See, mida me siin oleme, ei suuda suhelda: kuidas vältida e-posti e-posti vigu

{h1}

E-post, mis on ärisuhtluse peamine vorm, on kalduvus suure hulga ebaõnnestumiste vastu. Niisiis, kuidas me saame paremini postitada?

Võrreldes näost-näkku suhtlemisega või isegi telefonikõnedega, on e-kirjad ärimaailmas kaldunud suure hulga ebaõnnestuma. Kahjuks on meil ka üks professionaalide vahelise suhtlemise peamisi vorme. See toob mõnikord kaasa tõsiseid probleeme ja segadust, mida muidu saaks vältida.

Kuigi on peaaegu alati parem vestlus isiklikult või telefoni teel, ei ole see alati praktiline. E-kirjad on üldiselt kiiremad ja vähem pealetükkivad. Seega, kui kõik on nõus, et e-post on ärikommunikatsiooni elujõuline vorm, siis peame oma tähelepanu pöörama sellele, kuidas me saame parem e-posti teel.

E-posti kommunikatsiooni ohud

Enne mõningate vigade vähendamise ja e-posti meisterdamise viiside leidmist vaadake lühidalt nelja suurimat ohtu ja riske, mis on töökohal e-posti teel, et saada ülevaade sellest, kui keeruline on meedia.

  • Tõlkes kaduma läinud. E-posti teel edastamise esimene oht on tõlke puudumine. Kui saajal ei ole luksust kuulmispeegelduste või keha väljenduste vaatamise üle, on äärmiselt raske eristada sarkasmi, põnevust ja muid võimalikke emotsioone.
  • Täidetud vigadega. Kui me e-kirju kirjutame, oleme sageli segaduses. Ja kui kombineerite multitegumtöötlust väikeste nutitelefonide ja väikeste ekraanidega, on ebaõnnestunud e-kirjade ja vigade saatmise võimalused uskumatult kõrged. Selle tulemuseks on ebaprofessionaalsed ja valesti tõlgitud e-kirjad.
  • Viivitatud otsused. Kuigi e-kiri kuvatakse saaja postkastis kohe, ei tähenda see, et see avaneb kohe. E-kirju ei vaadata sageli enne tunni möödumist, mis võib mõnes olukorras olla liiga hilja.
  • Kadunud sõnumid. Kuigi me ei tea kunagi, kuhu nad lähevad - e-kirjad võivad kaduda ja eksivad. Kui e-kiri, mis peaks saama saadetud, ei jõua adressaadi postkasti, võib mõnikord olla tõsiseid tagajärgi

Kui olete mõne aasta jooksul tegutsenud ärimaailmas, siis olete tõenäoliselt kogenud kõiki neid ohte vähemalt üks kord. See lihtsalt tõestab, et vajadus paremini suhelda on tänapäeva professionaalses maastikus äärmiselt oluline.

Nõuanded ja lahendused efektiivsema e-posti saatmiseks

Niisiis, kuidas me saame neid riske minimeerida ja suurendada e-posti tõhusust? Siin on mõned nõuanded:

