AP 5 arve töötlemise automatiseerimise parimad eelised

{h1}

Kas teie ettevõtte ap arvete töötlemise süsteem on kulukas ja aegunud? 5 eeliseid automatiseerides oma protsessi, mis soovivad teil lüliti kiiremini teha!

AP arvete töötlemise suurimaks väljakutseks on liigne sõltuvus inimestest ja paberipõhistest protsessidest. PayStreami nõustajate uuringu kohaselt tekitab see töömahukas ja manuaalne protsess suure hulga vigu, mille tulemuseks on suuremad kulud arve ja väiksema töö efektiivsuse osas. Hea uudis on see, et see ei pea olema nii.

Alustame AP arvete asjatundlikkust ja protsessi viie parima eelise.

1. Aja kokkuhoid - Aberdeeni uuringu kohaselt võib automatiseerimine võtta arve töötlemise aega 20,8-lt 3,8-le päevale. Aja leidmise viis on enamiku ettevõtete jaoks hädavajalik. Kliendi tähtajad, müüjad, kes vajavad õigeaegset tasumist ja kellel on pangas piisavalt raha, on kõik põhjused AP-protsessi lühendamiseks automatiseeritud süsteemiga.

Elektroonilise arve abil saavad kõik AP osakonna liikmed, sealhulgas juhid ja raamatupidajad, arvet digitaalselt läbi süsteemi hõlpsasti jälgida. Tegelikult saavad kõik heakskiidetud AP-süsteemiga ligipääsud töötajad dokumendi laadida, vaadata, printida ja jagada mis tahes protsessi ajal. Haldur saab seejärel arve kiiresti kommenteerida, vaadata ja kinnitada.

Automaatne süsteem välistab vajaduse saata arvete kinnitamiseks kirjavahetusteenuse või e-posti teel, samuti käsitsi kirjutatud kinnitusi või arve maksmise juhiseid.

2. Raha - Kus sa pigem oma raha, võlgnevusi või pangas?

Automaatika säästab teie ettevõtte raha, võimaldades teil kasutada eelmakse allahindlusi, nagu näiteks valik 20/10, net 30. Lisaks allahindlusele aitab kiirem süsteem vältida maksete hilinemist, sest arved on paremini jälgitavad ja kiiremad. AP automaatika võib ettevõtte suurusest sõltuvalt säästa ettevõtte keskmiselt 16 dollarit arve või rohkem.

3. Tõhusus - Kas sa vihkad muusikat? Arva ära? Nii et teie kliendid. Kliendi või müüja ootel hoidmine, kui te arvet üles lõigate, ei viida teie ettevõtte parimat jala edasi. Automatiseeritud arvete töötlemise süsteemi kasutamine võimaldab ettevõtetel parandada nii müüja suhteid kui ka klienditeenindust reaalajas teenindamise ja aruandekohustusega. See tähendab, et digitaalsed arved on mõne lühikese klõpsu kaugusel, kui kliendi või müüja kõned ja klienditeenindus ei ole katkestatud kaastöötajalt kunagi katkestatud.

Sõltumata automaatika tasemest, vähendab arve poolt kellegi poolt kulutatud aja vähendamine kulusid ja suurendab tõhusust. Kui ettevõtted vahetasid madalast automatiseerimisastmest kõrgele tasemele, said töötajad 930 tootjaorganisatsiooni töötlemist kuus 3647-le. Tegelikult võib automatiseerimine vähendada ka nõuetele vastavust ja käsitsi tehtud vigu. Digitaalsüsteemil on sisseehitatud andmete kontrollimise ja kvaliteedi tagamise funktsioonid. Kuna andmed eemaldatakse dokumendist, kõrvaldab see käsitsi sisestamise vead. Aberdeeni hinnangul vähenes müüja arve veamäär 4,0 protsendilt 3,1 protsendini, samas kui müüja kontrollid taas välja anti 1,9 protsendilt 1,8 protsendile, kui automatiseerimise tase tõusis.

4. Vähendage füüsilist salvestusruumi - Failikabiini kohta pole midagi seksikat. Nad on rasked, tülikad, kallid ja asuvad kontoris väärtuslikku ruumi. Lisaks sellele, et see on „keskkonnasäästlikum” äritegevus, aitab kontorist läbiva paberi koguse vähendamine vähendada ka kulusid, hoides kokku kontoritarbed ja hoiuruumid. Kui faile hoitakse digitaalselt, ei ole need arve protsessi käigus kunagi valesti paigutatud ega rikutud.

