Executive Assistanti rolli mõistmine

{h1}

Executive assistendid täidavad paljusid ülesandeid, mis kõik on kavandatud nii, et täidesaatva ameti töö oleks võimalikult sujuv.

Paljud inimesed on eeldusel, et täidesaatvad assistendid teevad vähe rohkem kui dikteerimist ja kohvi valmistamist kogu päeva. See pole kaugeltki tõsi. Tegelikult on enamik juhtivtöötajaid põhiliselt oma täidesaatva täidesaatva käega, mis täidab kõiki vajalikke ülesandeid, et hoida oma juhtkond kiiremini ja suudaks oma tööd võimalikult hästi teha.

Juhtkonna assistentide ülesanded võivad hõlmata projektijuhtimist, reisimise ja / või koosolekute planeerimist - päevakordade edastamisest ja osalejate kutsumisest, ruumi broneerimisest ja kõigi vajalike materjalide korraldamisest.

Täitevnõustajad kasutavad tihti oma ülemuse laiendust, tegutsedes täidesaatva “häälena”. Täidesaatva kirjaliku ja suulise suhtluse käsitsemine võib olla täidesaatva assistendi rolli peamine komponent ja seetõttu on ülimalt oluline, et täidesaatev assistent oleks vastavuses täidesaatva asutuse vajadustega, tugevustega ja nõrkustega.

Parim juhtivtöötaja abistab oma ülemuse soovide ja vajaduste ennetamist, tehes vajalikke ülesandeid ja ülesandeid ilma küsimata. Paljudel kõrgetasemelistel juhtidel ei ole vajalikku aega konkreetse olukorra kõigi detailide käsitlemiseks. See on täpselt see ala, kus juhid abistavad, võimaldades neil tõeliselt särada.

Juhtiv assistendid võivad aidata ettevõtete tipptulemustel sõnastada oma lähenemisviise antud probleemidele ja olukordadele. Mitmekordne ülesanne on võimas juhtiv assistent, kuna teie ülesanne on teha, öelda ja käsitleda kõiki asju, mida teie ülemus ei pruugi aega kaaluda või lahendada.

Ettevõtlik juhtiv assistent peaks alati püüdma oma rolli laiendada, pakkudes uusi viise oma juhendaja paremaks toetamiseks. Häid viise, kuidas oma võimeid kommenteeritud assistendina ümardada, on: relvastada ennast tehnoloogiliste oskustega, mis aitavad teie ülemusel oma fookuspiirkonnas aidata; ja uurides, mida teie boss töötab, et saaksite pakkuda kasulikke viise, kuidas võtta osa sellest töökoormusest. Üks võimalus selle saavutamiseks on õppida konkreetse projekti sõnavara, et saaksite iseseisvalt tööd teha, mis on seotud ülesannetega.

Täidesaatva assistendi rolli kriitiline aspekt, kuigi see on töö kirjelduses harva loetletud, on tagada, et boss ilmuks alati parimal võimalikul valgusel. Andekas kommenteeritud assistent tõmbab kõik peatused välja, et teha oma ülemuse sära, kas see on läbi ettekujutuse, et printida aruande lisakoopiaid või olla piisavalt korraldatud ja üksikasjalikult orienteeritud, et hoida täitevvõimu ajakava järgi.

Ehkki suur osa tegevjuhi tööst ümbritseb oma juhendaja tulemuslikkuse taseme maksimeerimist, siis kui nad teevad oma tööd hästi, annab täidesaatev isik (ideaalis) krediidi, kui krediiti tuleb maksta. Head juhid jõuavad osaliselt juhirolli, sest nad teavad oma tugevaid ja nõrku külgi. See tähendab, et täidesaatev assistent, kes annab järelevaatajale järjekindlalt tugiteenuse, on väärt oma kulla väärtust ja et hästi toetatud juhtivtöötaja tagab tõenäoliselt, et tema assistent teab seda.

Paljud inimesed on eeldusel, et täidesaatvad assistendid teevad vähe rohkem kui dikteerimist ja kohvi valmistamist kogu päeva. See pole kaugeltki tõsi. Tegelikult on enamik juhtivtöötajaid põhiliselt oma täidesaatva täidesaatva käega, mis täidab kõiki vajalikke ülesandeid, et hoida oma juhtkond kiiremini ja suudaks oma tööd võimalikult hästi teha.

Juhtkonna assistentide ülesanded võivad hõlmata projektijuhtimist, reisimise ja / või koosolekute planeerimist - päevakordade edastamisest ja osalejate kutsumisest, ruumi broneerimisest ja kõigi vajalike materjalide korraldamisest.

Täitevnõustajad kasutavad tihti oma ülemuse laiendust, tegutsedes täidesaatva “häälena”. Täidesaatva kirjaliku ja suulise suhtluse käsitsemine võib olla täidesaatva assistendi rolli peamine komponent ja seetõttu on ülimalt oluline, et täidesaatev assistent oleks vastavuses täidesaatva asutuse vajadustega, tugevustega ja nõrkustega.

Parim juhtivtöötaja abistab oma ülemuse soovide ja vajaduste ennetamist, tehes vajalikke ülesandeid ja ülesandeid ilma küsimata. Paljudel kõrgetasemelistel juhtidel ei ole vajalikku aega konkreetse olukorra kõigi detailide käsitlemiseks. See on täpselt see ala, kus juhid abistavad, võimaldades neil tõeliselt särada.

Juhtiv assistendid võivad aidata ettevõtete tipptulemustel sõnastada oma lähenemisviise antud probleemidele ja olukordadele. Mitmekordne ülesanne on võimas juhtiv assistent, kuna teie ülesanne on teha, öelda ja käsitleda kõiki asju, mida teie ülemus ei pruugi aega kaaluda või lahendada.

