Palgaarvestuse viisid

{h1}

Teadke oma vajadusi, enne kui otsustate, milliseid palgal töötlemise funktsioone vajate.

Ettevõtte palgaarvestuse töötlemine ei pruugi olla arvutitehnoloogia seksikaim kasutamine, kuid see on üks kõige olulisemaid.

Kui kõik töötajad töötavad ühes kohas ja neile makstakse paar korda kuus otse palka, on palgaarvestuse töötlemine suhteliselt lihtne. Igasugune palgakorralduse süsteem, mis on saadaval teie maksualase pädevuse jaoks, olenemata sellest, kas see on pakitud tarkvara või tellitud teenus, suudab seda töödelda. Teie suurim otsus võib olla valides logo, mille soovite trükkida.

Kui teil on laialdaselt hajutatud tööjõud, siis kasutage tunnitöötajaid, kellele makstakse ületunnitöö eest tasu ja vahetegemise diferentsiaale, või kui olete sõlminud ametiühingulepingu, peate hoolikalt hindama oma väljapakutud palgaarvestuse lahendust, tagamaks, et see suudab rahuldada teie nõudlikumad nõuded.

Palgaarvestus oli üks esimesi ärirakendusi, mida tuleb automatiseerida, sest see nõuab tulemuste salvestamiseks palju arvutusi ja täpset andmebaasi. Brutopalga arvutamine ei ole enamikul juhtudel liiga keeruline. See on kõik need maksud ja muud mahaarvamised, mille puhul võib raamatupidaja oma abakusihelmed sõlmes keerata.

Antud juhul on palgaarvestust võimalik arvutada käsitsi. Enamik maksualaseid jurisdiktsioone pakuvad paberijuhiseid üksikasjalike arvutusjuhistega. Kui teil ei ole väga väikest palgaarvestust või olete erakordselt kulukas teadlik, soovite kaaluda mõnda arvutipõhist palgaarvestuse meetodit, mis säästab teie aega ja suurendab täpsust.

Exceli arvutustabel on odav ja suhteliselt lihtne kasutada palgaarvutuste arvutamiseks. Arvestades, et arvutustabelit on lihtne muuta, ei saa see lubada täpset palgaarvestuse säilitamist. Kuidas täidate valitsuse aruandlusnõudeid kõigi nende ülalpidamisvormidega?

Õnneks puuduvad tõelised palgaarvestuse lahendused. Paljud väikeettevõtete raamatupidamispaketid, nagu Intuiti QuickBooks, on varustatud palgaarvestuse võimalustega. On mitmeid eraldi tööandjate rakendusi, millest paljud võivad integreerida või edasi anda teavet oma ettevõtte raamatupidamisrakendusele. Võite kasutada ka tellitud palgaarvestusteenust. Enamik palgaarvestusteenuseid on nüüd võrgus, kuigi mõned töötavad ikka veel, kasutades üsna mõnusaid telefonikõnesid või paberi sisendvorme, mida täidate ja seejärel kuller või faks keskbüroole.

Rohkem kohalikke teenuseid kui arvame, pakuvad ka tellitud palgateenuseid. Neid teenuseid võivad pakkuda teie sertifitseeritud raamatupidaja, pank või muu finantseerimisasutus või spetsiaalne palgaarvestuse protsessor.

Palgaarvestuse rakenduse ja allhanke alusel tehtava palgaarvestuse teenuse eristamine on hägune. Traditsiooniline palgaarvestuse rakendus nõuab teie arvutisse installitud tarkvara käivitamist ja printimist ja mahaarvamisnõudeid (mida nimetatakse ka maksekviitungiteks) printeris. Regulaarsed maksutabelite värskendused (et kajastada määrade muutusi) tehakse tavaliselt Netis kättesaadavaks, et tarkvara alla laadida ja installida.

Seevastu palgaarvestuse teenus teeb tasulised arvutused kaugarvutis. Seejärel prindib teenus kaugjuhtimispuldi kontrollid ja edastab need teie ettevõttele levitamiseks.

