Kasutage oma ettevõtte tõhususe suurendamiseks sisevõrku

{h1}

Internet ei saa mitte ainult olla väikeettevõttele ülemaailmne kauplus, vaid ka interneti-tehnoloogia võib teie ettevõtte tõhusamaks muuta. Privaatse intraneti saidi vormis saab interneti-tehnoloogia suurendada meeskonna tootlikkust, säästa raha, edendada suhtlemist, hoida töötajaid ajakohasena ja võimaldada ühekordset juurdepääsu olulistele dokumentidele. Kuid kõigepealt peate mõistma tööriistu ja tehnoloogiaid - e-post, kiirsõnumid, virtuaalsed konverentsid ja palju muud.

Internet ei saa mitte ainult olla väikeettevõttele ülemaailmne kauplus, vaid ka Interneti-tehnoloogia võib teie ettevõtte tõhusamaks muuta. Privaatse intraneti saidi vormis saab Interneti-tehnoloogia suurendada meeskonna tootlikkust, säästa raha, edendada suhtlemist, hoida töötajaid ajakohasena ja võimaldada ühekordset juurdepääsu olulistele dokumentidele. Kuid kõigepealt peate mõistma tööriistu ja tehnoloogiaid - e-post, kiirsõnumid, virtuaalsed konverentsid ja palju muud.

E-post

E-post pakub elektroonilist võimalust vestelda töötajatega ilma aeganõudvate koosolekuteta. Samuti saate dokumente üle kanda üle interneti, säästa raha ja säästa aega, jagades andmeid korraga mitmele adressaadile.

Tootlikkuse boonusnäpunäide: Mõnikord saavad töötajad e-postile nii palju tugineda, et see hakkab tootlikkust vähendama. See ei pea. Sõltuvalt teie e-posti programmist peaksite saama filtreerida sissetulevad sõnumid muudesse postkastidesse kui teie postkast, mis aitab teil vältida tööga seotud sõnumite raiskamist. Samuti on hea mõte investeerida rämpspostitarkvarasse ja kasutada internetis postitamisel e-posti aadressi.

Kiirsõnumid

Väikesed meeskonnad saavad tootlikkuse suurendamiseks kasutada kiirsõnumit. Selle asemel, et oodata e-posti allalaadimist, saavad töötajad reaalajas vestelda teiste töötajatega kogu maailmas, näiteks AOL Instant Messenger, Google Talk, ICQ ja Trillian. See on äärmiselt tõhus, kui töötajad peavad olema pidevas suhtluses, kuid ei taha oodata, et e-kirjad allalaadimiseks jääksid.

Tootlikkuse boonusnäpunäide: Kiirsuhtluse rämpsposti saamise vältimiseks ärge reklaamige oma kasutajaprofiili. Paljud programmid pakuvad ka hoiatus- ja blokeerimisfunktsioone soovimatute sõnumite piiramiseks.

Teadetetahvlid

Nagu e-post ja kiirsõnumid, soodustavad teadetetahvlid suhtlust. Kuid teadetetahvlid võivad olla isegi vähem pealetükkivad kui üks kahest teisest võimalusest, võimaldades töötajatel oma soovi lugeda ja neile vastata. Teadetetahvlid võivad kogu ettevõtte ajakohastamist ka uute arengute ja olulise teabe kohta hoida, ilma et nad peaksid kliendisuhtluseks kasutatavaid e-posti kanaleid imema.

Planeerimine

Kasutades võrgus jagatud kalendreid ja ülesannete nimekirju, saate ajastada koosolekuid ja ülesandeid ilma, et oleks vaja ajakava ümber korraldada e-posti või telefoni teel. Lisaks saavad töötajad hõlpsasti kontrollida, millal on kolleegid avatud ühes kergesti ligipääsetavas kohas.

Virtuaalne konverents

Konverentsitarkvara abil saate reaalajas suhtleda kogu maailma töötajatega. Online-konverentside korraldamine võib aidata vähendada kulukaid ja aeganõudvaid kohtumisi, telefonikõnesid ja lennulende.

Dokumendihaldus

Te saate dokumente hallata võrgus ja korraldada sadu dokumente, mida muidu peate printima ja levitama. Selle asemel, et kulutada sadu dollareid sisedokumente printides ja protsessi korduvalt korrata, saate sisulises võrgus avaldada olulisi dokumente ja vorme, et töötajad pääseksid vastavalt vajadusele.

