Kasutage seda nõuet oma e-posti segaduse vähendamiseks

{h1}

See meetod aitab mul keskenduda ja lubab mul veeta rohkem aega tõeliselt olulisele.

Me kõik peaksime kulutama rohkem aega, keskendudes meie klientidele / valijadele, kuid peaaegu kõik meist leiavad end e-posti postkastide soos. Kui mul on minu postkastis kümneid e-kirju, kaldun ma liiga palju aega otsima vajalikku ja mõnikord kaotan moraalis olulisi e-kirju.

Viimaste aastate jooksul olen praktiseerinud Inbox Zero, Merlin Manni loodud kontseptsiooni. Minu eesmärk on, et minu postkast tühjendaks iga päev, kui lahkun.

Käsitlege oma postkasti rajana, mitte parklasena

Märgin e-kirju, mis vajavad hilisemat toimingut, ja seejärel viivad need kausta. Igal hommikul vaatan oma lipud üle ja lisan need, mida tuleb teha minu „Järgmiste toimingute” nimekirja jaoks.

Kui reisite sageli, on postkasti nulli saavutamine raskem. Pärast hiljutist 3-päevast ärireisi oli mind e-kirjadega üle ujutatud. Esmaspäeval oli mul aega, kui ma oma lauale lõunasöögiga sõin, nii et ma otsustasin postkasti tühjendada. Seitseteist minutit hiljem need kirjad kustutati või märgistati ja esitati. (Pärast nädala pikkust puhkust võib see esimesel päeval tagasi võtta mitu tundi, kuid ma leidsin, et see on seda väärt.) Nii nagu lennuk oleks takistuseks, kui see jääks lennurajale pargile, leian e-kirju minu postkasti funktsioon toimib samal viisil. Saabunud postkastist välja tõmbamine suurendab minu tootlikkust, kuigi nende lisamiseks ja failide sisestamiseks kulub mõni teine ​​sekund.

Loo reegel

Ma tellin ka erinevaid infolehti. Probleemiks on see, et need tekitavad minu jaoks häireid, kui nad minu postkastis maanduvad. Nii et ma läksin hiljuti läbi ja loonud reeglid, mis suunavad need otse eraldi kaustadesse. Igaüks on tähistatud infolehtedega (uudiskirja nimi). Enamikus e-posti platvormides saate öelda, kas teil on lugemata sõnumeid, sest kaust on rasvases kirjas ja selle kõrvale paigutatakse number. Ma lähen tagasi ja kontrollin neid, kui mul on kesklinnas, näiteks lõunasöögi ajal või siis, kui ma ühest ülesandest teise läheb ja tahan kiiret pausi teha.

Teisele kausta suunamine aitab mind kahel viisil. Kõigepealt ei häirita minu postkasti e-post. Teiseks, ma pole kiusatus seda peatada ja lugeda, kui ma peaksin keskenduma midagi tähtsamale. See meetod aitab mul keskenduda ja lubab mul veeta rohkem aega tõeliselt olulisele.

Enamik e-posti platvorme nagu Outlook ja Lotus Notes võimaldavad teil reegleid luua. Ma kasutan Lotus Notes'i ja ma saan minna tööriistadesse, seejärel „Loo kiirreegel” koos e-kirja avamisega ja seadistada reegel. Samuti võimaldab tööriist luua uue kausta kohe, kui mul on vaja.

Kokkuvõttes looge reeglid mittetundlike kirjade suunamiseks teistesse kaustadesse. Kaaluge lippude ja kaustade kasutamist, kui te seda veel ei tee.

Tervitab,

Glenn

Jälgi mind Twitteris. Ma olen txglennross


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com