Kasutage oma ettevõtte täiustamiseks finantsinfosüsteemi

{h1}

Kasutage oma ettevõtte täiustamiseks finantsinfosüsteemi

Meie kõige väärtuslikum vara on meie aeg. Eriti ettevõtete omanikena ei ole meil lihtsalt piisavalt, et täita kõik, mida vaja teha. Peame mõtlema turunduse, müügi, klienditeeninduse, laenuandjate, investorite, maksuhaldurite, tarnijate, seadmete, rajatiste ja töötajate kohta.

Kuid on olemas mõned strateegiad teie ettevõtte maksimaalse rahalise teabe saamiseks minimaalse aja jooksul. Kõige olulisem samm on luua finantsinfosüsteem, mis võimaldab kiiresti tuvastada kriitilised probleemid, mis nõuavad teie kohest tähelepanu.

Alustage sellest eeldusest: teave on saadaval väikepakendites ja on kasulik. Andmed pärinevad naelast ja jalgast ning teevad head uksepulgad. Kui te ei näe neid olulisi küsimusi, mis nõuavad teie tähelepanu lühidalt, peate rohkem mõtlema selle kohta, milline peaks teie raport olema.

Aruande sisu kaalumisel kasutatavad parimad kriteeriumid on "mõju" ja "suundumused". Alustame mõjust. Kui peamine klient on õnnetu või on rahalistes raskustes, peate kohe teadma. Sa pead teadma, kas teie võlgnevuste hilinenud sissenõudmine võib nõuda palga maksmiseks laenu. Mida suurem on teguri mõju teie ettevõtte tervisele, seda lähemal soovite seda jälgida.

Nüüd räägime trendide vaatamise väärtusest. See võib olla nii lihtne kui kokkuvõtlik kasumiaruanne, suurte kontode arv ja summad kuude lõikes. Leiad igakuised mustrid, mis võivad olla hooajalised, võivad aja jooksul olla konstantsed või ei pruugi teile üldse mõtet. See ei ole mõtet, et peaksite keskenduma. Ära lase seda slaidi. Kui see ei ole mõtet, võib see olla punane lipp pettuse, raamatupidamisvea või teie konkurentsikeskkonna muutumise korral.

Kui konkreetse konto summad ei ole märkimisväärsed, laske kellelgi teisel vastata, miks selle konto suundumus ei ole mõttekas. See hoiab teie finantsdokumendid sirgena ja teete ühendust kulude suundumustega.

Siin on näide suurest finantsaruandest, mille ma loonud nafta- ja gaasitootmisfirma presidendile, nimega „Netosissetulek väheneva tasuvuse järjekorras. kaevud moodustasid 80% oma toodangust. See igakuine aruanne koosnes kahest reast süvendi kohta ja sorteeritud nii, et suurimad tootjad olid raporti tipus. Selle aruande veerud esindasid 12 kuu kokkuvõttes tulude ja toodangu mahtu 12 kuu jooksul.

Esimesed kümme rida olid suuremad tootjad, kellele oleksid igakuised muutused oluliselt mõjutanud rahavoogu. Igakuine tootmisteave näitas, kas kaevu tootmine oli püsiv, kasvav või langev. Kui kaevandustoodang vähenes, teaksime, et tulu vähendatakse tulevaste rahavoogude prognoosides.

Esimest korda, kui jagasin president Cliffit, võttis see raport umbes 30 sekundit, et selgitada mulle, et aruanne ei ole õige, sest selles toodeti meie tipptootjal ka tühja. Vean kihla, et see oli õige praadiga õhtusöök; ta kutsus oma tootmishaldajat kohapeal ja ma kontrollisin oma tulude halduriga, et veenduda, et ta ei libises. Tulemus? Maitsev praadijook ja paremad rahavoogude prognoosid.

Oluline on meeles pidada, et 30 sekundi jooksul oli vaja Cliffi välja selgitada midagi, mida tuleb käsitleda, millel oleks ettevõtjale suur finantsmõju. Kogu aruanne oli umbes neli lehekülge pikk.

Nõuda aruandeid, mida peate nägema, et säästa aega, keskenduda suurtele probleemidele ja juhtida eranditult.


