastada oma ettevõtte reisipoliitika kroonilised õigusrikkujad.

Poliitika jõustamise komponent integreerib automaatselt teie kulupoliitikad heakskiitmise töövoo juurde. Kõik ettevõtte poliitikat ületavad üksused märgitakse töötajale ja nõustajatele automaatselt. Kiirete kulude maksmise hõlbustamiseks saate hõlpsalt eksportida kuluaruannete andmeid, mida saab seejärel importida otse oma palgaarvestusse, arvelduskontodesse ja üldraamatusse.

Sertifitseerimine maksab vähem kui 10 dollarit kuus kasutaja kohta.


Nancy Nardin asutas nutika müügi tööriistad pärast prestiižset karjääri kõrgtehnoloogia- ja IT-turu-uuringute müügis. Teda peetakse müügitootmise tööriistade juhtivaks ekspertiks.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com