A3 plaani töötamine

{h1}

Eelmisel nädalal arutasin a3 planeerimisprotsessi kasutamise väärtust, milline on a3 plaan ja miks nad on muutunud suureks juhtimisvahendiks igas suuruses ettevõtetele. Enamik ettevõtte juhtidest näib sisuliselt aru, kui oluline on a3 kava väljatöötamine järgmise aasta strateegilisel tasandil. Kuid protsess on samuti väga kasulik probleemide lahendamiseks, ettepaneku väljatöötamiseks, projekti seisundi analüüsimiseks ja palju muud.

Eelmisel nädalal arutasin A3 planeerimisprotsessi kasutamise väärtust, milline on A3 plaan ja miks nad on muutunud suureks juhtimisvahendiks igas suuruses ettevõtetele. Enamik ettevõtte juhtidest näib sisuliselt aru, kui oluline on A3 kava väljatöötamine järgmise aasta strateegilisel tasandil. Kuid protsess on samuti väga kasulik probleemide lahendamiseks, ettepaneku väljatöötamiseks, projekti seisundi analüüsimiseks ja palju muud.

Nüüd, kui olete otsustanud kasutada A3 plaani, kuidas see protsess tõesti toimib? Lean Enterprise Institute'i asutaja Jim Womack ütleb lühidalt: „See võtab aega kaks kuni A3”. Selle all mõeldakse, et oluline on luua kindel A3 plaan luua dialoog juhi ja alluva või meeskonna ja täidesaatva võimu vahel. A3 plaanid on vastupidine „ülalt alla”, nad algavad tihti meeskonnaga või üksikisikuga, kuid alati kaasavad nad kõrgema taseme isiku, kes teeb otsuseid, ning alluvale või meeskonnale, kes eeldab suuremat osa tööst. Me kõik oleme osalenud plaanides või strateegiates, mille üle otsustas ülemus ja kelle suhtes on kehtestatud üksikisik või meeskond, paljudel juhtudel on need plaanid läbikukkunud algusest peale töötajate puudumise tõttu.

Niisiis, kuidas sa protsessi käivitad?

Pea meeles, et hea A3 plaani aluseks on Plaan, tee, kontroll, seadus (PDCA) juhtimismudel, mida tuntakse paremini kui Deming-mudelit pärast selle peatoimetajat, Dr. W. Edwards Demingit. Alustage esimesest sektsioonist, mis on tõesti A3 plaani osa ja on ka kahe lehekülje plaani rusikas leht. Keegi peab protsessi alustama, see võib olla juht või alluv või isegi väike meeskond. Järgmised on esimese lõigu põhikomponendid:

  • Pealkiri või teema: Mida me räägime? Strateegilisel tasandil on kasulik teha True North'i avaldus, kus True North on „esmane ärieesmärk, mida meie firma peab täitma”.
  • Taust: Tulemuslikkus, lüngad ja eesmärgid
  • Praegune seisukord: Mõtlemine eelmise aasta tegevustest - kasutage lugu, näiteks müüki ja kasumlikkust, kasutades graafikat, graafikuid või muid visuaalseid vahendeid.
  • Eesmärgid: Millised on aasta peamised eesmärgid või mis tahes ajakava, millega te töötate?
  • Analüüs: Milline on selle aasta prioriteetide põhjendus?
  • Konkreetsed prioriteedid: Millised on ettevõtte peamised prioriteedid järgmise aasta jooksul?

Pärast esimese lõigu eelnõu versiooni saamist on järgmiseks sammuks jagada seda teiste ettevõtte esindajatega, ülemustega ja juhtidega, teiste ettevõtte valdkondade eest vastutavate juhtidega ja inimestega, keda kava mõjutab. Seda nimetatakse “Catch Ball” protsessiks. Idee on mängida saaki edasi ja tagasi, igaüks, kes praktiliselt osaleb plaani väljatöötamises ja elluviimises, veendumaks, et see toimub korralikult ja kajastab igaühe seisukohti.

Eelmisel nädalal arutasin A3 planeerimisprotsessi kasutamise väärtust, milline on A3 plaan ja miks nad on muutunud suureks juhtimisvahendiks igas suuruses ettevõtetele. Enamik ettevõtte juhtidest näib sisuliselt aru, kui oluline on A3 kava väljatöötamine järgmise aasta strateegilisel tasandil. Kuid protsess on samuti väga kasulik probleemide lahendamiseks, ettepaneku väljatöötamiseks, projekti seisundi analüüsimiseks ja palju muud.

Nüüd, kui olete otsustanud kasutada A3 plaani, kuidas see protsess tõesti toimib? Lean Enterprise Institute'i asutaja Jim Womack ütleb lühidalt: „See võtab aega kaks kuni A3”. Selle all mõeldakse, et oluline on luua kindel A3 plaan luua dialoog juhi ja alluva või meeskonna ja täidesaatva võimu vahel. A3 plaanid on vastupidine „ülalt alla”, nad algavad tihti meeskonnaga või üksikisikuga, kuid alati kaasavad nad kõrgema taseme isiku, kes teeb otsuseid, ning alluvale või meeskonnale, kes eeldab suuremat osa tööst. Me kõik oleme osalenud plaanides või strateegiates, mille üle otsustas ülemus ja kelle suhtes on kehtestatud üksikisik või meeskond, paljudel juhtudel on need plaanid läbikukkunud algusest peale töötajate puudumise tõttu.

Niisiis, kuidas sa protsessi käivitad?

Pea meeles, et hea A3 plaani aluseks on Plaan, tee, kontroll, seadus (PDCA) juhtimismudel, mida tuntakse paremini kui Deming-mudelit pärast selle peatoimetajat, Dr. W. Edwards Demingit. Alustage esimesest sektsioonist, mis on tõesti A3 plaani osa ja on ka kahe lehekülje plaani rusikas leht. Keegi peab protsessi alustama, see võib olla juht või alluv või isegi väike meeskond. Järgmised on esimese lõigu põhikomponendid:

  • Pealkiri või teema: Mida me räägime? Strateegilisel tasandil on kasulik teha True North'i avaldus, kus True North on „esmane ärieesmärk, mida meie firma peab täitma”.
  • Taust: Tulemuslikkus, lüngad ja eesmärgid
  • Praegune seisukord: Mõtlemine eelmise aasta tegevustest - kasutage lugu, näiteks müüki ja kasumlikkust, kasutades graafikat, graafikuid või muid visuaalseid vahendeid.
  • Eesmärgid: Millised on aasta peamised eesmärgid või mis tahes ajakava, millega te töötate?
  • Analüüs: Milline on selle aasta prioriteetide põhjendus?
  • Konkreetsed prioriteedid: Millised on ettevõtte peamised prioriteedid järgmise aasta jooksul?

Pärast esimese lõigu eelnõu versiooni saamist on järgmiseks sammuks jagada seda teiste ettevõtte esindajatega, ülemustega ja juhtidega, teiste ettevõtte valdkondade eest vastutavate juhtidega ja inimestega, keda kava mõjutab. Seda nimetatakse “Catch Ball” protsessiks. Idee on mängida saaki edasi ja tagasi, igaüks, kes praktiliselt osaleb plaani väljatöötamises ja elluviimises, veendumaks, et see toimub korralikult ja kajastab igaühe seisukohti.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com