Te ei saa teha häid äritegemisi halbade andmetega: kas te teate 3 finantsaruandlust?

{h1}

Järgmisel korral, kui leiad end olulise äriotsuse tegemisel, mõtle kolme finantsaruandluse r-i.

Ma annan sulle salajasse: parimad ettevõtted - need, kes tõesti suurendavad ettevõtte omaniku rikkust ja õnne - ei ole ehitatud intuitsioonile ega õnne.

Niipalju kui me tahaksime mõelda, et suurtel ettevõtetel on mingisugune eriline kingitus, siis meie parimad oskavad lihtsalt teada luua ja kasutada sisukat finantsaruandlust, ja kasutage seda otsuste tegemiseks, mis parandavad meie ettevõtteid. Hea numbriga ja hoolika analüüsiga näeb iga ettevõtte omanik seda, mis toimub ja mis läheb valesti.

Ettevõtte „numbrite järgi“ kasutamine tähendab, et teie finantsaruanded peavad põhinema 3 R-l: usaldusväärsus, loetavus, ja korrektsus:

  1. Usaldusväärne: Usaldusväärse ja sisulise väljundi saamiseks peate parandama oma raamatupidamisandmed ja puhastama sisendvead.
  2. Lugeda: Et anda juhtkonnale midagi, mida on kerge mõista, peab teie kontoplaan selgelt kajastama teie toiminguid, eriti millistes kuludes teete kauba maksumust.
  3. Regulaarne: Oluliste suundumuste ja muudatuste nägemiseks peate raamatuid vähemalt kord nädalas säilitama ning prognoosima raha ja rahastamisvajadusi.

Vaatame iga R-d ja seda, mida ta teie ettevõttes rakendamiseks võtab:

Tee see usaldusväärseks

Tehke oma finantsaruandlus usaldusväärseks raamatupidamisandmete puhastamine. On selge, et te ei saa usaldusväärseid andmeid mõista teie ettevõtte tegelikust toimimisest, kuid on hämmastav, kui paljud ettevõtted töötavad oma finantsaruandluses halbade numbritega. On vähe märgiseid halbadest andmetest:

  • Süsteemi märguanded. See tundub ilmselge, kuid kui sa saad süsteemiteatisi, näiteks „Bilanss tasakaalust väljas” või „Andmeprobleemid”, peate need andmebaasi vead parandama. Enamik raamatupidamissüsteeme sisaldavad faili struktuuri kontrollimise ja andmete taastamise protsessi, kui probleem leitakse. Sage50-s (Peachtree) proovige vanade andmete faili "Purging"; QuickBooksi jaoks käivitage regulaarne “Rebuild”… või helistage Pro Advisorile. (See on ka hea aeg failide taastamiseks enne nupu vajutamist!)
  • Negatiivsed saldod. Kui teil on negatiivse saldoga varade või kohustuste kontod, on see kindel märk tehingute puudumisest. Kuidas sa tead? Printige bilanss. AINULT kontod bilansis, mis peaksid näitama negatiivset väärtust, on “Amortisatsiooni” kontod. (Kui teil on olnud märkimisväärseid kahjusid või võtate ettevõttest palju raha välja, võib teil olla ka negatiivne konto „Total Equity” või „Owners Distributions” kontodel.) Mis tahes muu negatiivne number bilansis tähendab, et teil on salvestatud tehingud valesti.
  • Puuduv raha. Jälgige mõningaid tavalisi kulusid, mida sageli tähelepanuta jäetakse. Kui teil on hoone, auto või mis tahes muu varustus (näiteks arvuti), siis peaksite regulaarselt broneerima amortisatsioonikulusid. Samuti, kui teil on mingit laenu, peaksid teie raamatud kajastama intressikulusid. Liiga tihti näen tulude aruandeid, mis eiravad neid kahte põhinumbrit. Ja poiss, kas nad saavad suuresti muuta, kuidas te oma äri vaatate?

Tee see loetavaks

Kas võõras saab teie kasumiaruandes tutvuda ja rääkida teie ettevõtte tegevuse kohta? Kui olete oma kontoplaani hästi korraldanud, peaks peaaegu igaühel olema võimalus teile LOT-st teie ettevõttest rääkida. P&Li rääkimiseks peab kontoplaan olema nõuetekohaselt korraldatud.

