Mis töötajate maksudokumente säilitatakse ja kui kaua

{h1}

Kui teil on ettevõte ja teil on töötajaid, siis kas te teate, milliseid kirjeid peate maksustamise eesmärgil hoidma? Nimekiri, kui see on pikk, ei ole liiga tülikas, kuid samal ajal on see väga oluline juhul, kui irs-i auditeeris.

Kui teil on ettevõte ja teil on töötajaid, siis kas te teate, milliseid kirjeid peate maksustamise eesmärgil hoidma? Nimekiri, kui see on pikk, ei ole liiga tülikas, kuid samal ajal on see väga oluline juhul, kui IRS-i auditeeris. Loe edasi, et õppida kõike, mida pead teadma, kui tegemist on töötajate maksustamisega.

Mis salvestisi peate säilitama

Maksustamise eesmärgil loetleb IRS oma veebilehel täpselt, mida peate failis hoidma. Siin on pilk igale elemendile ja sellele, mis sellega kaasneb.

  • Töötajate identifitseerimisnumbrid: Teil peab olema kõigi töötajate registreerimisnumber, mis on kas nende sotsiaalkindlustuse number või töötaja identifitseerimisnumber, mille IRS neile välja andis.
  • Muu identifitseerimisinfo: Kõigi oma töötajate nimed, aadressid ja ametid tuleb hoida failis.
  • Kõik palgad on tasutud: Teie töötajatele makstud palkade kogusumma ja kuupäevad. Nimekirja kuuluvad palgad, pensionimaksed, annuiteedid, lepingulised maksed jne.
  • Nõuete summa: Kui teie ettevõte on selline, kus teie töötajad teenivad näpunäiteid, peate täiendavalt hoidma iga üksikisikule makstud nõuandeid.
  • Tööhõive tähtajad: Te peate säilitama isikuandmete töötamise kuupäevad.
  • W-4 vormid: Teil on vaja, et kõik töötajad, enne kui nad teie jaoks tööle hakkavad, täidavad W-4 maksu kinnipidamise vormi ja hoiaksid selle alles.
  • W-2 ja 1099 vormid: Te peate säilitama koopia kõigist väljastatud W-2 ja 1099 vormidest. Kui mõni neist vormidest tagastatakse teile kättesaamatuks, peate need säilitama ka failis.
  • Puuduvad andmed: Te peate säilitama kõik ajaperioodid, mil teil oli töötaja, kes oli haiguse või vigastuse tõttu töölt lahkunud, ja mis tahes töötasu, mille olete selle aja jooksul neile maksnud.
  • Makstud hüvitised: Failil on vaja dokumenteerida kõik töötajatele makstavad hüvitised, sealhulgas erisoodustused.
  • Föderaalsed ja riiklikud palgafondimaksu andmed: Täielik dokumentatsioon kogu föderaal- ja riigivalitsusele makstud palgafondimaksu kohta peab olema dokumenteeritud. See ei ole valus hoida hoiustamist tõendit tagastatud tšeki või muu kviitungi vormis. Samuti peate säilitama IRSi palgaarvestuse vormide 940 ja 941 koopiad.

Kui kaua hoida töötajate maksudokumente

Kui kaua peaksite pidama töötajate maksudokumente? Täpne ajakava on aruteluks. IRS-i veebisaidi kohaselt tuleb kõiki dokumente säilitada vähemalt neli aastat. Tavaliselt on IRS-i auditi aegumistähtaeg 3 aastat alates maksudeklaratsiooni esitamise kuupäevast, kuid on juhtumeid, kus seda saab pikendada. Enamik piirkonna eksperte nõustab oma kliente, et nad säilitaksid arvestust veel pikema aja jooksul, tavaliselt kuni kuus aastat.

Kui teil on ettevõte ja teil on töötajaid, siis kas te teate, milliseid kirjeid peate maksustamise eesmärgil hoidma? Nimekiri, kui see on pikk, ei ole liiga tülikas, kuid samal ajal on see väga oluline juhul, kui IRS-i auditeeris. Loe edasi, et õppida kõike, mida pead teadma, kui tegemist on töötajate maksustamisega.

Mis salvestisi peate säilitama

Maksustamise eesmärgil loetleb IRS oma veebilehel täpselt, mida peate failis hoidma. Siin on pilk igale elemendile ja sellele, mis sellega kaasneb.