Robert Guild on olnud ettevõtte juht, tarkvara arendaja, kellel on rohkem kui 40 haigla klienti ja pikaajaline väikeettevõtja. Ta on konsultant ja sertifitseeritud QuickBooks ProAdvisor Austinis, pakkudes CPE kursusi raamatupidamise spetsialistidele ja individuaalsetele koolitus- ja grupiklassidele kõigile QuickBooksi kasutajatele. Tema firma QB Coach haldab 16-kohalist QuickBooksi laborit, et pakkuda praktilist koolitust. Saate temaga otse ühendust võtta või Twitteris jälgida.

Meie kõige väärtuslikum vara on meie aeg. Eriti ettevõtete omanikena ei ole meil lihtsalt piisavalt, et täita kõik, mida vaja teha. Peame mõtlema turunduse, müügi, klienditeeninduse, laenuandjate, investorite, maksuhaldurite, tarnijate, seadmete, rajatiste ja töötajate kohta.

Kuid on olemas mõned strateegiad teie ettevõtte maksimaalse rahalise teabe saamiseks minimaalse aja jooksul. Kõige olulisem samm on luua finantsinfosüsteem, mis võimaldab kiiresti tuvastada kriitilised probleemid, mis nõuavad teie kohest tähelepanu.

Alustage sellest eeldusest: teave on saadaval väikepakendites ja on kasulik. Andmed pärinevad naelast ja jalgast ning teevad head uksepulgad. Kui te ei näe neid olulisi küsimusi, mis nõuavad teie tähelepanu lühidalt, peate rohkem mõtlema selle kohta, milline peaks teie raport olema.

Aruande sisu kaalumisel kasutatavad parimad kriteeriumid on "mõju" ja "suundumused". Alustame mõjust. Kui peamine klient on õnnetu või on rahalistes raskustes, peate kohe teadma. Sa pead teadma, kas teie võlgnevuste hilinenud sissenõudmine võib nõuda palga maksmiseks laenu. Mida suurem on teguri mõju teie ettevõtte tervisele, seda lähemal soovite seda jälgida.

Nüüd räägime trendide vaatamise väärtusest. See võib olla nii lihtne kui kokkuvõtlik kasumiaruanne, suurte kontode arv ja summad kuude lõikes. Leiad igakuised mustrid, mis võivad olla hooajalised, võivad aja jooksul olla konstantsed või ei pruugi teile üldse mõtet. See ei ole mõtet, et peaksite keskenduma. Ära lase seda slaidi. Kui see ei ole mõtet, võib see olla punane lipp pettuse, raamatupidamisvea või teie konkurentsikeskkonna muutumise korral.

Kui konkreetse konto summad ei ole märkimisväärsed, laske kellelgi teisel vastata, miks selle konto suundumus ei ole mõttekas. See hoiab teie finantsdokumendid sirgena ja teete ühendust kulude suundumustega.

Siin on näide suurest finantsaruandest, mille ma loonud nafta- ja gaasitootmisfirma presidendile, nimega „Netosissetulek väheneva kasumlikkuse järjekorras”. Ettevõttel oli veidi üle 200 nafta- ja gaasipuurauku, kuid umbes 20 protsenti neist kaevud moodustasid 80% oma toodangust. See igakuine aruanne koosnes kahest reast süvendi kohta ja sorteeritud nii, et suurimad tootjad olid raporti tipus. Selle aruande veerud esindasid 12 kuu kokkuvõttes tulude ja toodangu mahtu 12 kuu jooksul.

Esimesed kümme rida olid suuremad tootjad, kellele oleksid igakuised muutused oluliselt mõjutanud rahavoogu. Igakuine tootmisteave näitas, kas kaevu tootmine oli püsiv, kasvav või langev. Kui kaevandustoodang vähenes, teaksime, et tulu vähendatakse tulevaste rahavoogude prognoosides.

Esimest korda, kui jagasin president Cliffit, võttis see raport umbes 30 sekundit, et selgitada mulle, et aruanne ei ole õige, sest selles toodeti meie tipptootjal ka tühja. Vean kihla, et see oli õige praadiga õhtusöök; ta kutsus oma tootmishaldajat kohapeal ja ma kontrollisin oma tulude halduriga, et veenduda, et ta ei libises. Tulemus? Maitsev praadist õhtusöök ja paremad rahavoogude prognoosid.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com