Ma ei mõista „õiget” selles mõttes, et see vastab rahvusvahelistele raamatupidamisstandarditele; Pean silmas ainult seda, et see peegeldab teie ettevõttes toimuvat. Kas teie P&L kirjeldab ettevõtet samamoodi nagu teie? Kui te ütlete: „Me teeme ja müüme autosid, paate ja lennukeid,” kas iga nimetatud tootekategooria jaoks on sissetulekute rida? Kas saate täpselt näha, mida auto maksab? Paat? Lennuk? Proovige lugeda oma P&L-i valjusti. Kui te ei saa seda lugu rääkida, saate töötada parema kontoga.

Kui te mõtlete, kuidas oma sissetulekuid ja kulusid korraldada, pöörake erilist tähelepanu kuidas salvestate oma toote kulud. (Tootmises hõlmab see toorainet, otsest tööjõudu ja masina koormust; jaemüügis peaks see sisaldama kauba, laevanduse, allahindluste või karistuste maksumust ja muid otseseid kulusid, mida saate kindlaks teha.)

Miks? Kui te ei tea oma tegelikke kulusid, ei saa te hindu määrata.

Ma olen valmis panustama, et vähemalt üks teie toodetest või teenustest ei ole kasumlik. Kas sa tead, milline see on? Te kulutate palju aega hinnastrateegia loomiseks, kuid kui teie raamatuid ei korraldata, et saaksite hõlpsasti näha oma kasumlikkust tootesarja järgi - ja teha usaldusväärseid hinnakujunduse otsuseid - võite kaotada raha ilma seda isegi teadmata. (On mõningaid häid põhjusi toote kahjumiga müümiseks - võite ilmselt nimetada vähemalt kolm - kuid te peaksite seda teadlikult tegema.)

Lõpuks korraldada oma kontoplaani juhtimise mõistmise parandamiseks. See on laialt levinud probleem ja seda on kerge mõista. Teie kontoplaan oli tõenäoliselt teie ettevõtte arengus varakult välja arenenud ja on kas väga vähe muutunud või on sellest ajast alates kasvanud kontrolli alt välja!

Muidugi, teie CPA on rahul mis tahes organisatsiooniga, kui ta suudab tuvastada tulud ja kulud maksustamise eesmärgil. Aga peadirektorina peadjuhtimisalane teave. Sa tahad teada oma ettevõtte kasumlikkust segmentide kaupa. Teie ettevõtte jaoks võib „segment” olla tootegrupid, geograafilised jaotised või äriüksused. Et saaksite saada kasulikke aruandeid ja teha õigeid juhtimisotsuseid, peab teie kontoplaan olema nõuetekohaselt korraldatud.

Nii võta kontrolli ja võta see kuju. Iga finantskonsultant või CPA peaks saama teid aidata. Alustage aruteluga äritegevusest ja veenduge, et kontod kajastaksid operatiivset tegelikkust.

Tehke seda regulaarselt

Pöörake vajalikud ressursid, et saada kogu aeg täpset ja ajakohast finantsaruandlust. Et olla abivalmis, peavad teie andmed olema õigeaegsed, nii et teie pangakontod oleksid vähemalt ühel nädalal ühitatavad ning raamatud "igaks ajaks". Ja ärge andke ülesande kellelegi teisele. Hankige asjatundlik raamatupidaja (või vähemalt väga kogenud raamatupidaja) ja paluge seejärel välisel nõunikul vähemalt kord kuus oma raamatuid üle vaadata ja QC-d vaadata.

See kolmas „R” on ehk kõige olulisem: a Regulaarne ajakava on numbrite säilitamise võti Loetav ja Usaldusväärne.

Lõpuks on ajakohane sularaha prognoos ja hädaolukorra rahastamise kava. Et olla edukas, peab teie ettevõte olema kasumlik, kuid sellest ei piisa. Tee hävinguks on täis kasumlikke ettevõtteid, mis lõppesid sularahas. Teie ettevõte peab olema sularaha positiivne (või peate planeerima oma raha negatiivse tegevuse rahastamist). Alustage tõeliselt oma sularaha tsüklist ja tehke seda selle optimeerimiseks. Seejärel koostage kasulik rahaplaan ja süsteem selle säilitamiseks.

Kasutage tulemusi!

Järgmine kord, kui leiad end olulise äriotsuse tegemisel, mõtle kolme finantsaruandluse R-i. Kas teete olulisi otsuseid, mis põhinevad vigastel aruannetel?

Kolme R-i rakendamine on suurepärane esimene samm sellisele finantsdistsipliinile ja aruandlusele, mis aitab teil teha paremaid otsuseid - ja loo oma ettevõttelt rikkust ja õnne.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com