  • Kirjutage mõjuv teema. Teie e-posti teema on väga oluline. Kui soovite, et teie e-kirjad avataks kiiremini, siis peate olema oma lähenemisviisis strateegiline. Üks idee on kirjutada teema tegelikkusele kutsumiseks. Nii et kui kasutate sellist pealkirja nagu "Johnson Project", kasutage sellist teemat nagu "Kinnita Johnson Project kell 15.00."
  • Luba käsklused. Igal e-posti platvormil on võimalus, mille saate lubada, et te saate enne saatmist kõik sõnumid üle vaadata. See lihtne hüpikaken võib säästa palju vaeva ja sunnib teid kiiresti kirjutama.
  • Mine punktini. Pikaajalised e-kirjad ei ole väga tõhusad. Inimesed tavaliselt skaneerivad e-kirju olulise teabe jaoks, nii et miks mitte anda neile soovitud vormingus. Alustage väga lühikese tutvustusega ja esitage seejärel täpsed punktid.
  • Ole konfidentsiaalse teabe suhtes ettevaatlik. Sa peaksid alati hoiduda konfidentsiaalse teabe arutamisest e-posti teel - isegi kui arvate, et e-kiri on just teie ja saaja vahel, ütleb Peter Post, Emily Post Instituudi direktor. Kui e-kiri jõuab valedesse kätesse, võib teil tekkida tõsiseid tagajärgi.
  • Ärge kunagi vihastage. Vihane e-kiri on nii palju hullem kui vihane telefonikõne. Põhjus on selles, et meil on püsiv. Kui vajutate nuppu Saada, saab seda e-posti jagada, printida ja salvestada lõputult. Kui sa kunagi leiavad end emotsionaalse e-posti saatmiseks, püsti oma laua taga, kõndige mööda saali ja tule tagasi. Mitu korda sunnib see lihtne paus teid uuesti hindama.
  • Maksimeeri oma allkirja. Teie e-posti allkiri on väga oluline. Raamatupanga fondi Lisa Chase Patterson ütleb: „Üks asi, mida ma klientidele alati öelda tahan, on lisada kogu oma kontaktandmed oma allkirja, samuti nende pealkiri, ettevõtte nimi, sotsiaalmeedia ja veebisaidid, et inimesed saaksid juurdepääsu nende ja nende ettevõtte täielik ülevaade. ”

Järgides neid lihtsaid soovitusi, saate oma lähenemisviisi e-posti teel täielikult muuta. Need näpunäited ei kõrvalda täielikult riske, kuid võivad kindlasti aidata teil parandada teie suhtlemist, vältida piinlikke gaffe ja vähendada võimalikke sõnumeid.

Võrreldes näost-näkku suhtlemisega või isegi telefonikõnedega, on e-kirjad ärimaailmas kaldunud suure hulga ebaõnnestuma. Kahjuks on meil ka üks professionaalide vahelise suhtlemise peamisi vorme. See toob mõnikord kaasa tõsiseid probleeme ja segadust, mida muidu saaks vältida.

Kuigi on peaaegu alati parem vestlus isiklikult või telefoni teel, ei ole see alati praktiline. E-kirjad on üldiselt kiiremad ja vähem pealetükkivad. Seega, kui kõik on nõus, et e-post on ärikommunikatsiooni elujõuline vorm, siis peame oma tähelepanu pöörama sellele, kuidas me saame parem e-posti teel.

E-posti kommunikatsiooni ohud

Enne mõningate vigade vähendamise ja e-posti meisterdamise viiside leidmist vaadake lühidalt nelja suurimat ohtu ja riske, mis on töökohal e-posti teel, et saada ülevaade sellest, kui keeruline on meedia.

  • Tõlkes kaduma läinud. E-posti teel edastamise esimene oht on tõlke puudumine. Kui saajal ei ole luksust kuulmispeegelduste või keha väljenduste vaatamise üle, on äärmiselt raske eristada sarkasmi, põnevust ja muid võimalikke emotsioone.
  • Täidetud vigadega. Kui me e-kirju kirjutame, oleme sageli segaduses. Ja kui kombineerite multitegumtöötlust väikeste nutitelefonide ja väikeste ekraanidega, on ebaõnnestunud e-kirjade ja vigade saatmise võimalused uskumatult kõrged. Selle tulemuseks on ebaprofessionaalsed ja valesti tõlgitud e-kirjad.
  • Viivitatud otsused. Kuigi e-kiri kuvatakse saaja postkastis kohe, ei tähenda see, et see avaneb kohe. E-kirju ei vaadata sageli enne tunni möödumist, mis võib mõnes olukorras olla liiga hilja.
  • Kadunud sõnumid. Kuigi me ei tea kunagi, kuhu nad lähevad - e-kirjad võivad kaduda ja eksivad. Kui e-kiri, mis peaks saama saadetud, ei jõua adressaadi postkasti, võib mõnikord olla tõsiseid tagajärgi

Kui olete mõne aasta jooksul tegutsenud ärimaailmas, siis olete tõenäoliselt kogenud kõiki neid ohte vähemalt üks kord. See lihtsalt tõestab, et vajadus paremini suhelda on tänapäeva professionaalses maastikus äärmiselt oluline.

