Kas teie ettevõtte kasu oleks Wiki?

{h1}

Wikid on populaarseks muutumas kaubanduslikel veebisaitidel, sest nad suurendavad liiklust ja tagasipöördumisi. Aga kas nad sobivad teie väikeettevõtte jaoks?

Positiivne buzz, mida veebisaidid nagu Wikipedia on ehitanud „wikide” ümber - tööriistad, mis võimaldavad külastajatel veebisaidi nähtavat sisu kirjutada ja redigeerida, on võib-olla lubanud suuremat väärtust, kui seda saab anda keskmise väikeettevõtte omanikule. Enamikul juhtudel ei soovi väikeettevõte wiki kasutada samamoodi nagu Wikipedia, kuid wiki arendamiseks teie ettevõttele on mõningaid konkreetseid eeliseid.

Väikestel ettevõtetel on kõige tõenäolisem, et wiki kasutatakse kahel viisil:

  1. veebisaidi sisuhaldussüsteemina (CMS)
  2. sisemise dokumentatsiooni ja projektivoo vahendina

Wiki kui sisuhaldussüsteem (CMS)

Miski ei suurenda liiklust ja saidi "kleepuvust", nagu annab välistele kasutajatele võimalus osaleda veebisaidi sisu arendamisel. Kui teie ettevõttel on märkimisväärne online-kohalolek, siis võiksite lubada oma klientidel või lugejatel redigeerida valitud lehti või sektsioone, et luua oma saidi ja brändi ümber kogukond. Veenduge, et olete oma „kasutustingimuste” kohta selge ja jälgige neid lehti hoolikalt. Samuti pidage meeles, et online-kogukonnad, sõltumata nende tehnilisest struktuurist, olgu tegemist blogi, wiki, teadetetahvliga jne, nõuavad palju hooldust ja järelevalvet.

Sisemine dokumentatsioon ja projektivoog

Teine ja vaieldamatult kasulikum viis väikestele ettevõtetele kasutada wiki on vahend sisemise dokumentatsiooni ja projektivoo juhtimiseks. Näiteks on wikid suurepärane võimalus salvestada müüjate jaoks mitmeid telefoniskripte või esitlust, mida paljud osakonnad aitavad kohe kaasa. Ja kuna wiki lehekülgi saab muuta keegi, kellel on juurdepääsuõigused, ei ole enam versiooni kontrollimise probleem, kus dokumendi mitu versiooni elab erinevates kohtades. Selle asemel on olemas üks põhidokument, mida igaüks saab kasutada.

Kuna wiki salvestatud dokumente saab teoreetiliselt kasutada mis tahes veebibrauserist, võib wiki anda väikestele kontoritele keeruka failiserveri funktsionaalsuse, ilma et oleks vaja kulusid ja tehnilisi nõudeid, mis on vajalikud keerulisema arvutivõrgu säilitamiseks.

Wikid põhjustavad koostööd ja vähendavad koondamisi. Mida rohkem inimesi on neid vaja kasutada, seda väärtuslikumad nad muutuvad suhtlusvahenditeks ja arhiveerimissüsteemideks. Wiki maailmas ei ole tegelikult kadunud andmeid, ja kuna lehekülgi saab eelmiste versioonide juurde tagasi pöörata, saab vigu kergesti parandada. Võistkonnad ja üksikisikud saavad kasutada wikisid, et ennast informeerida ja kaasata.

Üks wiki peamisi puudusi on see, et see nõuab aktiivset kasutamist. Selle pideva kasutamise esilekutsumiseks vajate kedagi, kes oleks kohustatud oma halduskohustuse täitma, et hoida inimesi kursis wikiga. See isik peaks olema ka vahendi tegelik omanik ja selle hooldus ja järelevalve. Kuna aeg läheb ja kasutajad hakkavad wiki rohkem omama, peaks hooldus- ja jälgimisaeg vähenema.

Õige wiki tarkvara valimine

Kui otsustate, millist wiki installida, kehtivad kaks üldreeglit. Esiteks kasutage wikisid, mis on ehitatud liidese loomiseks andmebaasi (eelistatavalt mõne SQL-i maitsega), ja vältige igasugust wiki, mis kasutab lamefaili salvestamist, kuna see ei suuda skaalata andmebaasi sõltuvat wiki. Teiseks, pidage meeles, et kuigi avatud lähtekoodiga wikid on üldjuhul vabad, kannavad nad endaga ka kõrgemat “teeme-ennast” tegurit. Paljudel juhtudel on see piisav põhjus litsentsitasu maksmiseks ja otsetoetuste ning lihtsustatud paigaldusprotseduuride saamiseks. WikiMatrix on hea koht õige wiki tarkvarapaketi otsimiseks.

Kui kaalute oma väikeettevõttele wiki, siis mine edasi ja proovige seda. Pea meeles, et nad võivad küpsemiseks aega võtta, ning varajastes etappides on tõenäoliselt vaja sageli jälgida. Wikid on praktiliselt garanteeritud aja jooksul hästi kasutatava teabe vahetamise lihtsustamiseks igas organisatsioonis, olenemata nende suurusest või keerukusest.

Vaadake kindlasti läbi Wiki, kui te töötate, ja lihtsalt Wiki See on mõningase täiendava ülevaate saamiseks wikide suurepärasest maailmast.


Video: The puzzle of motivation | Dan Pink


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com