Ettevõtlik juhtiv assistent peaks alati püüdma oma rolli laiendada, pakkudes uusi viise oma juhendaja paremaks toetamiseks. Häid viise, kuidas oma võimeid kommenteeritud assistendina ümardada, on: relvastada ennast tehnoloogiliste oskustega, mis aitavad teie ülemusel oma fookuspiirkonnas aidata; ja uurides, mida teie boss töötab, et saaksite pakkuda kasulikke viise, kuidas võtta osa sellest töökoormusest. Üks võimalus selle saavutamiseks on õppida konkreetse projekti sõnavara, et saaksite iseseisvalt tööd teha, mis on seotud ülesannetega.

Täidesaatva assistendi rolli kriitiline aspekt, kuigi see on töö kirjelduses harva loetletud, on tagada, et boss ilmuks alati parimal võimalikul valgusel. Andekas kommenteeritud assistent tõmbab kõik peatused välja, et teha oma ülemuse sära, kas see on läbi ettekujutuse, et printida aruande lisakoopiaid või olla piisavalt korraldatud ja üksikasjalikult orienteeritud, et hoida täitevvõimu ajakava järgi.

Ehkki suur osa tegevjuhi tööst ümbritseb oma juhendaja tulemuslikkuse taseme maksimeerimist, siis kui nad teevad oma tööd hästi, annab täidesaatev isik (ideaalis) krediidi, kui krediiti tuleb maksta. Head juhid jõuavad osaliselt juhirolli, sest nad teavad oma tugevaid ja nõrku külgi. See tähendab, et täidesaatev assistent, kes annab järelevaatajale järjekindlalt tugiteenuse, on väärt oma kulla väärtust ja et hästi toetatud juhtivtöötaja tagab tõenäoliselt, et tema assistent teab seda.

Paljud inimesed on eeldusel, et täidesaatvad assistendid teevad vähe rohkem kui dikteerimist ja kohvi valmistamist kogu päeva. See pole kaugeltki tõsi. Tegelikult on enamik juhtivtöötajaid põhiliselt oma täidesaatva täidesaatva käega, mis täidab kõiki vajalikke ülesandeid, et hoida oma juhtkond kiiremini ja suudaks oma tööd võimalikult hästi teha.

Juhtkonna assistentide ülesanded võivad hõlmata projektijuhtimist, reisimise ja / või koosolekute planeerimist - päevakordade edastamisest ja osalejate kutsumisest, ruumi broneerimisest ja kõigi vajalike materjalide korraldamisest.

Täitevnõustajad kasutavad tihti oma ülemuse laiendust, tegutsedes täidesaatva “häälena”. Täidesaatva kirjaliku ja suulise suhtluse käsitsemine võib olla täidesaatva assistendi rolli peamine komponent ja seetõttu on ülimalt oluline, et täidesaatev assistent oleks vastavuses täidesaatva asutuse vajadustega, tugevustega ja nõrkustega.

Parim juhtivtöötaja abistab oma ülemuse soovide ja vajaduste ennetamist, tehes vajalikke ülesandeid ja ülesandeid ilma küsimata. Paljudel kõrgetasemelistel juhtidel ei ole vajalikku aega konkreetse olukorra kõigi detailide käsitlemiseks. See on täpselt see ala, kus juhid abistavad, võimaldades neil tõeliselt särada.

Juhtiv assistendid võivad aidata ettevõtete tipptulemustel sõnastada oma lähenemisviise antud probleemidele ja olukordadele. Mitmekordne ülesanne on võimas juhtiv assistent, kuna teie ülesanne on teha, öelda ja käsitleda kõiki asju, mida teie ülemus ei pruugi aega kaaluda või lahendada.

Ettevõtlik juhtiv assistent peaks alati püüdma oma rolli laiendada, pakkudes uusi viise oma juhendaja paremaks toetamiseks. Häid viise, kuidas oma võimeid kommenteeritud assistendina ümardada, on: relvastada ennast tehnoloogiliste oskustega, mis aitavad teie ülemusel oma fookuspiirkonnas aidata; ja uurides, mida teie boss töötab, et saaksite pakkuda kasulikke viise, kuidas võtta osa sellest töökoormusest. Üks võimalus selle saavutamiseks on õppida konkreetse projekti sõnavara, et saaksite iseseisvalt tööd teha, mis on seotud ülesannetega.

Täidesaatva assistendi rolli kriitiline aspekt, kuigi see on töö kirjelduses harva loetletud, on tagada, et boss ilmuks alati parimal võimalikul valgusel. Andekas kommenteeritud assistent tõmbab kõik peatused välja, et teha oma ülemuse sära, kas see on läbi ettekujutuse, et printida aruande lisakoopiaid või olla piisavalt korraldatud ja üksikasjalikult orienteeritud, et hoida täitevvõimu ajakava järgi.

Ehkki suur osa tegevjuhi tööst ümbritseb oma juhendaja tulemuslikkuse taseme maksimeerimist, siis kui nad teevad oma tööd hästi, annab täidesaatev isik (ideaalis) krediidi, kui krediiti tuleb maksta. Head juhid jõuavad osaliselt juhirolli, sest nad teavad oma tugevaid ja nõrku külgi. See tähendab, et täidesaatev assistent, kes annab järelevaatajale järjekindlalt tugiteenuse, on väärt oma kulla väärtust ja et hästi toetatud juhtivtöötaja tagab tõenäoliselt, et tema assistent teab seda.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com