  • Töötajate identifitseerimisnumbrid: Teil peab olema kõigi töötajate registreerimisnumber, mis on kas nende sotsiaalkindlustuse number või töötaja identifitseerimisnumber, mille IRS neile välja andis.
  • Muu identifitseerimisinfo: Kõigi oma töötajate nimed, aadressid ja ametid tuleb hoida failis.
  • Kõik palgad on tasutud: Teie töötajatele makstud palkade kogusumma ja kuupäevad. Nimekirja kuuluvad palgad, pensionimaksed, annuiteedid, lepingulised maksed jne.
  • Nõuete summa: Kui teie ettevõte on selline, kus teie töötajad teenivad näpunäiteid, peate täiendavalt hoidma iga üksikisikule makstud nõuandeid.
  • Tööhõive tähtajad: Te peate säilitama isikuandmete töötamise kuupäevad.
  • W-4 vormid: Teil on vaja, et kõik töötajad, enne kui nad teie jaoks tööle hakkavad, täidavad W-4 maksu kinnipidamise vormi ja hoiaksid selle alles.
  • W-2 ja 1099 vormid: Te peate säilitama koopia kõigist väljastatud W-2 ja 1099 vormidest. Kui mõni neist vormidest tagastatakse teile kättesaamatuks, peate need säilitama ka failis.
  • Puuduvad andmed: Te peate säilitama kõik ajaperioodid, mil teil oli töötaja, kes oli haiguse või vigastuse tõttu töölt lahkunud, ja mis tahes töötasu, mille olete selle aja jooksul neile maksnud.
  • Makstud hüvitised: Failil on vaja dokumenteerida kõik töötajatele makstavad hüvitised, sealhulgas erisoodustused.
  • Föderaalsed ja riiklikud palgafondimaksu andmed: Täielik dokumentatsioon kogu föderaal- ja riigivalitsusele makstud palgafondimaksu kohta peab olema dokumenteeritud. See ei ole valus hoida hoiustamist tõendit tagastatud tšeki või muu kviitungi vormis. Samuti peate säilitama IRSi palgaarvestuse vormide 940 ja 941 koopiad.

Kui kaua hoida töötajate maksudokumente

Kui kaua peaksite pidama töötajate maksudokumente? Täpne ajakava on aruteluks. IRS-i veebisaidi kohaselt tuleb kõiki dokumente säilitada vähemalt neli aastat. Tavaliselt on IRS-i auditi aegumistähtaeg 3 aastat alates maksudeklaratsiooni esitamise kuupäevast, kuid on juhtumeid, kus seda saab pikendada. Enamik piirkonna eksperte nõustab oma kliente, et nad säilitaksid arvestust veel pikema aja jooksul, tavaliselt kuni kuus aastat.

Kui teil on ettevõte ja teil on töötajaid, siis kas te teate, milliseid kirjeid peate maksustamise eesmärgil hoidma? Nimekiri, kui see on pikk, ei ole liiga tülikas, kuid samal ajal on see väga oluline juhul, kui IRS-i auditeeris. Loe edasi, et õppida kõike, mida pead teadma, kui tegemist on töötajate maksustamisega.

Mis salvestisi peate säilitama

Maksustamise eesmärgil loetleb IRS oma veebilehel täpselt, mida peate failis hoidma. Siin on pilk igale elemendile ja sellele, mis sellega kaasneb.

  • Töötajate identifitseerimisnumbrid: Teil peab olema kõigi töötajate registreerimisnumber, mis on kas nende sotsiaalkindlustuse number või töötaja identifitseerimisnumber, mille IRS neile välja andis.
  • Muu identifitseerimisinfo: Kõigi oma töötajate nimed, aadressid ja ametid tuleb hoida failis.
  • Kõik palgad on tasutud: Teie töötajatele makstud palkade kogusumma ja kuupäevad. Nimekirja kuuluvad palgad, pensionimaksed, annuiteedid, lepingulised maksed jne.
  • Nõuete summa: Kui teie ettevõte on selline, kus teie töötajad teenivad näpunäiteid, peate täiendavalt hoidma iga üksikisikule makstud nõuandeid.
  • Tööhõive tähtajad: Te peate säilitama isikuandmete töötamise kuupäevad.
  • W-4 vormid: Teil on vaja, et kõik töötajad, enne kui nad teie jaoks tööle hakkavad, täidavad W-4 maksu kinnipidamise vormi ja hoiaksid selle alles.
  • W-2 ja 1099 vormid: Te peate säilitama koopia kõigist väljastatud W-2 ja 1099 vormidest. Kui mõni neist vormidest tagastatakse teile kättesaamatuks, peate need säilitama ka failis.
  • Puuduvad andmed: Te peate säilitama kõik ajaperioodid, mil teil oli töötaja, kes oli haiguse või vigastuse tõttu töölt lahkunud, ja mis tahes töötasu, mille olete selle aja jooksul neile maksnud.
  • Makstud hüvitised: Failil on vaja dokumenteerida kõik töötajatele makstavad hüvitised, sealhulgas erisoodustused.
  • Föderaalsed ja riiklikud palgafondimaksu andmed: Täielik dokumentatsioon kogu föderaal- ja riigivalitsusele makstud palgafondimaksu kohta peab olema dokumenteeritud. See ei ole valus hoida hoiustamist tõendit tagastatud tšeki või muu kviitungi vormis. Samuti peate säilitama IRSi palgaarvestuse vormide 940 ja 941 koopiad.

Kui kaua hoida töötajate maksudokumente

Kui kaua peaksite pidama töötajate maksudokumente? Täpne ajakava on aruteluks. IRS-i veebisaidi kohaselt tuleb kõiki dokumente säilitada vähemalt neli aastat. Tavaliselt on IRS-i auditi aegumistähtaeg 3 aastat alates maksudeklaratsiooni esitamise kuupäevast, kuid on juhtumeid, kus seda saab pikendada. Enamik piirkonna eksperte nõustab oma kliente, et nad säilitaksid arvestust veel pikema aja jooksul, tavaliselt kuni kuus aastat.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com