Nõuanded ja lahendused efektiivsema e-posti saatmiseks

Niisiis, kuidas me saame neid riske minimeerida ja suurendada e-posti tõhusust? Siin on mõned nõuanded:

  • Kirjutage mõjuv teema. Teie e-posti teema on väga oluline. Kui soovite, et teie e-kirjad avataks kiiremini, siis peate olema oma lähenemisviisis strateegiline. Üks idee on kirjutada teema tegelikkusele kutsumiseks. Nii et kui kasutate sellist pealkirja nagu "Johnson Project", kasutage sellist teemat nagu "Kinnita Johnson Project kell 15.00."
  • Luba käsklused. Igal e-posti platvormil on võimalus, mille saate lubada, et te saate enne saatmist kõik sõnumid üle vaadata. See lihtne hüpikaken võib säästa palju vaeva ja sunnib teid kiiresti kirjutama.
  • Mine punktini. Pikaajalised e-kirjad ei ole väga tõhusad. Inimesed tavaliselt skaneerivad e-kirju olulise teabe jaoks, nii et miks mitte anda neile soovitud vormingus. Alustage väga lühikese tutvustusega ja esitage seejärel täpsed punktid.
  • Ole konfidentsiaalse teabe suhtes ettevaatlik. Sa peaksid alati hoiduda konfidentsiaalse teabe arutamisest e-posti teel - isegi kui arvate, et e-kiri on just teie ja saaja vahel, ütleb Peter Post, Emily Post Instituudi direktor. Kui e-kiri jõuab valedesse kätesse, võib teil tekkida tõsiseid tagajärgi.
  • Ärge kunagi vihastage. Vihane e-kiri on nii palju hullem kui vihane telefonikõne. Põhjus on selles, et meil on püsiv. Kui vajutate nuppu Saada, saab seda e-posti jagada, printida ja salvestada lõputult. Kui sa kunagi leiavad end emotsionaalse e-posti saatmiseks, püsti oma laua taga, kõndige mööda saali ja tule tagasi. Mitu korda sunnib see lihtne paus teid uuesti hindama.
  • Maksimeeri oma allkirja. Teie e-posti allkiri on väga oluline. Raamatupanga fondi Lisa Chase Patterson ütleb: „Üks asi, mida ma klientidele alati öelda tahan, on lisada kogu oma kontaktandmed oma allkirja, samuti nende pealkiri, ettevõtte nimi, sotsiaalmeedia ja veebisaidid, et inimesed saaksid juurdepääsu nende ja nende ettevõtte täielik ülevaade. ”

Järgides neid lihtsaid soovitusi, saate oma lähenemisviisi e-posti teel täielikult muuta. Need näpunäited ei kõrvalda täielikult riske, kuid võivad kindlasti aidata teil parandada teie suhtlemist, vältida piinlikke gaffe ja vähendada võimalikke sõnumeid.

Võrreldes näost-näkku suhtlemisega või isegi telefonikõnedega, on e-kirjad ärimaailmas kaldunud suure hulga ebaõnnestumiste vastu. Kahjuks on meil ka üks professionaalide vahelise suhtlemise peamisi vorme. See toob mõnikord kaasa tõsiseid probleeme ja segadust, mida muidu saaks vältida.

Kuigi on peaaegu alati parem vestlus isiklikult või telefoni teel, ei ole see alati praktiline. E-kirjad on üldiselt kiiremad ja vähem pealetükkivad. Seega, kui kõik on nõus, et e-post on ärikommunikatsiooni elujõuline vorm, siis peame oma tähelepanu pöörama sellele, kuidas me saame parem e-posti teel.

E-posti kommunikatsiooni ohud

Enne mõningate vigade vähendamise ja e-posti meisterdamise viiside leidmist vaadake lühidalt nelja suurimat ohtu ja riske, mis on töökohal e-posti teel, et saada ülevaade sellest, kui keeruline on meedia.

