Millal on vaja koosolekule helistada?

{h1}

Koosolekud võivad olla pikad, igav, kahjulikud ja ka üleliigsed. Õppimine, millal kohtumist kutsuda, on üks võtmest, et igaühe aeg targalt kasutada.

Kohtumiste tõhus haldamine on põhiosk, mida iga juht peaks arendama. Ehkki koosoleku tootmiseks ei ole mingit saladust, võib see toimida ja detailidele tähelepanu pöörata, et saada tõhusaks kohtumisliidriks. See algab teadmisega millal kutsuda koosolekut ja miks. Kui palju peaksite hoidma? Kui tihti? Ja kui kaua nad peaksid kestma?

Järgnevalt on esitatud kaheksa soovitust, mis aitavad teil kindlaks määrata, millal on vaja pidada olekut.

  • Kas te saate seda lauses õigustada? Kas saate kirjeldada koosoleku eesmärki ühes lauses? Kui suudate, toimige kõigil vahenditel ja planeerige koosolek. Kui te ei suuda, siis seiske sealt, sest sa raiskad ainult igaühe aega. Selle asemel leidke teine ​​võimalus probleemi arutamiseks, võib-olla e-posti, telefoni või faksi abil.
  • Kas vajate konsensust? Kui teil on vaja teha otsus, mis nõuab konsensust, peavad kõik olulised sidusrühmad olema kohal. Konsensust vajavate küsimuste hulka kuuluvad näiteks: ametnike määramine, aktsiate väljaandmine, eeskirjade kehtestamine, audiitori määramine, panganduskokkulepete tegemine jne. Kui olete alles alustamas ja see on teie esimene kohtumine, peavad direktorid kutsuma aastakoosoleku hiljemalt 15 kuud pärast viimast koosolekut ja mitte rohkem kui kuus kuud pärast selle majandusaasta lõppu.
  • Kui see on pikk ja oluline projekt. Pikad ja olulised projektid nõuavad tihti koosolekuid erinevatel etappidel: alguses, kui projekti plaan on kokku tulnud, ja korrapäraste ajavahemike järel, kui töö tehakse. Projekti lõpus võib sõltuvalt selle suurusest olla vaja igapäevaseid koosolekuid. Lugege ka kümme näpunäiteid edukate väljapoole kohtumiste jaoks, et saada head nõu.
  • Kui haldate inimesi. Paljud ülemused kutsuvad lisaks iganädalastele kohtumistele ka iganädalasi töötajate koosolekuid oma otsese aruandega. Need alalised kohtumised annavad võimaluse vaadata läbi eelmisel nädalal tehtud töö ja vaadata ette, mida saab järgmisel nädalal saavutada. Mõnikord on palju rääkida, mõnikord mitte niivõrd palju, nii et proovige olla nii organiseeritud kui võimalik ja mitte lasta koosolekul kauem kui vaja.
  • Kas see on oluline klient? Olulised kliendid vajavad erilist tähelepanu. Paljud ettevõtted, eriti professionaalsed teenindusettevõtted, esitavad klientidele ettekandeid - müügiesitlusi, kickoffi koosolekuid, vahepealseid kohtumisi ja lõplikke ettekandeid. Kui soovite toita oma pidevaid suhteid olulise kliendiga, on oluline korraldada perioodilisi koosolekuid.
  • Selguse saavutamiseks. Mõnikord tekitavad e-kirjad, telefonikõned ja üksikisikute kohtumised üksikute rühmaliikmetega ainult segadust. Kui see tundub olevat midagi, mida te läbite, on aeg saada kõik ühes ruumis ja saavutada mõningane selgus. Kui mõned võtmeliikmed ei saa koosolekut korraldada, helistage neile konverentskõne kaudu.
  • Probleemide lisamisel. Kui probleemid hakkavad üksteisele lisanduma ja toituma - projekt väljub muidugi, inimsuhete konfliktid suurenevad või üldine segadus hakkab valitsema - tõenäoliselt on aeg kutsuda koosolek. Lugege kindlasti lisaväärtuste kohta lisateavet selle kohta, et reeglit „Ära lase koosolekutel” lugeda.
  • Hädaolukorras. Peaksite ajastama koosoleku, et tegeleda sise- või väliskriisiga. Sellised kohtumised korraldatakse sageli väga vähe, kuid kohalolek on kohustuslik. Kui hädaolukordade kokkusaamine on vastuolus mõne teise ametissenimetamisega, on erakorraline koosolek tavaliselt ülimuslik.
  • Kohtumiste tõhus haldamine on põhiosk, mida iga juht peaks arendama. Ehkki koosoleku tootmiseks ei ole mingit saladust, võib see toimida ja detailidele tähelepanu pöörata, et saada tõhusaks kohtumisliidriks. See algab teadmisega millal kutsuda koosolekut ja miks. Kui palju peaksite hoidma? Kui tihti? Ja kui kaua nad peaksid kestma?