AP arvete töötlemise suurimaks väljakutseks on liigne sõltuvus inimestest ja paberipõhistest protsessidest. PayStreami nõustajate uuringu kohaselt tekitab see töömahukas ja manuaalne protsess suure hulga vigu, mille tulemuseks on suuremad kulud arve ja väiksema töö efektiivsuse osas. Hea uudis on see, et see ei pea olema nii.

Alustame AP arvete asjatundlikkust ja protsessi viie parima eelise.

1. Aja kokkuhoid - Aberdeeni uuringu kohaselt võib automatiseerimine võtta arve töötlemise aega 20,8-lt 3,8-le päevale. Aja leidmise viis on enamiku ettevõtete jaoks hädavajalik. Kliendi tähtajad, müüjad, kes vajavad õigeaegset tasumist ja kellel on pangas piisavalt raha, on kõik põhjused AP-protsessi lühendamiseks automatiseeritud süsteemiga.

Elektroonilise arve abil saavad kõik AP osakonna liikmed, sealhulgas juhid ja raamatupidajad, arvet digitaalselt läbi süsteemi hõlpsasti jälgida. Tegelikult saavad kõik heakskiidetud AP-süsteemiga ligipääsud töötajad dokumendi laadida, vaadata, printida ja jagada mis tahes protsessi ajal. Haldur saab seejärel arve kiiresti kommenteerida, vaadata ja kinnitada.

Automaatne süsteem välistab vajaduse saata arvete kinnitamiseks kirjavahetusteenuse või e-posti teel, samuti käsitsi kirjutatud kinnitusi või arve maksmise juhiseid.

2. Raha - Kus sa pigem oma raha, võlgnevusi või pangas?

Automaatika säästab teie ettevõtte raha, võimaldades teil kasutada eelmakse allahindlusi, nagu näiteks valik 20/10, net 30. Lisaks allahindlusele aitab kiirem süsteem vältida maksete hilinemist, sest arved on paremini jälgitavad ja kiiremad. AP automaatika võib ettevõtte suurusest sõltuvalt säästa ettevõtte keskmiselt 16 dollarit arve või rohkem.

3. Tõhusus - Kas sa vihkad muusikat? Arva ära? Nii et teie kliendid. Kliendi või müüja ootel hoidmine, kui te arvet üles lõigate, ei viida teie ettevõtte parimat jala edasi. Automatiseeritud arvete töötlemise süsteemi kasutamine võimaldab ettevõtetel parandada nii müüja suhteid kui ka klienditeenindust reaalajas teenindamise ja aruandekohustusega. See tähendab, et digitaalsed arved on mõne lühikese klõpsu kaugusel, kui kliendi või müüja kõned ja klienditeenindus ei ole katkestatud kaastöötajalt kunagi katkestatud.

Sõltumata automaatika tasemest, vähendab arve poolt kellegi poolt kulutatud aja vähendamine kulusid ja suurendab tõhusust. Kui ettevõtted vahetasid madalast automatiseerimisastmest kõrgele tasemele, said töötajad 930 tootjaorganisatsiooni töötlemist kuus 3647-le. Tegelikult võib automatiseerimine vähendada ka nõuetele vastavust ja käsitsi tehtud vigu. Digitaalsüsteemil on sisseehitatud andmete kontrollimise ja kvaliteedi tagamise funktsioonid. Kuna andmed eemaldatakse dokumendist, kõrvaldab see käsitsi sisestamise vead. Aberdeeni hinnangul vähenes müüja arve veamäär 4,0 protsendilt 3,1 protsendini, samas kui müüja kontrollid taas välja anti 1,9 protsendilt 1,8 protsendile, kui automatiseerimise tase tõusis.

4. Vähendage füüsilist salvestusruumi - Failikabiini kohta pole midagi seksikat. Nad on rasked, tülikad, kallid ja asuvad kontoris väärtuslikku ruumi. Lisaks sellele, et see on „keskkonnasäästlikum” äritegevus, aitab kontorist läbiva paberi koguse vähendamine vähendada ka kulusid, hoides kokku kontoritarbed ja hoiuruumid. Kui faile hoitakse digitaalselt, ei ole need arve protsessi käigus kunagi valesti paigutatud ega rikutud.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com