  • Tõlkes kaduma läinud. E-posti teel edastamise esimene oht on tõlke puudumine. Kui saajal ei ole luksust kuulmispeegelduste või keha väljenduste vaatamise üle, on äärmiselt raske eristada sarkasmi, põnevust ja muid võimalikke emotsioone.
  • Täidetud vigadega. Kui me e-kirju kirjutame, oleme sageli segaduses. Ja kui kombineerite multitegumtöötlust väikeste nutitelefonide ja väikeste ekraanidega, on ebaõnnestunud e-kirjade ja vigade saatmise võimalused uskumatult kõrged. Selle tulemuseks on ebaprofessionaalsed ja valesti tõlgitud e-kirjad.
  • Viivitatud otsused. Kuigi e-kiri kuvatakse saaja postkastis kohe, ei tähenda see, et see avaneb kohe. E-kirju ei vaadata sageli enne tunni möödumist, mis võib mõnes olukorras olla liiga hilja.
  • Kadunud sõnumid. Kuigi me ei tea kunagi, kuhu nad lähevad - e-kirjad võivad kaduda ja eksivad. Kui e-kiri, mis peaks saama saadetud, ei jõua adressaadi postkasti, võib mõnikord olla tõsiseid tagajärgi

Kui olete mõne aasta jooksul tegutsenud ärimaailmas, siis olete tõenäoliselt kogenud kõiki neid ohte vähemalt üks kord. See lihtsalt tõestab, et vajadus paremini suhelda on tänapäeva professionaalses maastikus äärmiselt oluline.

Nõuanded ja lahendused efektiivsema e-posti saatmiseks

Niisiis, kuidas me saame neid riske minimeerida ja suurendada e-posti tõhusust? Siin on mõned nõuanded:

  • Kirjutage mõjuv teema. Teie e-posti teema on väga oluline. Kui soovite, et teie e-kirjad avataks kiiremini, siis peate olema oma lähenemisviisis strateegiline. Üks idee on kirjutada teema tegelikkusele kutsumiseks. Nii et kui kasutate sellist pealkirja nagu "Johnson Project", kasutage sellist teemat nagu "Kinnita Johnson Project kell 15.00."
  • Luba käsklused. Igal e-posti platvormil on võimalus, mille saate lubada, et te saate enne saatmist kõik sõnumid üle vaadata. See lihtne hüpikaken võib säästa palju vaeva ja sunnib teid kiiresti kirjutama.
  • Mine punktini. Pikaajalised e-kirjad ei ole väga tõhusad. Inimesed tavaliselt skaneerivad e-kirju olulise teabe jaoks, nii et miks mitte anda neile soovitud vormingus. Alustage väga lühikese tutvustusega ja esitage seejärel täpsed punktid.
  • Ole konfidentsiaalse teabe suhtes ettevaatlik. Sa peaksid alati hoiduda konfidentsiaalse teabe arutamisest e-posti teel - isegi kui arvate, et e-kiri on just teie ja saaja vahel, ütleb Peter Post, Emily Post Instituudi direktor. Kui e-kiri jõuab valedesse kätesse, võib teil tekkida tõsiseid tagajärgi.
  • Ärge kunagi vihastage. Vihane e-kiri on nii palju hullem kui vihane telefonikõne. Põhjus on selles, et meil on püsiv. Kui vajutate nuppu Saada, saab seda e-posti jagada, printida ja salvestada lõputult. Kui sa kunagi leiavad end emotsionaalse e-posti saatmiseks, püsti oma laua taga, kõndige mööda saali ja tule tagasi. Mitu korda sunnib see lihtne paus teid uuesti hindama.
  • Maksimeeri oma allkirja. Teie e-posti allkiri on väga oluline. Raamatupanga fondi Lisa Chase Patterson ütleb: „Üks asi, mida ma klientidele alati öelda tahan, on lisada kogu oma kontaktandmed oma allkirja, samuti nende pealkiri, ettevõtte nimi, sotsiaalmeedia ja veebisaidid, et inimesed saaksid juurdepääsu nende ja nende ettevõtte täielik ülevaade. ”

Järgides neid lihtsaid soovitusi, saate oma lähenemisviisi e-posti teel täielikult muuta. Need näpunäited ei kõrvalda täielikult riske, kuid võivad kindlasti aidata teil parandada teie suhtlemist, vältida piinlikke gaffe ja vähendada võimalikke sõnumeid.


Video: Who are you, really? The puzzle of personality | Brian Little


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com