Milliseid dokumente peaksin oma äri jaoks säilitama?

{h1}

Maksu-vaatepunktist lähtuvalt võite internal revenue service'i järgi valida mis tahes teie ettevõttele sobiva arvestussüsteemi, mis näitab selgelt teie sissetulekut.

Maksustamise seisukohast soovitab sisemine tulude teenistus (IRS), et võite valida oma ettevõttele sobiva salvestussüsteemi, mis näitab selgelt teie sissetulekut. Välja arvatud mõnel juhul, ei nõua seadus mingeid erilisi dokumente. Siiski mõjutab ettevõte, kuhu olete seotud, seda tüüpi dokumente, mida peate föderaalse maksustamise eesmärgil hoidma.

Teie salvestussüsteem peaks sisaldama ka teie äritehingute kokkuvõtet. See kokkuvõte tehakse tavaliselt teie äriraamatutes (näiteks raamatupidamisajakirjades ja -raamatutes). Teie raamatud peavad näitama teie brutotulu, samuti mahaarvamisi ja krediiti. Enamiku väikeettevõtete jaoks on ärikontrolliraamat peamine äriraamatute kirjete allikas.

Ettevõtlusdokumentide toetamine

Ostud, müük, palgaarvestus ja muud teie ettevõttes olevad tehingud loovad tõendavad dokumendid, näiteks arved ja kviitungid. Täiendavad dokumendid hõlmavad müügipilte, tasulisi arveid, arveid, kviitungeid, deposiitide ja tühistatud tšekke. Need dokumendid sisaldavad teie raamatutes salvestamiseks vajalikku teavet. Oluline on neid dokumente hoida, sest nad toetavad teie raamatute kandeid ja teie maksudeklaratsiooni. Sa peaksid neid hoidma korrektselt ja turvalises kohas. Näiteks korraldage need aasta ja tulu või kulu liigi järgi. Üksikasjalikuma teabe saamiseks vaadake publikatsiooni 583, Ettevõtte alustamine ja dokumentide hoidmine.

Järgnevalt on toodud mõned dokumenditüübid, mida peaksite säilitama:

  • Kogutulu kas tulu, mida saate oma ettevõttelt. Te peate säilitama tõendavad dokumendid, mis näitavad teie brutotulude summasid ja allikaid. Dokumendid brutotulu kohta sisaldavad järgmist:
    • Kassaapid
    • Pangahoiused
    • Kviitungite raamatud
    • Arveid
    • Krediitkaardi tasu slipid
    • Vormid 1099-MISC
  • Ostud kas te ostate ja müüte klientidele. Kui olete tootja või tootja, siis hõlmab see kõikide toorainete või osade soetamist valmistamiseks lõpptoodeteks. Teie tõendavad dokumendid peaksid näitama makstud summat ja summat ostude eest. Ostude dokumendid sisaldavad järgmist:
    • Tühistatud kontrollid
    • Sularahakassa lindid
    • Krediitkaartide müügi lingid
    • Arveid
  • Kulud kas kulud, mis teil tekivad (peale ostude), et oma äri jätkata. Teie tõendavad dokumendid peaksid näitama makstud summat ja seda, et summa oli ärikulude katteks. Kuludokumentide hulka kuuluvad:
    • Tühistatud kontrollid
    • Kassaapid
    • Konto väljavõtted
    • Krediitkaartide müügi lingid
    • Arveid
    • Väikesed sularaha maksed
  • Reisimine, transport, meelelahutus ja kinkekulud

    Kui te lahutate reisi-, meelelahutus-, kingitus- või transpordikulud, peate olema võimeline tõendama (põhjendama) teatud kulude elemente. Lisateavet teatud ärikulude tõendamise kohta leiate publikatsioonist 463, Reisimine, meelelahutus, kingitus ja autokulud.

  • Varad on teie omanduses olev ja teie ettevõttes kasutatav vara nagu masinad ja mööbel. Teie ettevõtte vara teatud andmete kontrollimiseks peate arvestust pidama. Te peate arvestust, et arvutada iga-aastane amortisatsioon ja kasum või kahjum vara müümisel.
  • Tööhõive maksud

    On olemas konkreetsed tööjõumaksud, mida peate säilitama. Hoidke kõik tööhõivekirjed vähemalt neli aastat. Lisateabe saamiseks vaadake ettevõtteid töötajatega - tööjõumaksu arvestust.


Video: Zeitgeist Addendum


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com