Kiirsõnumite kasutamine äris

{h1}

Kiirsõnumid (im) on muutunud populaarseks viisiks suhtlemiseks klientidega ja töökaaslastega ning hea põhjus. Interneti kaudu suhtlemine reaalajas võib sujuvamaks muuta suhtlemist ja säästa aega ja raha. Kuna enamik kiirsõnumite tarkvara on tasuta, ei pea te tehnoloogiasse rohkem raha investeerima.

Kiirsõnumid (IM) on muutunud populaarseks viisiks suhtlemiseks klientidega ja töökaaslastega ning mõjuvatel põhjustel. Interneti kaudu suhtlemine reaalajas võib sujuvamaks muuta suhtlemist ja säästa aega ja raha. Kuna enamik kiirsõnumite tarkvara on tasuta, ei pea te tehnoloogiasse rohkem raha investeerima.

Kuid enne kiirsõnumite kasutamise kiirustamist mõelge, kas see parandab teie ärikommunikatsiooni tõesti või on lihtsalt teine ​​segadus. Esiteks kaaluge kiirsõnumi kasutamise põhjuseid:

Salvesta kaugel. Vahetu sõnumside kasutamine, et suhelda töötajatega ja klientidega mujal maailmas, võib vähendada teie kaugekõnede arveid. Enamik kiirsõnumiteenuseid toetavad nüüd ka häälivestlusi ja videot.

Tehke reaalajas suhtlemist. Kui töötate projektiga, kus töökaaslased on hõivatud ajakava või töötavad erinevates kontorites, hõlbustab kiirsõnumid kiiret ja lihtsat suhtlust. Erinevalt e-kirjast, kui kasutate kiirsõnumit, ei pea te ootama, kuni kirjad postiserverist alla laaditakse.

Vähenda rämpsposti. Kiirsõnumid saadavad palju vähem soovimatuid sõnumeid kui e-post.

Vastuvõttev vestlused ja konverentsid. Avalikud jututoad on sageli kaootilised ja keskendunud vestlust on raske läbi viia - eriti ärilistel eesmärkidel. Kuigi kiirsõnumeid kasutatakse kõige sagedamini kahepoolsete vestluste jaoks, pakuvad enamik programme konverentsi- või vestlusseaded, kus teie töörühm saab kokku tulla.

Nüüd, kui olete kaalunud kiirsõnumite eeliseid, vaadake puudusi. Sarnaselt enamiku tehnoloogiatega on kiirsõnumite saatmisel mõned puudused:

Varaline tarkvara. Kuigi nüüd on võimalik kasutada tarkvara, mis võimaldab ühendada mitu kiirsõnumiteenust, võimaldavad enamik teenuseid saata sõnumeid teistele kasutajatele või lisada need oma kontaktiloendisse, kasutades sama kiirsõnumit. Teatud sõnumitooja volituste andmine võib olla keeruline, eriti kui töötajad on seotud konkreetsete programmidega.

Sõna piirid. Enamikul sõnumiprogrammidest on sõnumite tähemärk. Kui teil on vaja palju teavet edastada, on e-kiri või telefonikõne parem valik.

Turvalisus. Kasutage ettevaatlikult teavet, mida jagate vestluse või kiirsõnumitoojate vahel. Vaadake oma profiili, et näha, millist teavet olete avalikustanud, ja uurige, kas tarkvara loob oma kasutajate avalikke katalooge.

Väärkasutus. Töötajad võivad kiusatusega oma sõpradega suhelda tööajal, sest kiirsõnumid on lihtsad ja lõbusad. Võib-olla soovite vastu võtta kiirsõnumipoliitika (mis on sarnane teie e-posti poliitikale), milles kirjeldatakse, kuidas sõnumite edastamine peaks ja mida äritegevuseks ei tohiks kasutada.

Kiirsõnumid (IM) on muutunud populaarseks viisiks suhtlemiseks klientidega ja töökaaslastega ning mõjuvatel põhjustel. Interneti kaudu suhtlemine reaalajas võib sujuvamaks muuta suhtlemist ja säästa aega ja raha. Kuna enamik kiirsõnumite tarkvara on tasuta, ei pea te tehnoloogiasse rohkem raha investeerima.

Kuid enne kiirsõnumite kasutamise kiirustamist mõelge, kas see parandab teie ärikommunikatsiooni tõesti või on lihtsalt teine ​​segadus. Esiteks kaaluge kiirsõnumi kasutamise põhjuseid:

Salvesta kaugel. Vahetu sõnumside kasutamine, et suhelda töötajatega ja klientidega mujal maailmas, võib vähendada teie kaugekõnede arveid. Enamik kiirsõnumiteenuseid toetavad nüüd ka häälivestlusi ja videot.

Tehke reaalajas suhtlemist. Kui töötate projektiga, kus töökaaslased on hõivatud ajakava või töötavad erinevates kontorites, hõlbustab kiirsõnumid kiiret ja lihtsat suhtlust. Erinevalt e-kirjast, kui kasutate kiirsõnumit, ei pea te ootama, kuni kirjad postiserverist alla laaditakse.

Vähenda rämpsposti. Kiirsõnumid saadavad palju vähem soovimatuid sõnumeid kui e-post.

Vastuvõttev vestlused ja konverentsid. Avalikud jututoad on sageli kaootilised ja keskendunud vestlust on raske läbi viia - eriti ärilistel eesmärkidel. Kuigi kiirsõnumeid kasutatakse kõige sagedamini kahepoolsete vestluste jaoks, pakuvad enamik programme konverentsi- või vestlusseaded, kus teie töörühm saab kokku tulla.

Nüüd, kui olete kaalunud kiirsõnumite eeliseid, vaadake puudusi. Sarnaselt enamiku tehnoloogiatega on kiirsõnumite saatmisel mõned puudused:

Varaline tarkvara. Kuigi nüüd on võimalik kasutada tarkvara, mis võimaldab ühendada mitu kiirsõnumiteenust, võimaldavad enamik teenuseid saata sõnumeid teistele kasutajatele või lisada need oma kontaktiloendisse, kasutades sama kiirsõnumit. Teatud sõnumitooja volituste andmine võib olla keeruline, eriti kui töötajad on seotud konkreetsete programmidega.

Sõna piirid. Enamikul sõnumiprogrammidest on sõnumite tähemärk. Kui teil on vaja palju teavet edastada, on e-kiri või telefonikõne parem valik.

Turvalisus. Kasutage ettevaatlikult teavet, mida jagate vestluse või kiirsõnumitoojate vahel. Vaadake oma profiili, et näha, millist teavet olete avalikustanud, ja uurige, kas tarkvara loob oma kasutajate avalikke katalooge.

Väärkasutus. Töötajad võivad kiusatusega oma sõpradega suhelda tööajal, sest kiirsõnumid on lihtsad ja lõbusad. Võib-olla soovite vastu võtta kiirsõnumipoliitika (mis on sarnane teie e-posti poliitikale), milles kirjeldatakse, kuidas sõnumite edastamine peaks ja mida äritegevuseks ei tohiks kasutada.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com