Hübriidpalgateenuste lahendused võimaldavad valida ja valida funktsioonid, mida soovite tellida. Näiteks saate arvutis töödelda palgaarvestust, kuid teil on välisteenus, mis prindib kontrollid ja toimetab need teie kontorisse. Üha populaarsemaks palgafondivalikuks on elektrooniline rahaülekanne, mis teeb netopalga otsesed hoiused töötajate pangakontodele. Enamik palgafonditeenuseid võivad käsitleda ka maksudeklaratsioone ja vormide ettevalmistamise nõudeid, mis võivad pärast aasta lõppu olla koormavad.

Ühel ajal oli palgakulude ja personali funktsioonide vahel selge eraldusjoon. Palgaarvestus tegeles töötajate hüvitiste maksete arvutustega, samas kui töötajad tegelesid enamiku sellega seotud funktsioonidega, sealhulgas selliste hüvitiste haldamisega nagu kindlustus ja pensioniskeemid.

Kuid mõned palgaarvestusteenused ütlevad nüüd, et saavad oma palgaarvestust ja personali vajadusi tellida allhanke korras. Neid turustatakse tavaliselt “inimressursside haldamise” bänneri all. Nad saavad hallata pensionikavasid, vastata töötajate küsimustele kindlustusvõimaluste kohta ja käsitleda muid funktsioone, mida tavaliselt täidab ettevõttesisese personali osakond. See võib olla aja- ja kulude kokkuhoiu võimalus, kui teenus pakub seda, mida vajate, ilma et teie töötajad tunneksid, et see on tohutu ratas.

Teie ettevõtte palgaarvestuse vajadused võivad aja jooksul muutuda. Ühe kontoriga väikeettevõte võib arvata, et maksekontode printimine ja levitamine on täiesti võimalik. Kuid pärast seda, kui ettevõte kasvab ja lisab müügipersonali poole tosinaga üle kogu riigi, on otsene hoiuste süsteem tõhusam viis töötajate maksmiseks.

Samamoodi võib uus tootmisettevõte, mis asub kauges kohas, nõuda, et ettevõttes asuval inimesel oleks töötaja palgatöösse sisenenud. Peate kaaluma, kas taimede palgaarvestus peaks olema integreeritud teie praeguse palgaarvestussüsteemiga ja kuidas seda kõige paremini saavutada.

Ettevõtte palgaarvestuse töötlemine ei pruugi olla arvutitehnoloogia seksikaim kasutamine, kuid see on üks kõige olulisemaid.

Kui kõik töötajad töötavad ühes kohas ja neile makstakse paar korda kuus otse palka, on palgaarvestuse töötlemine suhteliselt lihtne. Igasugune palgakorralduse süsteem, mis on saadaval teie maksualase pädevuse jaoks, olenemata sellest, kas see on pakitud tarkvara või tellitud teenus, suudab seda töödelda. Teie suurim otsus võib olla valides logo, mille soovite trükkida.

Kui teil on laialdaselt hajutatud tööjõud, siis kasutage tunnitöötajaid, kellele makstakse ületunnitöö eest tasu ja vahetegemise diferentsiaale, või kui olete sõlminud ametiühingulepingu, peate hoolikalt hindama oma väljapakutud palgaarvestuse lahendust, tagamaks, et see suudab rahuldada teie nõudlikumad nõuded.

Palgaarvestus oli üks esimesi ärirakendusi, mida tuleb automatiseerida, sest see nõuab tulemuste salvestamiseks palju arvutusi ja täpset andmebaasi. Brutopalga arvutamine ei ole enamikul juhtudel liiga keeruline. See on kõik need maksud ja muud mahaarvamised, mille puhul võib raamatupidaja oma abakusihelmed sõlmes keerata.

Antud juhul on palgaarvestust võimalik arvutada käsitsi. Enamik maksualaseid jurisdiktsioone pakuvad paberijuhiseid üksikasjalike arvutusjuhistega. Kui teil ei ole väga väikest palgaarvestust või olete erakordselt kulukas teadlik, soovite kaaluda mõnda arvutipõhist palgaarvestuse meetodit, mis säästab teie aega ja suurendab täpsust.

Exceli arvutustabel on odav ja suhteliselt lihtne kasutada palgaarvutuste arvutamiseks. Arvestades, et arvutustabelit on lihtne muuta, ei saa see lubada täpset palgaarvestuse säilitamist. Kuidas täidate valitsuse aruandlusnõudeid kõigi nende ülalpidamisvormidega?

