Ettevõtte palgamaksude mõistmine

{h1}

Töötajate palkamine oma väikeettevõttesse tähendab ka palgafondimaksudega tegelemist. Siin on, kuidas seda keerukat ja hirmutavat teemat haarata.

Kui ettevõte hakkab töötajaid tööle võtma, tekitab see selle ettevõtte vajadust järgida mitmeid uusi IRSi, riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuse maksuaruandluse nõudeid.

Töötajana tegutseva ettevõtte omaniku vastutusel maksate arvukalt palgafondimakse - nii föderaal- kui ka riigi tasandil - oma töötajate nimel. Samuti on riiklikud ja föderaalsed palgafondimaksud, mida peate oma töötajatele maksete tegemise eest kinni pidama. Töötajate töötasust kinnipeetav raha tuleb seejärel saata asjakohastele makseasutustele kindla ajakava alusel.

Ettevõtete palga maksustamise kohustused

Uue töötaja palkamisel veenduge, et ta täidab W-4 vormi. W-4 vormi kasutatakse, et arvutada, kui palju föderaalset ja riiklikku tulumaksu tuleb iga töötaja töötasust kinni pidada.

Ettevõtted peavad maksma iga oma töötaja kohta järgmised palgafondimaksud, mis ületavad seda, mida nad maksavad töötajatele palgast või palgast:

  • 6,2 protsenti sotsiaalkindlustusmaksetele makstavast palgast (töötaja maksab ka 6,2 protsenti sotsiaalkindlustusele)
  • 1,45% Medicare'i maksudele makstavatest palkadest (töötaja maksab ka 1,45% Medicare'ile)
  • Riigi töötuse maksud
  • Föderaalse töötuse maksud

Ettevõtted peavad oma töötajate palgast arvestama ka palgaarvestuse mahaarvamisi. Raha arvatakse palgast maha enne, kui töötaja seda saab, ja seejärel vastutab tööandja kinnipidamiste esitamise eest vastavatele makseasutustele. Palgaarvestuse mahaarvamised, mida tööandjad peavad kinni pidama, on järgmised:

  • Riigi tulumaks
  • Federal tulumaks
  • Sotsiaalkindlustusmaksude töötajate osa
  • Töötajate osa Medicare'i maksudest
  • Kohalike maksude kinnipidamine.

Lisaks maksudele, mida tööandja on kohustatud iga töötaja eest maksma, ja mahaarvamistest, mida nad peavad oma töötajate tasust maksumaksete eest kinni pidama, peavad ettevõtted järgima konkreetseid palgaarvestuse aruandluse nõudeid.

Ettevõtete aruandlusnõuded hõlmavad järgmist:

  • Vorm 940 või 940EZ esitamine igal aastal (föderaalse töötuse maksudeklaratsioon)
  • Vormi 941 esitamine kord kvartalis (tööandja kvartali palgafondi maksudeklaratsioon)
  • Vormi 945 esitamine igal aastal (föderaalse tulumaksu tagastamine)
  • Vormi W-2 esitamine iga töötaja kohta (palga- ja maksudeklaratsioonid)
  • Nõutav riigi ja kohaliku asutuse paberitöö esitamine

Töötaja valikuline palgaarvestuse mahaarvamine

Lisaks nõutavale palgaarvestuse mahaarvamisele maksude eest võite lisaks maha arvata ka töötajate maksekontodelt lisaraha. Tavaliselt võivad vabatahtlikud palgaarvestuse mahaarvamised hõlmata ravi- või elukindlustuse kindlustusmakseid, aktsiate ostukavasid, pensionikavasid, ameti- ja / või toitlustus- ja tööga seotud kulusid.

Usaldusfondi tagasinõudmise karistus

Kui ettevõte jätab palgafondimaksud kinni, on nende ülesanne need maksud valitsusele üle kanda. Kui ettevõte seda ei tee, näeb IRS seda varastavana. IRS kehtestas usaldusfondi sissenõudmise karistusseaduse, et karistada neid ettevõtteid, kes ei järgi eeskirju. Sarnased reeglid kehtivad ka riiklike palgamaksude suhtes.

Usaldusfondi sissenõudmise karistust saab hinnata iga isiku vastu, kes vastutab kinnipeetud tulu ja tööjõumaksude kogumise või maksmise eest ning tahtlikult ei koguta ega maksa neid. On oluline, et ettevõtted järgiksid palgafondimaksu seadusi või kui neil on rasked karistused tasumata palgamaksude eest.

Hankige raamatupidamist või palgaarvestust

Enamiku ettevõtete omanike jaoks on mõttekas palgata raamatupidaja või palgafirma, et aidata täita erinevaid nõudeid. Nad on teadlikud kõikidest aruandlus- ja kinnipidamisnõuetest ning saavad täpset arvestust oma maksudeklaratsioonide kohta.