Interneti ja intraneti abil saate parandada meeskonna tootlikkust, võimaldades kohest juurdepääsu igasugustele dokumentidele. Lubades meeskondadel reaalajas koostööd elektrooniliselt, saavad nad rohkem tööd. Kui saate dokumente elektrooniliselt levitada või avaldada, saate printimise ja paljundamise kuludes isegi tuhandeid dollareid säästa. Võite säästa aega ja reisikulusid, hoides virtuaalseid konverentse näost näkku kohtumiste asemel. Kasutage e-posti, teadetetahvlite ja dokumentide haldamist, et vältida kallis ööbimise ja kullerite kallitamist.

Internet ei saa mitte ainult olla väikeettevõttele ülemaailmne kauplus, vaid ka Interneti-tehnoloogia võib teie ettevõtte tõhusamaks muuta. Privaatse intraneti saidi vormis saab Interneti-tehnoloogia suurendada meeskonna tootlikkust, säästa raha, edendada suhtlemist, hoida töötajaid ajakohasena ja võimaldada ühekordset juurdepääsu olulistele dokumentidele. Kuid kõigepealt peate mõistma tööriistu ja tehnoloogiaid - e-post, kiirsõnumid, virtuaalsed konverentsid ja palju muud.

E-post

E-post pakub elektroonilist võimalust vestelda töötajatega ilma aeganõudvate koosolekuteta. Samuti saate dokumente üle kanda üle interneti, säästa raha ja säästa aega, jagades andmeid korraga mitmele adressaadile.

Tootlikkuse boonusnäpunäide: Mõnikord saavad töötajad e-postile nii palju tugineda, et see hakkab tootlikkust vähendama. See ei pea. Sõltuvalt teie e-posti programmist peaksite saama filtreerida sissetulevad sõnumid muudesse postkastidesse kui teie postkast, mis aitab teil vältida tööga seotud sõnumite raiskamist. Samuti on hea mõte investeerida rämpspostitarkvarasse ja kasutada internetis postitamisel e-posti aadressi.

Kiirsõnumid

Väikesed meeskonnad saavad tootlikkuse suurendamiseks kasutada kiirsõnumit. Selle asemel, et oodata e-posti allalaadimist, saavad töötajad reaalajas vestelda teiste töötajatega kogu maailmas, näiteks AOL Instant Messenger, Google Talk, ICQ ja Trillian. See on äärmiselt tõhus, kui töötajad peavad olema pidevas suhtluses, kuid ei taha oodata, et e-kirjad allalaadimiseks jääksid.

Tootlikkuse boonusnäpunäide: Kiirsuhtluse rämpsposti saamise vältimiseks ärge reklaamige oma kasutajaprofiili. Paljud programmid pakuvad ka hoiatus- ja blokeerimisfunktsioone soovimatute sõnumite piiramiseks.

Teadetetahvlid

Nagu e-post ja kiirsõnumid, soodustavad teadetetahvlid suhtlust. Kuid teadetetahvlid võivad olla isegi vähem pealetükkivad kui üks kahest teisest võimalusest, võimaldades töötajatel oma soovi lugeda ja neile vastata. Teadetetahvlid võivad kogu ettevõtte ajakohastamist ka uute arengute ja olulise teabe kohta hoida, ilma et nad peaksid kliendisuhtluseks kasutatavaid e-posti kanaleid imema.

Planeerimine

Kasutades võrgus jagatud kalendreid ja ülesannete nimekirju, saate ajastada koosolekuid ja ülesandeid ilma, et oleks vaja ajakava ümber korraldada e-posti või telefoni teel. Lisaks saavad töötajad hõlpsasti kontrollida, millal on kolleegid avatud ühes kergesti ligipääsetavas kohas.

Virtuaalne konverents

Konverentsitarkvara abil saate reaalajas suhtleda kogu maailma töötajatega. Online-konverentside korraldamine võib aidata vähendada kulukaid ja aeganõudvaid kohtumisi, telefonikõnesid ja lennulende.

Dokumendihaldus

Te saate dokumente hallata võrgus ja korraldada sadu dokumente, mida muidu peate printima ja levitama. Selle asemel, et kulutada sadu dollareid sisedokumente printides ja protsessi korduvalt korrata, saate sisulises võrgus avaldada olulisi dokumente ja vorme, et töötajad pääseksid vastavalt vajadusele.

Interneti ja intraneti abil saate parandada meeskonna tootlikkust, võimaldades kohest juurdepääsu igasugustele dokumentidele. Lubades meeskondadel reaalajas koostööd elektrooniliselt, saavad nad rohkem tööd. Kui saate dokumente elektrooniliselt levitada või avaldada, saate printimise ja paljundamise kuludes isegi tuhandeid dollareid säästa. Võite säästa aega ja reisikulusid, hoides virtuaalseid konverentse näost näkku kohtumiste asemel. Kasutage e-posti, teadetetahvlite ja dokumentide haldamist, et vältida kallis ööbimise ja kullerite kallitamist.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com