Traditsioonilised telefonid vs VoIP ettevõtetele (üks saab säästa palju raha)

{h1}

Kas voip äri jaoks on teie ettevõttele mõtet? Õpi plusse ja miinuseid.

Ettevõtte telefonisüsteemi loomisel või uuendamisel on kaks peamist võimalust: traditsioonilised telefoniteenused ja VoIP-telefoniteenused. Igal telefonisüsteemil on erinevad eelised ja puudused ning õige lahendus sõltub ettevõtte vajadustest.

Kuidas traditsiooniline telefonisüsteem töötab?

Traditsioonilised telefonisüsteemid põhinevad ettevõtte seintes olevate telefoniliinide sisemise infrastruktuuri ümber. Need sisetelefoniliinid ühenduvad täiustatud seadmetega, mida nimetatakse PBX-süsteemiks. PBX-süsteemi haldab sageli väljaõppinud IT-personal, eriti suuremates ettevõtetes.

PBX-süsteem on programmeeritud otse, et võimaldada sisemisi intercome, ülekandeid ja privaatsid, ning kui seda sisemist süsteemi on vaja muuta, teeb ettevõte tavaliselt muudatused kohapeal. PBX-süsteem ise ühendab otse telefoniliiniga ja kõik väljaspool ühendust juhitavad kõnesidet ühendatakse nende telefoniliinide kaudu. PBX-süsteemid on tavaliselt üsna kallid ja neid tuleb ajakohastada iga kolme kuni viie aasta järel.

Kuidas VoIP-süsteem toimib?

VoIP-süsteemis on iga ettevõtte telefon tegelikult täiesti eraldiseisev Interneti-seade. VoIP (Voice over Internet Protocol) süsteemid võimaldavad igal telefonil internetiühendust eraldi. Telefonile omistatakse IP ja kõik intercom-, ülekande- ja privaatvõrguteenused kontrollitakse kaugvõrgu kaudu VoIP-teenuse pakkuja kaudu. Ettevõttes puudub sisevõrk; kõik toimub Interneti kaudu. Järelikult saab teenust kergesti kohandada ka ettevõtte vajadustele. Ridu saab suunata ja soovi korral üle kanda ning sissetulevate ja väljaminevate kõnede puhul saab rakendada erieeskirju.

Ettevõtte sisemise telefonisüsteemi muudatusi tehakse sageli veebirakenduse kaudu ja need on tavaliselt üsna lihtsad. VoIP-süsteemis kasutatavad telefoniseadmed võivad olla kulukad sõltuvalt nõutavatest omadustest, kuid tegelik Interneti-teenus on peaaegu alati oluliselt odavam kui telefoniteenus. Väiksemates ettevõtetes on VoIP internetiühendus täiendava kokkuhoiu tagamiseks ühendatud ettevõtte andmesideühendusega. Ettevõtted, kellel on oma telefonisüsteemi jaoks suuremad nõudmised, peavad hoidma eraldi kõne- ja andmesideühendusi.

Kas ettevõtted peaksid kasutama traditsioonilist telefonisüsteemi või VoIP-i?

Nii traditsioonilise telefonisüsteemi seadmed kui ka seadistamine on kallimad kui sarnane VoIP-telefonisüsteem. Traditsioonilise telefonisüsteemi igakuised kulud on samuti palju suuremad. Traditsiooniline telefonisüsteem on tavaliselt stabiilsem kui VoIP-süsteem. VoIP-telefonid kaovad igal ajal, kui Interneti-teenus langeb, samas kui traditsioonilised telefonisüsteemid jäävad sageli aktiivseks isegi siis, kui toide läheb välja.

Siiski on mõned olulised eelised ettevõtetele, kes saavad üleminekut VoIP-süsteemile. VoIP-süsteemid on palju odavamad ja neid saab palju lihtsamini programmeerida. Neil ei ole kohapealseid IT-nõudeid ning enamik muudatusi, mida tuleb teha süsteemis, saab teha halduspersonal. Ettevõtted saavad kasutada VoIP-süsteeme kõnede edastamiseks ja luua keerukad reeglid kõnede suunamise kohta.

VoIP-süsteemid on ka parim valik teatud suurusega ettevõtetele. Traditsioonilised telefonisüsteemid on tõesti kasulikud ainult nendele ettevõtetele, kellel on suured sisekommunikatsiooni vajadused. Ettevõtted, kes ei suhtle telefoni teel, leiavad sageli, et VoIP-süsteem pakub suuremat funktsionaalsust madalama hinnaga. Millist VoIP-teenusepakkujat peaksite kasutama? Lugege seda artiklit Fit Small Business'i poolt.

Kas on muid alternatiive?

Ettevõtetel, millel on juba PBX-süsteem, kuid kes soovivad kasutada VoIP-telefonisüsteemi madalamaid kulusid, on ainulaadne alternatiiv nimega SIP-kanal. SIP-kanal võimaldab ettevõttel kasutada oma PBX-süsteemi oma ettevõtte sisevõrgu jaoks, kuid ühendub pigem Interneti-teenusega kui telefoniteenusega. Paljude ettevõtete jaoks võib SIP-kanalite süsteem võimaldada neil kasutada PBX-süsteemi ja VoIP-süsteemi kombineeritud eeliseid. SIP-kanalite süsteem on siiski sageli keeruline rakendada ja sellega kaasneb hiljem mõned unikaalsed IT-väljakutsed.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com