    Järgnevalt on esitatud kaheksa soovitust, mis aitavad teil kindlaks määrata, millal on vaja pidada olekut.

  • Kas te saate seda lauses õigustada? Kas saate kirjeldada koosoleku eesmärki ühes lauses? Kui suudate, toimige kõigil vahenditel ja planeerige koosolek. Kui te ei suuda, siis seiske sealt, sest sa raiskad ainult igaühe aega. Selle asemel leidke teine ​​võimalus probleemi arutamiseks, võib-olla e-posti, telefoni või faksi abil.
  • Kas vajate konsensust? Kui teil on vaja teha otsus, mis nõuab konsensust, peavad kõik olulised sidusrühmad olema kohal. Konsensust vajavate küsimuste hulka kuuluvad näiteks: ametnike määramine, aktsiate väljaandmine, eeskirjade kehtestamine, audiitori määramine, panganduskokkulepete tegemine jne. Kui olete alles alustamas ja see on teie esimene kohtumine, peavad direktorid kutsuma aastakoosoleku hiljemalt 15 kuud pärast viimast koosolekut ja mitte rohkem kui kuus kuud pärast selle majandusaasta lõppu.
  • Kui see on pikk ja oluline projekt. Pikad ja olulised projektid nõuavad tihti koosolekuid erinevatel etappidel: alguses, kui projekti plaan on kokku tulnud, ja korrapäraste ajavahemike järel, kui töö tehakse. Projekti lõpus võib sõltuvalt selle suurusest olla vaja igapäevaseid koosolekuid. Lugege ka kümme näpunäiteid edukate väljapoole kohtumiste jaoks, et saada head nõu.
  • Kui haldate inimesi. Paljud ülemused kutsuvad lisaks iganädalastele kohtumistele ka iganädalasi töötajate koosolekuid oma otsese aruandega. Need alalised kohtumised annavad võimaluse vaadata läbi eelmisel nädalal tehtud töö ja vaadata ette, mida saab järgmisel nädalal saavutada. Mõnikord on palju rääkida, mõnikord mitte niivõrd palju, nii et proovige olla nii organiseeritud kui võimalik ja mitte lasta koosolekul kauem kui vaja.
  • Kas see on oluline klient? Olulised kliendid vajavad erilist tähelepanu. Paljud ettevõtted, eriti professionaalsed teenindusettevõtted, esitavad klientidele ettekandeid - müügiesitlusi, kickoffi koosolekuid, vahepealseid kohtumisi ja lõplikke ettekandeid. Kui soovite toita oma pidevaid suhteid olulise kliendiga, on oluline korraldada perioodilisi koosolekuid.
  • Selguse saavutamiseks. Mõnikord tekitavad e-kirjad, telefonikõned ja üksikisikute kohtumised üksikute rühmaliikmetega ainult rohkem segadust. Kui see tundub olevat midagi, mida te läbite, on aeg saada kõik ühes ruumis ja saavutada mõningane selgus. Kui mõned võtmeliikmed ei saa koosolekut korraldada, helistage neile konverentskõne kaudu.
  • Probleemide lisamisel. Kui probleemid hakkavad üksteisele lisanduma ja toituma - projekt väljub muidugi, inimsuhete konfliktid suurenevad või üldine segadus hakkab valitsema - tõenäoliselt on aeg kutsuda koosolek. Lugege kindlasti lisaväärtuste kohta lisateavet selle kohta, et reeglit „Ära lase koosolekutel” lugeda.
  • Hädaolukorras. Peaksite ajastama koosoleku, et tegeleda sise- või väliskriisiga. Sellised kohtumised korraldatakse sageli väga vähe, kuid kohalolek on kohustuslik. Kui hädaolukordade kokkusaamine on vastuolus mõne teise ametissenimetamisega, on erakorraline koosolek tavaliselt ülimuslik.

  • Video: Fifty Shades Darker


    Et.HowToMintMoney.com
    Kõik Õigused Reserveeritud!
    Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

    © 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com