Õnneks puuduvad tõelised palgaarvestuse lahendused. Paljud väikeettevõtete raamatupidamispaketid, nagu Intuiti QuickBooks, on varustatud palgaarvestuse võimalustega. On mitmeid eraldi tööandjate rakendusi, millest paljud võivad integreerida või edasi anda teavet oma ettevõtte raamatupidamisrakendusele. Võite kasutada ka tellitud palgaarvestusteenust. Enamik palgaarvestusteenuseid on nüüd võrgus, kuigi mõned töötavad ikka veel, kasutades üsna mõnusaid telefonikõnesid või paberi sisendvorme, mida täidate ja seejärel kuller või faks keskbüroole.

Rohkem kohalikke teenuseid kui arvame, pakuvad ka tellitud palgateenuseid. Neid teenuseid võivad pakkuda teie sertifitseeritud raamatupidaja, pank või muu finantseerimisasutus või spetsiaalne palgaarvestuse protsessor.

Palgaarvestuse rakenduse ja allhanke alusel tehtava palgaarvestuse teenuse eristamine on hägune. Traditsiooniline palgaarvestuse rakendus nõuab teie arvutisse installitud tarkvara käivitamist ja printimist ja mahaarvamisnõudeid (mida nimetatakse ka maksekviitungiteks) printeris. Regulaarsed maksutabelite värskendused (et kajastada määrade muutusi) tehakse tavaliselt Netis kättesaadavaks, et tarkvara alla laadida ja installida.

Seevastu palgaarvestuse teenus teeb tasulised arvutused kaugarvutis. Seejärel prindib teenus kaugjuhtimispuldi kontrollid ja edastab need teie ettevõttele levitamiseks.

Hübriidpalgateenuste lahendused võimaldavad valida ja valida funktsioonid, mida soovite tellida. Näiteks saate arvutis töödelda palgaarvestust, kuid teil on välisteenus, mis prindib kontrollid ja toimetab need teie kontorisse. Üha populaarsemaks palgafondivalikuks on elektrooniline rahaülekanne, mis teeb netopalga otsesed hoiused töötajate pangakontodele. Enamik palgafonditeenuseid võivad käsitleda ka maksudeklaratsioone ja vormide ettevalmistamise nõudeid, mis võivad pärast aasta lõppu olla koormavad.

Ühel ajal oli palgakulude ja personali funktsioonide vahel selge eraldusjoon. Palgaarvestus tegeles töötajate hüvitiste maksete arvutustega, samas kui töötajad tegelesid enamiku sellega seotud funktsioonidega, sealhulgas selliste hüvitiste haldamisega nagu kindlustus ja pensioniskeemid.

Kuid mõned palgaarvestusteenused ütlevad nüüd, et saavad oma palgaarvestust ja personali vajadusi tellida allhanke korras. Neid turustatakse tavaliselt “inimressursside haldamise” bänneri all. Nad saavad hallata pensionikavasid, vastata töötajate küsimustele kindlustusvõimaluste kohta ja käsitleda muid funktsioone, mida tavaliselt täidab ettevõttesisese personali osakond. See võib olla aja- ja kulude kokkuhoiu võimalus, kui teenus pakub seda, mida vajate, ilma et teie töötajad tunneksid, et see on tohutu ratas.

Teie ettevõtte palgaarvestuse vajadused võivad aja jooksul muutuda. Ühe kontoriga väikeettevõte võib arvata, et maksekontode printimine ja levitamine on täiesti võimalik. Kuid pärast seda, kui ettevõte kasvab ja lisab müügipersonali poole tosinaga üle kogu riigi, on otsene hoiuste süsteem tõhusam viis töötajate maksmiseks.

Samamoodi võib uus tootmisettevõte, mis asub kauges kohas, nõuda, et ettevõttes asuval inimesel oleks töötaja palgatöösse sisenenud. Peate kaaluma, kas taimede palgaarvestus peaks olema integreeritud teie praeguse palgaarvestussüsteemiga ja kuidas seda kõige paremini saavutada.


Video: Minicapital Finantsjuhtimine & Raamatupidamine


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com