Kui ettevõte hakkab töötajaid tööle võtma, tekitab see selle ettevõtte vajadust järgida mitmeid uusi IRSi, riigi ja kohaliku omavalitsuse asutuse maksuaruandluse nõudeid.

Töötajana tegutseva ettevõtte omaniku vastutusel maksate arvukalt palgafondimakse - nii föderaal- kui ka riigi tasandil - oma töötajate nimel. Samuti on riiklikud ja föderaalsed palgafondimaksud, mida peate oma töötajatele maksete tegemise eest kinni pidama. Töötajate töötasust kinnipeetav raha tuleb seejärel saata asjakohastele makseasutustele kindla ajakava alusel.

Ettevõtete palga maksustamise kohustused

Uue töötaja palkamisel veenduge, et ta täidab W-4 vormi. W-4 vormi kasutatakse, et arvutada, kui palju föderaalset ja riiklikku tulumaksu tuleb iga töötaja töötasust kinni pidada.

Ettevõtted peavad maksma iga oma töötaja kohta järgmised palgafondimaksud, mis ületavad seda, mida nad maksavad töötajatele palgast või palgast:

  • 6,2 protsenti sotsiaalkindlustusmaksetele makstavast palgast (töötaja maksab ka 6,2 protsenti sotsiaalkindlustusele)
  • 1,45% Medicare'i maksudele makstavatest palkadest (töötaja maksab ka 1,45% Medicare'ile)
  • Riigi töötuse maksud
  • Föderaalse töötuse maksud

Ettevõtted peavad oma töötajate palgast arvestama ka palgaarvestuse mahaarvamisi. Raha arvatakse palgast maha enne, kui töötaja seda saab, ja seejärel vastutab tööandja kinnipidamiste esitamise eest vastavatele makseasutustele. Palgaarvestuse mahaarvamised, mida tööandjad peavad kinni pidama, on järgmised:

  • Riigi tulumaks
  • Federal tulumaks
  • Sotsiaalkindlustusmaksude töötajate osa
  • Töötajate osa Medicare'i maksudest
  • Kohalike maksude kinnipidamine.

Lisaks maksudele, mida tööandja on kohustatud iga töötaja eest maksma, ja mahaarvamistest, mida nad peavad oma töötajate tasust maksumaksete eest kinni pidama, peavad ettevõtted järgima konkreetseid palgaarvestuse aruandluse nõudeid.

Ettevõtete aruandlusnõuded hõlmavad järgmist:

  • Vorm 940 või 940EZ esitamine igal aastal (föderaalse töötuse maksudeklaratsioon)
  • Vormi 941 esitamine kord kvartalis (tööandja kvartali palgafondi maksudeklaratsioon)
  • Vormi 945 esitamine igal aastal (föderaalse tulumaksu tagastamine)
  • Vormi W-2 esitamine iga töötaja kohta (palga- ja maksudeklaratsioonid)
  • Nõutav riigi ja kohaliku asutuse paberitöö esitamine

Töötaja valikuline palgaarvestuse mahaarvamine

Lisaks nõutavale palgaarvestuse mahaarvamisele maksude eest võite lisaks maha arvata ka töötajate maksekontodelt lisaraha. Tavaliselt võivad vabatahtlikud palgaarvestuse mahaarvamised hõlmata ravi- või elukindlustuse kindlustusmakseid, aktsiate ostukavasid, pensionikavasid, ameti- ja / või toitlustus- ja tööga seotud kulusid.

Usaldusfondi tagasinõudmise karistus

Kui ettevõte jätab palgafondimaksud kinni, on nende ülesanne need maksud valitsusele üle kanda. Kui ettevõte seda ei tee, näeb IRS seda varastavana. IRS kehtestas usaldusfondi sissenõudmise karistusseaduse, et karistada neid ettevõtteid, kes ei järgi eeskirju. Sarnased reeglid kehtivad ka riiklike palgamaksude suhtes.

Usaldusfondi sissenõudmise karistust saab hinnata iga isiku vastu, kes vastutab kinnipeetud tulu ja tööjõumaksude kogumise või maksmise eest ning tahtlikult ei koguta ega maksa neid. On oluline, et ettevõtted järgiksid palgafondimaksu seadusi või kui neil on rasked karistused tasumata palgamaksude eest.

Hankige raamatupidamist või palgaarvestust

Enamiku ettevõtete omanike jaoks on mõttekas palgata raamatupidaja või palgafirma, et aidata täita erinevaid nõudeid. Nad on teadlikud kõikidest aruandlus- ja kinnipidamisnõuetest ning saavad täpset arvestust oma maksudeklaratsioonide kohta.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com